Imprimer vers Microsoft XPS Document Writer


Microsoft XPS Document Writer vous permet de créer des fichiers .xps à l’aide de tous les programmes à partir desquels vous pouvez imprimer dans Windows. Imprimez dans XPS Document Writer lorsque vous souhaitez créer, envoyer et partager ou publier des documents que vous ne souhaitez pas que d’autres personnes puissent modifier, ou lorsque vous souhaitez imprimer un document ou l’afficher en ligne exactement comme il s’affiche sur votre écran. Il est également recommandé de créer un document XPS pour des fichiers qui contiennent des graphiques ou des illustrations dont l’impression peut être différente de leur affichage en ligne ou sur des ordinateurs équipés de moniteurs différents.

Les documents XPS sont faciles à partager car vous pouvez les afficher sur n’importe quel ordinateur équipé d’une visionneuse XPS, même si l’ordinateur n’est pas doté des mêmes programmes que vous avez utilisés pour créer les documents d’origine. Pour plus d’informations sur les documents XPS, voir Documents XPS : Forum Aux Questions ou accédez au site Web Microsoft XML Paper Specification (éventuellement en anglais).

Pour imprimer dans XPS Document Writer

  1. Ouvrez le document ou le fichier que vous souhaitez imprimer au format .xps, puis cliquez sur Imprimer. Dans la plupart des programmes, l’option Imprimer est disponible dans le menu Fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Microsoft XPS Document Writer.

  3. Pour afficher le document à l’aide de la Visionneuse XPS une fois qu’il a été imprimé, cliquez sur Préférences, cliquez sur l’onglet Documents XPS, assurez-vous que la case à cocher Ouvrir automatiquement les documents XPS avec la visionneuse XPS est activée, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le document ou le fichier.

  5. Lorsque vous y êtes invité, entrez un nom de fichier et accédez à l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier .xps. Cliquez sur Enregistrer. Windows enregistre par défaut les fichiers .xps dans votre dossier Documents.

Après l’impression au format de fichier .xps, vous pouvez afficher un document XPS après l’avoir recherché puis ouvert. Vous pouvez imprimer une copie papier, partager le document XPS ou l’envoyer à un imprimeur professionnel ou à d’autres personnes selon la méthode de votre choix.

Conseil

  • Pour éviter les problèmes de sécurité, vous pouvez joindre une signature numérique à un document XPS avant de l’envoyer ou de le partager. Cette signature identifie le créateur du document XPS et permet d’avertir l’utilisateur qui le consulte de toute modification apportée après la signature numérique. Vous pouvez également déterminer qui peut afficher le document et pendant combien de temps en appliquant des autorisations avant de partager le document.



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