Utilisation des fichiers et des dossiers


Un fichier est un élément contenant des informations telles que du texte, des images ou de la musique. Une fois ouvert, un fichier peut ressembler sensiblement à un document texte ou à une image tel que vous pourriez l’observer sur un bureau ou dans un classeur. Sur votre ordinateur, les fichiers sont représentés par des icônes ; cela permet de reconnaître facilement un type de fichier par son icône. Voici quelques icônes de fichiers courantes :

Image d’icônes de fichiers
Icônes représentant quelques types de fichiers

Un dossier est un conteneur dans lequel vous pouvez stocker des fichiers. Si vous aviez des milliers de fichiers papier sur votre bureau, il serait presque impossible de trouver un document spécifique. C’est pourquoi il est souvent d’usage de stocker des fichiers dans des dossiers, à l’intérieur d’un classeur. Sur votre ordinateur, les dossiers fonctionnent de la même manière. Voici quelques icônes de dossiers courantes :

Image d’icônes de dossiers
Un dossier vide (à gauche), un dossier contenant des fichiers (à droite)

Les dossiers peuvent également contenir d’autres dossiers. Un dossier se trouvant dans un autre dossier est généralement appelé sous-dossier. Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que nécessaire et chacun peut comprendre un nombre quelconque de fichiers et de sous-dossiers supplémentaires.

Utilisation de bibliothèques pour accéder aux fichiers et aux dossiers

Lorsqu’une organisation s’impose, vous n’avez pas à partir de zéro. Vous pouvez utiliser des bibliothèques, une nouvelle fonctionnalité de cette version de Windows, pour accéder à vos fichiers et dossiers et les organiser de différentes manières. Voici la liste des quatre bibliothèques par défaut et à quoi elles servent généralement :

  • Bibliothèque Documents. Utilisez cette bibliothèque pour organiser des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations et autres fichiers texte. Pour plus d’informations, voir Gestion de vos documents.

    Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la bibliothèque Documents sont stockés dans le dossier Mes documents.

  • Bibliothèque Images. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer vos images numériques, qu’elles proviennent de votre appareil photo numérique, de votre scanneur ou d’un message électronique reçu. Pour plus d’informations, voir Gestion de vos images.

    Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la bibliothèque Images sont stockés dans le dossier Mes images.

  • Bibliothèque Musique. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer vos morceaux de musique numériques, tels que ceux que vous extrayez à partir d’un CD audio ou que vous téléchargez à partir d’Internet. Pour plus d’informations, voir Gestion de votre musique.

    Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la bibliothèque Musique sont stockés dans le dossier Ma musique.

  • Bibliothèque Vidéos. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer vos vidéos, telles que des clips de votre appareil photo ou caméscope numérique, ou des fichiers vidéo que vous avez téléchargés sur Internet. Pour plus d’informations, voir Gestion de vos vidéos.

    Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la Bibliothèque Vidéos sont stockés dans le dossier Mes vidéos.

Pour ouvrir la bibliothèque Documents, Images ou Musique, cliquez sur le bouton Démarrer  Image du bouton Démarrer, puis sur Documents, Images ou Musique.
Image du menu Démarrer
Vous pouvez ouvrir les bibliothèques courantes à partir du menu Démarrer

Pour plus d’informations sur les bibliothèques, voir Utilisation des bibliothèques.

Présentation des éléments d’une fenêtre

Lorsque vous ouvrez un dossier ou une bibliothèque, ils s’affichent dans une fenêtre. Les différentes parties de cette fenêtre sont conçues de façon à vous aider à naviguer dans Windows ou à utiliser les fichiers, dossiers et bibliothèques avec davantage de facilité. Voici une fenêtre standard et chacun de ses éléments :

Image du dossier Documents
Partie de la fenêtre Utilisation
Partie de la fenêtre

Volet de navigation

Utilisation

Utilisez le volet de navigation pour accéder aux bibliothèques, dossiers, recherches enregistrées, et même à l’intégralité des disques durs. Utilisez la section Favoris pour ouvrir les recherches et les dossiers que vous utilisez le plus fréquemment ; utilisez la section Bibliothèques pour accéder à vos bibliothèques. Vous pouvez également développer Ordinateur pour parcourir des dossiers et sous-dossiers. Pour plus d’informations, voir Utilisation du volet de navigation.

Partie de la fenêtre

Boutons Précédent et Suivant

Utilisation
Utilisez les boutons PrécédentImage du bouton Précédent et SuivantImage du bouton Suivant pour naviguer vers d’autres dossiers ou bibliothèques que vous avez déjà ouverts, sans fermer la fenêtre active. Ces boutons s’utilisent avec la barre d’adresses. Par exemple, si vous avez utilisé la barre d’adresses pour changer de dossier, vous pouvez utiliser le bouton Précédent pour revenir au dossier précédent.
Partie de la fenêtre

Barre d’outils

Utilisation

Utilisez la barre d’outils pour effectuer des tâches courantes, par exemple modifier l’aspect de vos fichiers et dossiers, graver des fichiers sur un CD ou lancer un diaporama de photos numériques. Les boutons de la barre d’outils changent pour afficher uniquement les tâches pertinentes. Par exemple, si vous cliquez sur un fichier image, la barre d’outils affiche des boutons différents de ceux qui se seraient affichés si vous aviez cliqué sur un fichier audio.

Partie de la fenêtre

Barre d’adresses

Utilisation

Utilisez la barre d’adresses pour naviguer vers un autre dossier ou une autre bibliothèque, ou pour revenir à un dossier ou une bibliothèque précédente. Pour plus d’informations, voir Naviguer à l’aide de la barre d’adresses.

Partie de la fenêtre

Volet Bibliothèque

Utilisation

Le volet Bibliothèque apparaît uniquement lorsque vous êtes dans une bibliothèque (telle que la Bibliothèque de documents). Utilisez le volet de la bibliothèque pour personnaliser la bibliothèque ou pour organiser les fichiers selon différentes propriétés. Pour plus d’informations, voir Utilisation des bibliothèques.

Partie de la fenêtre

En-têtes de colonnes

Utilisation

Utilisez les en-têtes de colonnes pour modifier l’organisation des fichiers dans la liste des fichiers. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le côté gauche d’un en-tête de colonne pour changer l’ordre d’affichage des fichiers et des dossiers, ou vous pouvez cliquer sur le côté droit pour filtrer les fichiers de différentes manières. (Notez que les en-têtes de colonnes sont disponibles uniquement en mode Détails. Pour découvrir comment passer en mode Détails, voir « Affichage et organisation des fichiers et des dossiers » plus loin dans cette rubrique.)

Partie de la fenêtre

Liste des fichiers

Utilisation

C’est dans cette zone que le contenu de la bibliothèque ou du dossier actif est affiché. Si vous tapez du texte dans la zone de recherche pour localiser un fichier, seuls les fichiers correspondant à l’affichage actuel (y compris les fichiers dans les sous-dossiers) s’affichent.

Partie de la fenêtre

Zone de recherche

Utilisation

Tapez un mot ou une expression dans la zone de recherche afin de localiser un élément dans la bibliothèque ou le dossier actif. La recherche commence dès que vous commencez à taper. Ainsi, dès que vous tapez la lettre B, tous les fichiers dont le nom commence par B s’affichent dans la liste des fichiers. Pour plus d’informations, voir Rechercher un fichier ou un dossier.

Partie de la fenêtre

Volet d’informations

Utilisation

Utilisez le volet d’informations pour voir les propriétés les plus courantes associées au fichier sélectionné. Les propriétés de fichiers sont des informations concernant un fichier, telles que l’auteur, la date de dernière modification et toute balise descriptive que vous pourriez avoir ajoutée au fichier. Pour plus d’informations, voir Modifier les propriétés d'un fichier.

Partie de la fenêtre

Volet de visualisation

Utilisation
Utilisez le volet de visualisation pour voir le contenu de la plupart des fichiers. Si vous sélectionnez, par exemple, un message électronique, un fichier texte ou une image, vous pouvez voir son contenu sans l’ouvrir dans un programme. Si le volet de visualisation n’est pas visible, cliquez sur le bouton Volet de visualisationImage du bouton du volet de prévisualisation dans la barre d’outils afin de l’activer.

Affichage et organisation des fichiers et des dossiers

Lorsque vous ouvrez un dossier ou une bibliothèque, vous pouvez modifier l’apparence des fichiers dans la fenêtre. Par exemple, vous pouvez choisir de grandes (ou petites) icônes, ou un affichage qui vous permet de voir différents types d’informations sur chaque fichier. Pour effectuer ce type de modification, utilisez le bouton Affichages  Image du bouton Affichages de la barre d’outils.

Chaque fois que vous cliquez sur le côté gauche du bouton Affichages, le mode d’affichage de vos fichiers et dossiers change et propose l’une des cinq options disponibles : Grandes icônes, Liste, un affichage nommé Détails qui comporte plusieurs colonnes d’informations sur un fichier, un affichage d’icônes plus petites nommé Vignettes et un affichage nommé Contenu qui montre une partie du contenu du fichier.

Si vous cliquez sur la flèche à droite du bouton Affichages, vous avez davantage de choix. Déplacez le curseur vers le haut pour affiner le réglage de la taille des icônes de fichiers et de dossiers. La taille des icônes change lorsque vous déplacez le curseur.

Image de la liste Affichages
Options du bouton Affichages

Dans les bibliothèques, vous pouvez également organiser vos fichiers de différentes manières. Par exemple, supposons que vous souhaitez organiser des fichiers de votre bibliothèque Musique par genres (tels que Jazz et Classique) :

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur Musique.
  2. Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste des fichiers), cliquez sur le menu adjacent à Organiser par, puis sur Genre.

Recherche de fichiers

En fonction du nombre de fichiers que vous avez et de leur organisation, la recherche d’un fichier pourrait imposer l’exploration de centaines de fichiers et de sous-dossiers, une tâche assez fastidieuse. Pour gagner du temps et de l’énergie, utilisez la zone de recherche pour trouver votre fichier.

Image de la zone de recherche
La zone de recherche

La zone de recherche se trouve dans la partie supérieure de chaque fenêtre. Pour rechercher un fichier, ouvrez le dossier ou la bibliothèque constituant un point de départ pour votre recherche, cliquez sur la zone de recherche et commencez à taper votre texte. La zone de recherche filtre l’affichage actuel en fonction du texte que vous avez tapé. Les fichiers sont affichés dans la zone de résultats de la recherche si le terme recherché correspond au nom du fichier, aux balises ou à toute autre propriété, ou même au texte contenu dans un document texte.

Si vous recherchez un fichier sur la base d’une propriété (telle que le type du fichier), vous pouvez affiner la recherche avant de commencer à taper du texte en cliquant dans la zone de recherche, puis en cliquant sur l’une des propriétés mentionnées juste sous la zone de recherche. Cette action ajoute un filtre de recherche (tel que « type ») à votre texte de recherche, ce qui génèrera des résultats plus précis.

Si vous ne voyez pas le fichier que vous recherchez, vous pouvez modifier l’étendue de la recherche en cliquant sur une des options en bas des résultats de recherche. Par exemple, si vous recherchez un fichier dans la bibliothèque Documents et que vous ne le trouvez pas, vous pouvez cliquer sur Bibliothèques afin d’étendre la recherche au reste de vos bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Rechercher un fichier ou un dossier.

Copie et déplacement de fichiers et de dossiers

Vous pouvez modifier l’emplacement de stockage des dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez, par exemple, déplacer des fichiers vers un dossier différent ou les copier vers un média amovible (tel qu’un CD ou une carte mémoire) afin de les partager avec un autre utilisateur.

La méthode la plus répandue pour copier et déplacer des fichiers est le glisser-déplacer. Pour commencer, ouvrez le dossier contenant le fichier ou le dossier à déplacer. Ouvrez ensuite le dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer dans une nouvelle fenêtre. Positionnez les fenêtres côte à côte sur le Bureau afin de voir le contenu des deux fenêtres.

Ensuite, faites glisser le fichier ou le dossier du premier dossier vers le second dossier. C’est aussi simple que cela.

Illustration montrant comment faire glisser un fichier d’une fenêtre à une autre
Pour copier ou déplacer un fichier, faites-le glisser d’une fenêtre à une autre

Lors de l’utilisation de la méthode glisser-déplacer, vous remarquerez que le fichier ou dossier est parfois copié, parfois déplacé. Si vous faites glisser un élément entre deux dossiers qui se trouvent sur le même disque dur, l’élément est déplacé pour éviter que des doublons du même fichier ou dossier ne soient créés au même emplacement. Si vous faites glisser l’élément vers un dossier à un autre emplacement (tel qu’un emplacement réseau) ou vers un media amovible tel qu’un CD, l’élément est copié.

Conseils

  • La méthode la plus simple pour disposer deux fenêtres sur le Bureau consiste à utiliser l’alignement. Pour plus d’informations, voir Organiser les fenêtres côte à côte sur le Bureau à l’aide de l’alignement.

  • Si vous copiez ou déplacez un fichier ou un dossier dans une bibliothèque, il est stocké à l’emplacement d’enregistrement par défaut de la bibliothèque. Pour découvrir comment personnaliser l’emplacement d’enregistrement par défaut d’une bibliothèque, voir Personnaliser une bibliothèque.

  • Un autre moyen de copier ou déplacer un fichier consiste à le faire glisser de la liste de fichiers vers un dossier ou une bibliothèque dans le volet de navigation, ce qui vous évite d’avoir à ouvrir deux fenêtres.

Création et suppression de fichiers

La méthode la plus courante pour créer des fichiers consiste à utiliser un programme. Par exemple, vous pouvez créer un document texte dans un programme de traitement de texte ou un fichier vidéo dans un programme de montage vidéo.

Certains programmes créent un fichier dès leur ouverture. Par exemple, lorsque vous ouvrez WordPad, il démarre avec une page blanche qui représente un fichier vide (et non enregistré). Commencez à taper et, lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre travail, cliquez sur le bouton EnregistrerImage du bouton Enregistrer dans WordPad. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez un nom de fichier qui vous permettra de retrouver le fichier ultérieurement, puis cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, la plupart des programmes enregistrent les fichiers dans des dossiers communs tels que Mes documents et Mes images, ce qui facilite la recherche ultérieure de fichiers.

Lorsque vous n’avez plus besoin d’un fichier, vous pouvez le supprimer de votre ordinateur pour libérer de l’espace et éviter de surcharger celui-ci avec des fichiers inutiles. Pour supprimer un fichier, ouvrez le dossier ou la bibliothèque qui contient ce fichier, puis sélectionnez-le. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier puis, dans la boîte de dialogue Supprimer le fichier, cliquez sur Oui.

Lorsque vous supprimez un fichier, il est stocké temporairement dans la Corbeille. Considérez la Corbeille comme un filet de sécurité qui vous permet de récupérer les fichiers ou dossiers que vous avez accidentellement supprimés. Vous devez de temps en temps vider la Corbeille pour libérer l’espace occupé par ces fichiers non souhaités sur le disque dur. Pour en savoir plus, voir Supprimer définitivement des fichiers de la Corbeille.

Ouverture d’un fichier existant

Pour ouvrir un fichier, double-cliquez dessus. Le fichier s’ouvre généralement dans le programme que vous avez utilisé pour le créer ou le modifier. Par exemple, un fichier texte s’ouvre dans votre programme de traitement de texte.

Cependant, cela n’est pas toujours le cas. Si par exemple vous double-cliquez sur un fichier d’image, c’est généralement une visionneuse d’images qui s’ouvre. Pour modifier l’image, vous devez utiliser un autre programme. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, cliquez sur Ouvrir avec, puis cliquez sur le nom du programme que vous souhaitez utiliser.



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