Modifier l’apparence de Windows Mail

Vous pouvez modifier la façon dont Windows Mail affiche des messages pour faciliter la recherche de types de messages spécifiques. Windows Mail comprend un certain nombre d’options d’affichage prédéfinies, mais vous avez également la possibilité de créer des vues personnalisées.

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Comment choisir les messages qui s’affichent dans la liste de messages ?

Windows Mail offre un certain nombre d’affichages prédéfinis que vous pouvez utiliser pour choisir les messages qui doivent s’afficher.

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Cliquez sur le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur l’une des options suivantes pour choisir les messages à afficher :

    • Afficher tous les messages

      Cet affichage montre tous les messages dans le dossier actif, y compris les messages nouveaux, anciens, lus et non lus.

    • Masquer les messages lus

      Cet affichage masque tous les messages que vous avez lus.

    • Masquer les messages lus ou ignorés

      Cet affichage masque les messages que vous avez lus ou auxquels vous avez appliqué la commande Ignorer la conversation.

    • Afficher les messages téléchargés

      Cette vue, applicable uniquement aux dossiers de messagerie IMAP et aux dossiers de groupes de discussion, affiche les messages dont le contenu a été téléchargé sur votre ordinateur.

    • Grouper les messages par conversation

      Cette vue affiche les messages regroupés par objet. Elle fonctionne conjointement avec d’autres commandes d’affichage si bien que vous pouvez, par exemple, grouper des messages par conversation tout en masquant les messages que vous avez lus.

    Il existe également une série de commandes d’affichage qui apparaît dans le menu lorsque vous lisez des courriers de groupes de discussion :

    • Masquer les messages avec réponse

      Cet affichage masque tous les messages de groupe de discussion qui contiennent déjà des réponses.

    • Afficher uniquement les conversations utiles

      Cet affichage montre seulement les discussions que les autres lecteurs ont classées comme utiles.

    • Afficher les réponses à mes messages

      Cet affichage montre uniquement les messages qui constituent des réponses à un message de groupe de discussion que vous avez publié.

Est-il possible de créer des affichages personnalisés montrant uniquement certains messages ?

Oui. Les vues personnalisées offrent une très grande flexibilité dans le choix des messages à afficher. Vous pouvez, par exemple, choisir de ne montrer que les messages non lus d’un expéditeur donné, ou ceux qui contiennent un mot spécifique.

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Cliquez sur le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Sélectionnez une ou plusieurs conditions pour l’affichage que vous créez. À mesure que vous ajoutez des conditions, la zone Description de l’affichage vous renseigne sur la liste active des conditions pour votre nouvel affichage.

  5. Cliquez sur une expression ou un mot souligné dans la zone Description de l’affichage pour choisir une option ou entrer une valeur. Par exemple, si vous activez la case à cocher pour la condition Lorsque la ligne De contient des personnes, cliquez sur contient des personnes dans la liste pour indiquer quelles personnes vous voulez inclure dans l’affichage.

  6. Dans la zone Description de l’affichage, cliquez sur Afficher/Masquer pour choisir d’afficher ou de masquer les messages remplissant les conditions de l’affichage.

  7. Tapez un nom pour cet affichage, puis cliquez sur OK.

Est-il possible de grouper des messages connexes ensemble ?

Oui. Regrouper des messages apparentés peut faciliter votre suivi des réponses faites à un message particulier, que ce soit dans les conversations de messagerie électronique ou dans celles des groupes de discussion. Vous pouvez choisir d’afficher le message d’origine uniquement, ou le message et toutes ses réponses.

  1. Cliquez sur le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Grouper les messages par conversation.

  2. Pour afficher les conversations développées de tous les messages, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Lecture et activez la case à cocher Développer automatiquement les messages groupés.

Remarque

  • Pour afficher le message d’origine et toutes ses réponses, double-cliquez sur le signe plus (+) situé à gauche du message d’origine. Pour afficher uniquement le message d’origine, double-cliquez sur le signe moins (-) en regard du message.

Est-il possible de modifier les informations affichées dans la liste de messages ?

Oui. Vous pouvez supprimer les colonnes d’informations qui ne vous intéressent pas dans la liste de messages, et y afficher des informations facultatives complémentaires. Ainsi, vous pouvez choisir de supprimer la colonne affichant la priorité des messages et ajouter une colonne qui vous renseignera sur la taille de ces messages.

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Colonnes.

  3. Pour ajouter une colonne, activez la case à cocher en regard du nom de la colonne voulue.

  4. Pour supprimer une colonne, désactivez la case à cocher en regard du nom de la colonne voulue.

  5. Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Monter ou sur Descendre.