Trouvez ce que vous cherchez

Rester organisé dans Windows 7

Vous est-il déjà arrivé d'enregistrer un fichier, et d'avoir ensuite des difficultés pour le retrouver ? Je fais des photos en amateur avec un appareil photo numérique, et ça m'arrive tout le temps. Au fil des années, j'ai pris des centaines de photos, et j'ai un nombre important de fichiers et de dossiers dans un grand nombre d'emplacements différents. Mettre de l'ordre dans tout cela peut représenter une corvée pénible.

Il y a pourtant un espoir pour nous, photographes amateurs et maîtres dans l'art du désordre et du manque d'organisation. Dans Windows 7, la recherche est plus rapide et plus efficace que jamais auparavant. Une nouvelle fonctionnalité, appelée bibliothèques, permet en fait d'organiser automatiquement les fichiers, quel que soit le nom qu'on leur donne ou l'emplacement où ils sont stockés.

Image de la zone de recherche dans la bibliothèque Documents
Pour rechercher un fichier, commencez à taper dans la zone de recherche située en haut d'une bibliothèque.

Voici quelques-unes des méthodes proposées par Windows 7 pour m'aider à retrouver mes fichiers et à rester organisé.

Satisfaction immédiate à partir du menu Démarrer

Quand je suis pressé et que je sais ce que je cherche, je commence généralement par la zone de recherche du menu Démarrer. Il suffit de cliquer sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis de commencer à taper ; vous n'avez même pas besoin de cliquer d'abord dans la zone de recherche. Ce peut être le nom d'un fichier, d'un dossier, d'un programme, ou même du texte qui se trouve dans un fichier, en fait pratiquement n'importe quoi. Pour obtenir plus d'informations et une vidéo sur la recherche de fichiers et de documents, consultez Windows Search.

Dès que vous commencez à taper, les résultats de la recherche commencent à s'afficher, organisés par catégorie. Lorsque vous voyez ce que vous recherchez dans la liste des résultats de la recherche, cliquez dessus pour l'ouvrir. Si aucun des résultats ne vous satisfait, cliquez sur une catégorie ou cliquez sur Voir plus de résultats pour afficher la liste complète des résultats de la recherche dans l'Explorateur Windows.

Image de résultats de recherche dans le menu Démarrer
Les résultats de la recherche s'affichent dès que vous commencez à taper dans la zone de recherche.

Regrouper des fichiers dispersés dans des bibliothèques

C'est bien de savoir exactement ce que l'on cherche, mais ce n'est généralement pas le cas. Parfois, je ne suis pas tout à fait certain de l'emplacement où est stocké un fichier, ni même du nom qu'il porte. C'est alors que les bibliothèques s'avèrent utiles. Pour ouvrir une bibliothèque, cliquez sur le bouton Explorateur WindowsImage du bouton Explorateur Windows. situé dans la barre des tâches, puis, dans le volet gauche, cliquez sur une bibliothèque, par exemple Images. Vous pouvez également accéder à certaines de vos bibliothèques à partir du menu Démarrer.
Image du menu Démarrer
Vous pouvez ouvrir des bibliothèques à partir du menu Démarrer.

Une bibliothèque ressemble beaucoup à un dossier, mais elle ne stocke pas physiquement les fichiers. À la place, une bibliothèque pointe vers les emplacements où sont stockés les fichiers, afin que vous puissiez les voir tous sous la forme d'une collection unique. Par exemple, j'ai quelques photos numériques stockées dans un dossier sur mon ordinateur, et le reste se trouve dans un dossier sur un disque dur externe. Je peux inclure ces deux dossiers dans ma bibliothèque Images afin de pouvoir accéder en même temps à toutes mes photos. Vous pouvez inclure un grand nombre d'emplacements différents dans une bibliothèque, et même en créer de nouvelles. Pour plus d'informations, consultez Utilisation des bibliothèques.

Image du volet de navigation, affichant la bibliothèque Images avec trois dossiers inclus
La bibliothèque Image comprend deux dossiers par défaut, mais vous pouvez y inclure des dossiers supplémentaires.

Pour faire une recherche dans une bibliothèque, allez simplement dans la bibliothèque que vous voulez explorer (telle que la bibliothèque Documents, Images, Musique ou Vidéos), puis tapez dans la zone de recherche ; les résultats correspondant s'afficheront à mesure que vous tapez, avec le terme recherché mis en surbrillance en jaune afin que vous puissiez rapidement repérer le fichier que vous recherchez.

Image du contenu d'une bibliothèque après avoir tapé « invoice » dans la zone de recherche
Après avoir tapé « invoice » dans la zone de recherche, le terme est mis en surbrillance dans les résultats de la recherche.

Il est également possible d'organiser les fichiers de façons vraiment utiles. Par exemple, je peux organiser les photos de ma bibliothèque Images en fonction du mois où elles ont été prises ou en fonction des étiquettes que je leur ai attribuées.

Image de la bibliothèque Images, organisée par mois
La bibliothèque Images, organisée en fonction du mois où les photos ont été prises.

Ne vous préoccupez pas des détails : laissez les filtres de recherche s'en charger

Si vous avez un nombre important de fichiers, et que vous voulez effectuer des recherches précises avec le plus petit nombre de résultats possible, l'ajout de filtres de recherche à une recherche est le meilleur moyen de procéder. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour affiner instantanément les recherches à l'aide de boutons intégrés directement dans la zone de recherche. Il suffit de cliquer dans la zone de recherche, puis de cliquer sur un filtre de recherche.

Image du filtre de recherche « Prise de vue » dans la zone de recherche
Utilisez le filtre de recherche « Prise de vue » pour choisir des dates qui seront ajoutées à votre recherche.

Parfois, j'ajoute deux filtres de recherche différents à la même recherche afin de limiter encore davantage le nombre de résultats. Supposons que je veuille rechercher une photo en fonction d'une plage de dates pendant laquelle elle a été prise et en fonction d'une étiquette qui lui a été attribuée. Je peux ajouter deux filtres de recherche pour y parvenir.

Image du menu de filtre de recherche « Mots-clés » dans la zone de recherche
Vous pouvez utiliser deux filtres de recherche pour rechercher une photo portant l'étiquette « family »" et qui a été prise il y a longtemps.

Windows mémorise chaque recherche, quelle qu'en soit la complexité. Dès que vous commencez à taper, des suggestions de termes provenant de recherches précédentes semblables au terme actuellement recherché s'affichent sous la zone de recherche, comme une zone de recherche dans un navigateur Web.

Image de la zone de recherche avec des recherches précédentes
Vous pouvez cliquer sur l'une des précédentes recherches affichées sous la zone de recherche.

Un nombre considérable d'autres choses à explorer

Et ce n'est que le début. Les bibliothèques et les filtres de recherche vous permettent de faire bien d'autres choses, et ce qui est amusant, c'est de les essayer par vous-même. Testez différents classements de fichiers et filtres de recherche : ils se comportent tous un peu différemment en fonction de la bibliothèque dans laquelle vous vous trouvez. Je recherche généralement des fichiers dans la bibliothèque Images, mais l'expérience est totalement différente dans la bibliothèque Documents, Musique ou Vidéos. Et si vous avez un réseau domestique, consultez l'article Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 pour savoir comment rechercher des fichiers se trouvant dans des bibliothèques d'autres ordinateurs de la maison. Tous vos fichiers parfaitement organisés pour vous dans un seul emplacement : que pourrait demander de plus une personne pour qui l'organisation et le rangement sont des notions totalement abstraites ?

À propos de l'auteur

Photo du chroniqueur Andy Myers

Andy Myers est rédacteur au sein de l’équipe Windows chez Microsoft. Issu du monde des jeux vidéo, ce journaliste de magazine a également écrit plusieurs ouvrages de stratégie. Dans son temps libre, Andy Myers joue et enregistre avec plusieurs groupes de musique.



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