Cet article peut vous aider à obtenir les résultats d’impression que vous souhaitez aussi bien dans le choix des documents à imprimer, le choix des options d’impression disponibles pour vos documents et le choix d’une imprimante. Les options d’impression auxquelles vous avez accès dépendent du programme et de l’imprimante que vous utilisez.

Choisir le document à imprimer

Avant d’envoyer un travail d’impression à l’imprimante, décidez si vous souhaitez imprimer l’ensemble ou une partie du document ou de la page Web. Par exemple, vous pouvez noter les pages à imprimer ou sélectionner une partie d’un document avant de l’envoyer à l’imprimante. Vous pouvez envisager les tâches courantes d’impression suivantes :

  • Pour imprimer uniquement une partie d’un document ou d’un fichier, notez les numéros de page pour chaque page à imprimer.

  • Pour imprimer une partie d’une page ou d’une page Web seulement, sélectionnez le contenu à imprimer avant l’impression.

  • Pour imprimer une page spécifique, cliquez n’importe où sur la page avant de choisir les options d’impression pour le document. La page sur laquelle vous avez cliqué devient la page active et vous pouvez l’imprimer en activant cette option dans la boîte de dialogue Imprimer.

Une fois que vous avez choisi le document à imprimer, sélectionnez le type d’impression pour les copies, puis choisissez une imprimante.

Sélectionner le type d’impression

Pour sélectionner les options d’impression, ouvrez le document, l’image ou le fichier à imprimer. La plupart des options d’impression sont situées dans la boîte de dialogue Imprimer, accessible à partir du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les options auxquelles vous avez accès dépendent du programme et de l’imprimante que vous utilisez.

Image de la boîte de dialogue Imprimer dans WordPad
Boîte de dialogue Imprimer dans le Bloc-notes

Pour accéder à certaines d’entre elles, il peut être nécessaire de cliquer sur un lien, un bouton ou un onglet « Options » ou « Options avancées » situé dans la boîte de dialogue Imprimer. Pour en savoir plus sur les options d’impression pour un programme, voir les informations s’y rapportant.

Les Options d’impression sont déterminées par les fonctions de votre imprimante et elles peuvent inclure l’impression recto-verso, les pages de séparation, les options de qualité d’image ou de couleur et l’agrafage. De même que les options du programme, les options d’impression sont affichées dans la boîte de dialogue Imprimer. Recherchez les boutons intitulés « Options » ou « Propriétés ». Vous pouvez sélectionner les options à chaque fois que vous imprimez un document ou définir des options par défaut pour tous les documents envoyés à l’impression.

Pour définir des options d’impression par défaut

  1. Pour ouvrir Imprimantes, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Matériel et audio, puis sur Imprimantes.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Options d’impression.

  3. Choisissez les options que vous souhaitez utiliser par défaut pour la prochaine impression, puis cliquez sur OK.

Utiliser l’aperçu avant impression

Pour voir comment se présente la copie avant de l’imprimer, ouvrez le document dans un programme qui offre un aperçu avant impression. L’option Aperçu avant impression se trouve généralement dans le menu Fichier d’un programme. Vous devriez être en mesure de prévisualiser chaque page du document. Dans certains programmes, vous pouvez choisir les options d’impression en mode Aperçu avant impression, puis imprimer directement à partir de l’aperçu. Dans d’autres progammes, il peut s’avérer nécessaire de fermer l’aperçu et de modifier le document ou vos paramètres d’imprimante avant d’imprimer.

Image d’un document dans l’aperçu avant impression de WordPad
Aperçu avant impression dans WordPad

Si vous prévisualisez ou imprimez un document et qu’il ne se présente pas comme vous le souhaitiez, il peut être nécessaire de modifier le document ou de changer vos options d’impression. Par exemple, si une partie seulement du document apparaît sur la page imprimée, il peut être nécessaire de réduire la taille de la police, de diminuer les marges ou de changer la disposition de la page avant de relancer l’impression.

Imprimer des copies ou imprimer dans un fichier

Une fois que vous savez exactement ce que vous souhaitez imprimer, vous pouvez choisir entre l’impression de copies ou l’impression dans un fichier.

Imprimer une copie. Si vous avez acheté l’imprimante, que vous l’avez branchée à l’ordinateur ou installée sur un réseau, vous connaissez certainement déjà ses caractéristiques. Par exemple, vous savez sans doute si votre imprimante imprime en noir et blanc ou en couleurs, ou les deux. Vous connaissez peut-être toutes les tailles de papier compatibles avec l’imprimante ou si vous pouvez agrafer des copies à l’impression. Ces fonctionnalités courantes d’imprimante sont faciles à vérifier, il vous suffit de regarder l’imprimante.

Pour vérifier si d’autres fonctionnalités telles que les filigranes, les pages de séparation et les options de contrôle d’image comme la résolution et le contraste clair-obscur sont disponibles, consultez les informations fournies avec l’imprimante ou contactez la personne qui a installé l’imprimante sur votre ordinateur ou votre réseau.

Si vous avez ajouté plusieurs imprimantes à l’ordinateur, votre imprimante par défaut est sélectionnée automatiquement lorsque vous souhaitez imprimer un document ou un fichier. En fonction du type des documents que vous imprimez le plus souvent et de vos choix d’impression, vous pouvez sélectionner une imprimante à chaque fois ou changer votre imprimante par défaut. Pour plus d’informations, voir Modifier votre imprimante par défaut.

Remarque

  • Si vous imprimez des informations personnelles ou confidentielles, vous pouvez sélectionner une imprimante qui demande à ce que vous soyez présent pour entrer un mot de passe dans l’imprimante avant d’imprimer le document. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de sécurité sur une imprimante, voir les informations fournies avec l’imprimante.

Imprimer dans un fichier. Windows propose deux pilotes d’imprimante supplémentaires affichés sous la forme d’imprimantes dans le Panneau de configuration et dans vos programmes. Ces imprimantes vous permettent d’imprimer dans un fichier au lieu d’imprimer sur du papier. Vous pouvez imprimer dans un fichier pour envoyer, partager ou publier un document, ou pour l’imprimer à l’aide d’un autre ordinateur ou par un imprimeur professionnel.

L’impression dans un fichier est pratique si vous souhaitez envoyer un travail d’impression à un imprimeur professionnel, contrôler l’aspect d’un document à l’impression, en ligne ou sur un autre ordinateur, ou ajouter des fonctionnalités de sécurité à un document avant de l’envoyer ou de le partager avec d’autres personnes. Pour plus d’informations sur les imprimantes compatibles avec Windows, voir les rubriques :

Un grand nombre d’options d’impression sont dépendantes de l’imprimante. Après en avoir sélectionné une, vous pouvez choisir d’autres options d’impression du document.

Options d’impression fréquemment utilisées

Ce tableau décrit certaines des options d’impression fréquemment utilisées. Le nom de chaque option varie selon l’éditeur du logiciel et le fabricant de l’imprimante.

Option d’impression
Description

Impression recto verso

Également appelée impression sur les deux faces, cette option vous permet d’imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier, sans tenir compte de l’alimentation ou de l’orientation du papier.

Orientation

Également appelée disposition du papier, cette option vous permet de placer du contenu sur une feuille de papier verticale ou horizontale, en fonction de la manière dont vous souhaitez lire celle-ci.

Étendue de pages

Généralement, vous disposez de quatre options pour choisir les pages à imprimer, y compris toutes les pages d’un document. Pour sélectionner des pages individuelles ou une suite de pages, appelée étendue, tapez les numéros de pages séparés par des virgules ou des tirets. Ainsi, si vous tapez 1,4,5-7, seules les pages 1 et 4, puis les pages 5 à 7, sont imprimées.

L’option Sélection imprime uniquement le texte ou les graphiques que vous avez déjà sélectionnés dans un document. L’option Actuelle ou Page actuelle imprime uniquement la page que vous affichez lorsque vous choisissez d’imprimer le document.

Agrafes

Si votre imprimante peut agrafer des copies à l’impression, vous devriez normalement trouver l’option correspondante dans les options d’impression avancées. Vous pouvez aussi choisir les agrafes comme option d’impression par défaut. Pour connaître la procédure, voir les informations fournies avec l’imprimante.

Taille du papier (dimension de la feuille)

Dans de nombreux cas, si votre imprimante possède plusieurs bacs à papier ou si celle-ci peut imprimer sur plusieurs tailles de papier à l’aide d’un bac unique, vous pouvez sélectionner la taille du papier de votre choix.

Une fois que vous avez choisi la taille du papier mais avant d’imprimer, vérifiez que vous chargez les bonnes feuilles de papier dans le bac de l’imprimante, puis imprimez le document. Si votre imprimante prend en charge plusieurs bacs à papier, vous devez sans doute choisir une option de sortie ou une alimentation papier.

Sortie ou alimentation papier

Également appelée destination de sortie ou bac à papier, cette option vous permet de choisir le papier à partir d’un bac spécifique dans l’imprimante de votre choix. De nombreuses imprimantes vous permettent de stocker différentes tailles de papier ou des couleurs ou des types différents de papier dans des bacs individuels.

Par exemple, vous pouvez charger des feuilles de papier à lettres personnalisé contenant un en-tête ou un filigrane dans un bac et charger les feuilles de papier non marqué de la même taille dans un autre bac. Lorsque vous souhaitez imprimer du papier à lettres personnalisé, par exemple, vous pouvez choisir l’alimentation papier, ou le bac contenant ce papier.