Partager des fichiers et des dossiers et modifier des autorisations

Vous pouvez utiliser OneDrive pour partager des photos, des documents Microsoft Office et d'autres fichiers avec les personnes de votre choix.

Sur le site Web OneDrive :

  1. Pour choisir le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, cochez la case qui se trouve en haut à droite de chaque élément. Vous avez aussi la possibilité de partager plusieurs éléments en même temps.

  2. Appuyez ou cliquez sur Partager sur la barre située en haut de la page, puis choisissez une option de partage :

Afficher tout

Inviter des personnes

Choisissez cette option si vous souhaitez accorder des autorisations spécifiques à des individus ou des groupes sur un élément. Cela vous permet de supprimer plus tard des autorisations accordées à des individus ou des groupes spécifiques, en cas de besoin.

  1. Dans la zone À, entrez les adresses de messagerie ou les noms des contacts. Lorsque vous commencez à taper vos informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui apparaît.

  2. Ajoutez une note aux destinataires, si vous le souhaitez.

  3. Pour modifier le niveau d'autorisation, appuyez ou cliquez sur Les destinataires peuvent uniquement consulter le contenu ou Les destinataires peuvent modifier le contenu. Si vous choisissez Les destinataires peuvent modifier le contenu, les destinataires peuvent utiliser Office Online pour modifier des documents Office sans avoir à se connecter. Pour apporter d'autres modifications (comme l'ajout ou la suppression de fichiers dans un dossier), les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft. Si vous choisissez Les destinataires peuvent modifier le contenu et qu'un destinataire transfère le message, toute personne qui le reçoit est également en mesure de modifier l'élément que vous partagez.

    Si vous souhaitez que les destinataires se connectent toujours avec un compte Microsoft (même pour consulter l'élément que vous partagez), choisissez Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft. De cette façon, les autres personnes ne sont pas en mesure d'accéder à l'élément partagé si un destinataire transfère votre message.

  4. Appuyez ou cliquez sur Partager pour enregistrer les paramètres d'autorisation et envoyer un message contenant un lien vers l'élément.

Remarque

  • Vous pouvez inviter des personnes dont vous ne connaissez pas le compte Microsoft, même si vous sélectionnez Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft. Vous pouvez envoyer le message à n'importe quelle adresse de messagerie. Si vous partagez un élément avec des personnes qui ne disposent pas d'un compte Microsoft, elles peuvent en créer un gratuitement.

Obtenir un lien

Choisissez cette option pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, vous pouvez utiliser ces liens pour les publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn. Vous pouvez également les utiliser pour les partager dans un message électronique ou un message instantané, mais vous ne pourrez pas contrôler les autorisations individuelles.

  1. Choisissez le type de lien souhaité. Les autorisations pour l'élément sont automatiquement mises à jour lorsque vous créez le lien.

    Consulter seulement
    Quand vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes peuvent consulter vos éléments sans avoir à se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d'autres personnes.

    Modifier
    Quand vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes peuvent consulter vos éléments et utiliser Office Online pour modifier des documents Office, sans avoir à se connecter. Pour apporter d'autres modifications, comme l'ajout ou la suppression de fichiers dans un dossier, les personnes doivent se connecter avec un compte Microsoft. Les utilisateurs peuvent transférer un lien de modification à d'autres personnes, et toute personne recevant le lien est également en mesure de modifier les éléments.

    Public
    Un lien public s'apparente à un lien Consulter uniquement, mais il permet également à quiconque de rechercher et de trouver l'élément partagé. Si vous choisissez cette option, les personnes pourront accéder à l'élément que vous partagez même si vous ne publiez pas votre lien.

  2. Appuyez ou cliquez sur Créer un lien.

  3. Pour publier le lien sur un réseau social, appuyez ou cliquez sur l'icône du réseau social.

  4. Si vous souhaitez inclure le lien dans un message avec un nombre limité de caractères (comme un SMS), ou partager le lien dans un document imprimé, appuyez ou cliquez sur Raccourcir pour raccourcir l'URL. Le lien s'affiche alors sous forme plus conviviale pour en faciliter la saisie dans un navigateur Web.

    Remarque

    • L'utilisation d'un lien raccourci devrait rendre l'adresse Web vers les fichiers que vous partagez plus facile à deviner.

Publier sur Facebook

Choisissez cette option pour publier des photos ou une vidéo directement sur Facebook.

Pour des photos :

  1. Dans la zone Nom de l'album, choisissez un album ou créez-en un.

  2. Si vous créez un nouvel album, tapez un nom, ajoutez éventuellement une description et choisissez les paramètres de confidentialité de Facebook que vous souhaitez appliquer à l'album.

  3. Appuyez ou cliquez sur Publier.

Pour une vidéo :

  • Si vous le souhaitez, entrez une description, puis appuyez ou cliquez sur Publier.

Pour voir tous les éléments que vous avez partagés

Appuyez ou cliquez sur Partagé dans le volet gauche, puis sur Partagé par moi.

Pour cesser de partager un élément, ou pour modifier les autorisations

  1. Cochez la case en haut à droite de l'élément partagé, puis appuyez ou cliquez sur Partager dans la barre située en haut de la page.

  2. Sous Partagé(e) avec, sélectionnez les autorisations à changer. Vous pouvez changer les autorisations de consultation et de modification d'une personne ou d'un groupe et vous pouvez également cesser de partager via les liens que vous avez créés.

Remarques

Accéder à OneDrive

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