Lorsque vous créez une nouvelle télécopie dans Windows Fax and Scan, vous avez la possibilité d’envoyer une page de garde avec la télécopie. La page de garde est la première page, imprimée ou non, qui apparaît lors de la réception de la télécopie. Utilisez une page de garde pour :

  • empêcher que des personnes autres que les destinataires concernés ne voient le contenu imprimé ou affiché à l’écran d’une télécopie, en particulier lorsque celle-ci comporte des informations personnelles ou confidentielles ;

  • indiquer les informations de contact ;

  • indiquer la priorité de la télécopie et comment vous souhaitez que son contenu soit traité (par exemple, comme confidentiel, pour révision uniquement ou si une réponse est souhaitée) ;

  • enregistrer la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;

  • afficher une note aux destinataires pour expliquer la raison de l’envoi de la télécopie ou fournir des informations supplémentaires sur celle-ci.

Windows Fax and Scan met à votre disposition quatre pages de garde pour l’envoi d’une télécopie, mais vous pouvez en créer des nouvelles. Vous pouvez, par exemple, créer une page de garde contenant votre logo personnel ou celui de votre société pour l’utiliser à chaque fois que vous devez envoyer une télécopie à un contact professionnel.

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Créer une page de garde de télécopie

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Windows Fax and Scan.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, dans le bas du volet gauche, cliquez sur Télécopie.

  3. Cliquez sur Outils, sur Pages de garde, puis sur Nouvelle.

  4. Pour ajouter les étiquettes et zones de texte couramment utilisées à la page de garde, cliquez sur Insérer, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Destinataire, puis cliquez sur le type d’informations de destinataire que vous voulez afficher sur la page de garde.

    • Cliquez sur Émetteur, puis cliquez sur le type d’informations que vous voulez afficher sur la page de garde.

    • Cliquez sur Message, puis cliquez sur le type d’informations que vous voulez afficher sur la page de garde.

  5. Pour ajouter du texte uniquement, cliquez sur le bouton TexteImage du bouton Texte sur la barre d’outil, puis faites glisser le pointeur pour dessiner une zone de texte. Tapez le texte que vous voulez afficher sur la page de garde. Par exemple, vous pouvez ajouter le nom ou l’adresse électronique de votre société pour que les destinataires puissent avoir d’autres moyens de vous contacter.
  6. Pour ajouter une forme, cliquez sur la forme sur la barre d’outils, cliquez sur la zone de la page de garde dans laquelle vous voulez que la forme apparaisse, puis faites glisser le pointeur jusqu’à ce que la taille de la forme soit correcte. Vous pouvez utiliser des formes pour, par exemple, séparer des zones de texte.

  7. Pour ajouter une image, telle qu’un logo de société ou une image clipart, copiez et collez l’image dans une zone inutilisée de la page de garde.

  8. Faites glisser chaque zone de texte à la position à laquelle vous voulez qu’elle apparaisse à l’écran ou à l’impression.

  9. Cliquez sur Fichier, puis sur Aperçu avant impression. Ajoutez, supprimez ou repositionnez les zones de texte et affichez un aperçu de la page de garde jusqu’à ce que le résultat vous convienne.

  10. Pour enregistrer votre page de garde, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer.

Pour modifier une page de garde de télécopie

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Windows Fax and Scan.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, dans le bas du volet gauche, cliquez sur Télécopie.

  3. Cliquez sur Outils, puis sur Pages de garde.

  4. Sélectionnez la page de garde à modifier, puis cliquez sur Ouvrir. Utilisez les options de l’Éditeur de page de garde de télécopie pour modifier la page de garde.

  5. Pour voir comment la page de garde apparaîtra à l’écran ou à l’impression, cliquez sur Fichier, puis sur Aperçu avant impression.

  6. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer.

Remarque

  • Pour utiliser une page de garde à partir d’un autre programme, copiez le fichier dans votre dossier Pages de garde personnalisées qui est situé dans le dossier Télécopie. (Le dossier Télécopie est lui-même situé dans le dossier Documents).