Utiliser votre ordinateur pour imprimer, numériser et télécopier

Avec Microsoft Windows XP, vous pouvez utiliser votre ordinateur pour imprimer sur papier. Vous pouvez aussi utiliser un scanneur pour convertir des images papier en images numériques que vous pouvez facilement stocker et partager. Vous pouvez aussi utiliser une imprimante ou un scanneur qui inclut une fonction de télécopie pour envoyer et recevoir des documents électroniques sur votre ordinateur, via une ligne téléphonique, à destination ou en provenance d'un télécopieur.

Comment imprimer un fichier sur papier

  1. Ouvrez le document, la page Web ou le message électronique que vous voulez imprimer.

  2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, passez en revue la plage de pages et le nombre de copies. Si vous souhaitez modifier la qualité de l'impression ou d'autres paramètres d'impression, cliquez sur le bouton Préférences, puis sur Imprimer.

    Windows XP imprime votre document.

Comment numériser à l'aide de l'Assistant Scanneur-appareil photo

  1. Insérez le document que vous voulez numériser dans votre scanneur.

  2. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Assistant Scanneur-appareil photo.

  3. L'Assistant Scanneur-appareil photo apparaît. Cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Choisir des préférences de numérisation, cliquez sur l'option Type d'image qui correspond le mieux au papier que vous numérisez, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Nom et destination de l'image, tapez un nom pour votre image, sélectionnez JPG comme format de fichier, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer l'image numérisée, puis cliquez sur Suivant.

  6. Windows XP numérise votre document. Dans la page Autres options, cliquez sur Rien. Ensuite, cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Fin de l'Assistant Appareil photo et Scanneur, vous pouvez visionner votre document numérisé en cliquant sur le lien affiché. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, cliquez sur Précédent pour revenir à la page Choisir des préférences de numérisation, corrigez vos paramètres et réessayez la procédure de numérisation. Répétez jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant et ouvrir le dossier contenant votre document numérisé.

    Une fois que vous avez numérisé un document, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique et le télécopier à d'autres.

Comment télécopier

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide du télécopieur/modem de votre ordinateur. Si le document que vous voulez télécopier est sur papier, numérisez-le, puis envoyez l'image numérisée. Lorsque vous recevez une télécopie, votre ordinateur l'enregistre sous forme de fichier image que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Pour préparer votre ordinateur à envoyer et recevoir des télécopies, connectez d'abord le modem de votre ordinateur à votre ligne téléphonique à l'aide d'un câble téléphonique standard. Préparez ensuite votre ordinateur.

Afficher tout

Pour installer le composant télécopieur

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur d'ordinateur. Si vous n'êtes pas sûr que votre compte est un compte d'administrateur, vous pouvez essayer d'installer le composant télécopieur. Si votre compte ne dispose pas de privilèges d'administrateur, vous en serez informé par un message et la procédure s'arrêtera.

  2. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

  3. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.

  4. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants Windows pour démarrer l'Assistant Composants de Windows.

  5. Dans la liste Composants, activez la case à cocher Services de télécopie, puis cliquez sur Suivant. Si la case à cocher Services de télécopie est déjà activée, cliquez sur Annuler. Vous n'avez pas besoin d'installer le composant télécopieur.

  6. Le programme d'installation installe le composant télécopieur. Si vous y êtes invité, insérez le CD Microsoft Windows XP, puis cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer. Passez à la section suivante pour configurer le service de télécopie.

Pour configurer le service de télécopie

  1. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, sur Communications, sur Télécopie, puis sur Console de télécopie.

  2. L'Assistant Console de télécopie démarre. Cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Informations sur l'expéditeur, tapez les informations que vous voulez voir apparaître sur votre page de garde. Vous n'êtes pas obligé de renseigner chaque zone. Ensuite, cliquez sur Suivant.

  4. L'Assistant Configuration de télécopie affiche la page Sélectionnez le périphérique d'envoi ou de réception des télécopies. Si vous souhaitez pouvoir recevoir des télécopies entrantes, activez la case à cocher Activer la réception. Si la ligne téléphonique que vous avez connectée à votre ordinateur est réservée aux télécopies, cliquez sur Réponse automatique après. Si vous souhaitez répondre manuellement aux télécopies entrantes, cliquez sur Réponse manuelle. Ensuite, cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page ID de l'abonné émetteur (TSID), tapez les informations que vous voulez utiliser dans la zone TSID. En règle générale, il s'agit d'un numéro de télécopie et d'un nom d'entreprise ou de votre nom. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page ID de l'abonné appelé (CSID), tapez vos coordonnées dans la zone CSID. Le CSID que vous tapez s'affiche sur le télécopieur d'où provient la télécopie. Ce numéro vous aide à confirmer que vous envoyez la télécopie au destinataire voulu. Le CSID est généralement identique au TSID. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Options de routage, choisissez d'imprimer automatiquement une télécopie ou non. Si vous n'imprimez pas automatiquement les télécopies entrantes, elles seront disponibles dans la Console de télécopie. Activez la case à cocher L'imprimer sur si vous souhaitez que chaque télécopie reçue soit automatiquement imprimée. Ensuite, cliquez sur Suivant.

  8. Dans la page Fin de l'Assistant Configuration de télécopie, cliquez sur Terminer.

  9. L'Assistant Configuration de télécopie se ferme, et une alerte de sécurité Windows apparaît. Si vous y êtes invité, cliquez sur Débloquer.

    Votre ordinateur est maintenant prêt à envoyer et, facultativement, à recevoir des télécopies. Vous pouvez utiliser la Console de télécopie pour parcourir vos télécopies entrantes et sortantes, ou pour manuellement recevoir une télécopie.

Pour envoyer une télécopie

  1. Ouvrez le document, la page Web ou le message électronique que vous voulez télécopier.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Sélection de l'imprimante, cliquez sur Télécopie, puis sur Imprimer.

  4. Dans la page Assistant Envoi de télécopie, cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Informations sur le destinataire, tapez le nom du destinataire dans la zone À. Tapez le numéro de télécopieur du destinataire dans la zone Numéro de télécopie. Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, tapez les informations sur chaque destinataire supplémentaire dans les zones voulues, puis cliquez sur Ajouter. Le destinataire apparaît dans la liste, et les zones sont effacées pour vous permettre d'entrer des informations supplémentaires. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des destinataires, cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Préparation de la page de garde, activez la case à cocher Sélectionner un modèle de page de garde avec les informations suivantes. Cliquez sur le modèle de votre choix dans la liste Modèle de page de garde. Renseignez la zone Objet et, facultativement, la zone Note. Ensuite, cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Calendrier, cliquez sur Suivant.

  8. Dans la page Fin de l'Assistant Envoi de télécopie, cliquez sur Terminer.

    Votre ordinateur se connecte automatiquement au télécopieur distant et envoie la télécopie en y joignant une page de garde. Si votre original est sur papier, numérisez-le, puis télécopiez l'image numérisée.

Pour visionner les télécopies que vous avez reçues

  1. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, sur Communications, sur Télécopie, puis sur Console de télécopie.

  2. Dans la Console de télécopie, cliquez sur Boîte de réception. Les télécopies reçues sont affichées dans le volet droit.

Pour recevoir manuellement une télécopie

  1. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, sur Communications, sur Télécopie, puis sur Console de télécopie.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Recevoir une télécopie maintenant.

    Le Moniteur de télécopie apparaît et attend la télécopie entrante. Lorsque le téléphone sonne, le Moniteur de télécopie répond automatiquement, se connecte au télécopieur distant et reçoit la télécopie. Lorsque vous avez reçu la télécopie, vous pouvez laisser le Moniteur de télécopie ouvert pour recevoir automatiquement d'autres télécopies, ou le fermer pour recevoir manuellement des télécopies.