Prise en main de l’impression


Vous pouvez imprimer presque tout avec Windows : des documents, des images, des pages Web ou des messages électroniques.

Cet article a été élaboré pour présenter aux novices les imprimantes les plus courantes et les notions fondamentales de l’impression sous Windows.

Pour regarder une vidéo, voir Image du bouton LectureVidéo : impression avec Windows 7.

Achat d’une imprimante

Les imprimantes vendues en magasin sont généralement réparties en trois catégories. Il s’agit là des types d’imprimantes les plus couramment vendus pour la maison ou le bureau. Chaque technologie présente ses propres avantages et inconvénients.

Imprimantes à jet d’encre

Les imprimantes à jet d’encre propulsent de petits points d’encre sur la page afin de reproduire du texte ou des images. Elles sont très populaires car relativement peu onéreuses. La gamme de modèles est également très variée, avec notamment des modèles conçus spécialement pour l’impression de photos en couleur.

Leur inconvénient ? Elles sont souvent plus lentes que les imprimantes laser (la rapidité est mesurée en pages par minute) et la cartouche d’encre doit être changée régulièrement.

Illustration d’une imprimante à jet d’encre
Imprimante à jet d’encre

Imprimantes laser

Ces imprimantes utilisent du toner, une poudre fine, pour reproduire du texte et des graphiques. Elles peuvent imprimer en noir et blanc ou en couleur, bien que les modèles couleur soient souvent plus onéreux. Lorsqu’une imprimante laser imprime uniquement en noir et blanc, elle est parfois qualifiée d’imprimante monochrome.

Les imprimantes laser disposent généralement de bacs à papier d’une capacité supérieure à celle des modèles à jet d’encre. Il n’est donc pas nécessaire de rajouter du papier aussi souvent. En outre, elles impriment plus de pages à la minute que la plupart des imprimantes à jet d’encre. Leur toner a une durée de vie supérieure. Selon la quantité de documents imprimés, vous rentabiliserez rapidement l’investissement dans une imprimante laser.

Illustration d’une imprimante laser
Imprimante laser

Imprimantes tout-en-un

L’une des catégories d’imprimantes qui présente la plus forte croissance est celle des imprimantes multifonctions, ou imprimantes tout-en-un. Comme leur nom l’indique, ces appareils peuvent tout faire : imprimer, scanner des photos, effectuer des photocopies et même envoyer des télécopies.

Quelle est la différence entre les imprimantes multifonctions et les imprimantes tout-en-un ? La plupart du temps, il n’y en a aucune, bien que certains appareils vendus sous la dénomination d’imprimantes multifonctions soient plus encombrants et destinés à un usage professionnel.

Quoi qu’il en soit, leur principal argument de vente reste la polyvalence. Il s’agit de trois appareils réunis en un seul. Autre atout : certaines fonctionnalités, telles que la photocopie, ne requièrent pas de connexion à un ordinateur.

Illustration d’une imprimante multifonction
Imprimante multifonction

Connexion de votre imprimante

Les imprimantes sont conçues pour être raccordées à un ordinateur exécutant Windows de différentes manières, en fonction du modèle et du lieu d’installation (domicile ou bureau).

Voici une description des connexions les plus courantes :

Imprimantes câblées

Ces appareils se connectent au moyen d’un câble et d’un port sur l’ordinateur.

La plupart des imprimantes personnelles incluent un connecteur USB (Universal Serial Bus), bien que certains modèles plus anciens puissent se connecter aux ports série ou parallèles. Sur un PC ordinaire, le port parallèle est souvent désigné comme « LPT1 » ou signalé par une toute petite icône représentant une imprimante.

Lorsque vous branchez une imprimante USB, Windows tente automatiquement de l’identifier et d’installer le logiciel (qui porte le nom de pilote) nécessaire à son fonctionnement sur votre PC.

Windows est conçu pour reconnaître automatiquement plusieurs centaines d’imprimantes. Toutefois, vous devez toujours consulter les instructions fournies avec votre imprimante, car certaines requièrent l’installation du logiciel du fabricant avant d’être branchées.

Si votre imprimante est ancienne ou n’utilise pas de connecteur USB, vous devrez peut-être l’installer manuellement. Pour des instructions, voir Installer une imprimante.

Imprimantes sans fil

Une imprimante sans fil est connectée à un ordinateur via des ondes radio utilisant la technologie Bluetooth ou Wi-Fi.

Pour connecter une imprimante Bluetooth, vous devrez peut-être ajouter une carte Bluetooth à votre ordinateur. La plupart des cartes Bluetooth se connectent à un port USB.

Lorsque vous connectez la carte et activez l’imprimante Bluetooth, Windows tente de l’installer automatiquement ou vous invite à le faire. Si Windows ne parvient pas à détecter l’imprimante, vous pouvez l’ajouter manuellement.

Une imprimante Wi-Fi se connecte en général directement à un réseau sans fil en tant que périphérique autonome. Pour en savoir plus, voir Installer une imprimante sur un réseau domestique

Imprimantes locales et imprimantes réseau

Une imprimante qui se connecte directement à un PC porte le nom d’imprimante locale. Une imprimante qui se connecte directement à un réseau en tant que périphérique autonome porte sans surprise le nom d’imprimante réseau.

Les imprimantes réseau se rencontrent le plus souvent sur les lieux de travail, bien que cette tendance soit moins marquée de nos jours. Une quantité croissante de fabricants d’imprimantes créent des modèles présentant des capacités de mise en réseau domestique. Ces imprimantes se connectent généralement à un réseau à l’aide d’un câble Ethernet ou de technologies sans fil, telles que Wi-Fi ou Bluetooth.

Pour plus d’informations sur la connexion à une imprimante réseau à domicile ou au bureau, voir Installer une imprimante et Installer une imprimante sur un réseau domestique.

Pour plus d’informations sur le partage de votre imprimante locale avec d’autres, voir Partager une imprimante.

Impression dans Windows

Il existe différentes manières d’imprimer dans Windows. La méthode choisie dépendra de ce que vous souhaitez imprimer. Voici une liste de tâches d’impression courantes et d’articles décrivant comment effectuer ces tâches.

Sélection des options d’impression

Recto ou recto verso. Monochrome ou couleur. Orientation paysage ou portrait. Voici quelques-uns des choix qu’il vous faudra effectuer lors d’une impression.

La plupart des options se trouvent dans la boîte de dialogue Imprimer, accessible à partir du menu Fichier de la plupart des programmes.

Image de la boîte de dialogue Imprimer dans WordPad
Boîte de dialogue Imprimer dans WordPad

Les options à votre disposition, et la manière dont vous les sélectionnez dans Windows, dépendent du modèle d’imprimante et du programme utilisés. Pour obtenir des informations spécifiques, consultez la documentation fournie avec votre imprimante ou votre application logicielle. (Pour accéder à certaines options, il peut être nécessaire de cliquer sur un lien ou un bouton « Préférences », « Propriétés » ou « Options avancées » dans la boîte de dialogue Imprimer.)

Voici une description des options d’impression les plus courantes, ainsi que leur signification :

  • Sélection de l’imprimante. Il s’agit de la liste des imprimantes disponibles. Parfois, vous pouvez également décider d’envoyer des documents sous la forme d’une télécopie ou de les enregistrer en tant que documents XPS. (Voir Imprimer dans Microsoft XPS Document Writer.)

  • Étendue de pages. Utilisez des virgules ou des tirets pour sélectionner des pages spécifiques ou une série de pages. Par exemple, si vous tapez 1, 4, 20-23, les pages 1, 4, 20, 21, 22 et 23 seront imprimées.

    L’option Sélection imprime uniquement le texte ou les graphiques sélectionnés dans un document. Page en cours imprime uniquement la page actuellement affichée.

  • Nombre de copies. Imprimez plusieurs copies d’un document, d’une image ou d’un fichier. Activez la case à cocher Assembler pour imprimer un document en entier avant de passer à la copie suivante.

  • Orientation de page. Cette option porte également le nom de disposition. Choisissez entre une page verticale (Portrait) ou horizontale (Paysage).

  • Taille du papier. Cette option vous permet de sélectionner un papier de taille différente.

  • Sortie ou alimentation papier. Cette option porte également le nom de destination de sortie ou bac à papier. Sélectionnez le bac à papier à utiliser ; cette option est particulièrement utile si vous chargez chaque bac avec du papier de tailles différentes.

  • Impression recto verso. Cette option porte également le nom d’impression duplex ou recto verso. Sélectionnez-la pour imprimer sur les deux côtés d’une feuille.

  • Couleur d’impression. Choisissez l’impression en couleur ou en noir et blanc.

Gestion des documents en attente d’impression

Lorsque vous imprimez des documents, ces derniers sont placés dans la file d’attente d’impression, dans laquelle vous pouvez visualiser, suspendre ou annuler l’impression, et accomplir d’autres tâches de gestion. Celle-ci vous indique ce qui est en cours ou en attente d’impression. Elle fournit également des informations utiles, telles que l’état des travaux d’impression, qui imprime quoi, et le nombre de pages restantes.

Image d’une file d’attente
La file d’attente d’impression

Pour des instructions et des informations supplémentaires, voir Afficher, suspendre ou annuler une impression.

Résolution des problèmes d’impression

Comme avec toute autre technologie, il peut arriver que les imprimantes ne fassent pas ce à quoi vous vous attendez. Si votre modèle ne fonctionne pas lorsque vous le connectez à votre PC ou si vos pages imprimées commencent à être pâles, vous devrez tenter de trouver la cause du problème.

Parfois un simple remplacement de cartouche d’encre suffira. D’autres fois, vous devrez peut-être télécharger et installer un nouveau pilote.

Quoi qu’il en soit, la meilleure source d’assistance est le manuel fourni avec votre imprimante ou disponible sur le site Web du fabricant. Pour plus d’informations, voir Rechercher et installer des pilotes d’imprimante pour Windows 7 et Pourquoi ne puis-je pas imprimer ?.



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