Organiser le courrier électronique à l’aide de règles et de dossiers

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l’organisation du courrier électronique grâce à l’utilisation de dossiers et de règles dans Windows Mail.

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Comment utiliser des dossiers pour organiser le courrier électronique ?

Vous créez des dossiers pour conserver les messages électroniques, ceci vous permet ensuite de trouver plus facilement les messages apparentés. Vous pouvez ainsi créer un dossier Factures pour conserver les courriers électroniques liés aux paiements en ligne, et créer un autre dossier que vous pouvez appeler Images pour stocker les messages contenant des photos en pièces jointes. Vous faites glisser manuellement les messages dans des dossiers, ou vous créez des règles pour déplacer automatiquement les courriers dans des dossiers au fur et à mesure de leur réception.

Pour créer un dossier

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Cliquez sur le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier.

  3. Tapez un nom pour votre dossier dans la zone Nom du dossier.

  4. Dans la liste Sélectionnez le dossier dans lequel créer le nouveau dossier, cliquez sur le dossier de votre choix pour le stockage de votre nouveau dossier.

Comment utiliser les règles de message pour organiser le courrier électronique ?

Vous utilisez des règles dans Windows Mail pour déplacer automatiquement des messages dans les dossiers de votre choix. Ainsi, vous pouvez créer une règle pour déplacer le courrier d’une personne donnée dans un dossier que vous nommez du nom de cette personne. Vous pouvez également avoir recours aux règles pour marquer des messages spécifiques sur lesquels vous voulez intervenir plus tard, ou pour supprimer automatiquement des messages indésirables dont vous ne voulez absolument pas vous embarrasser.

Pour créer une règle

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Cliquez sur le menu Outils, pointez sur Règles de message, puis cliquez sur Courrier.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier, sous Sélectionnez les conditions pour votre règle, activez une ou plusieurs cases à cocher pour définir les critères à appliquer aux messages entrants.

    Si vous sélectionnez plusieurs conditions, dans la section Description de la règle, cliquez sur le lien hypertexte et. Dans la boîte de dialogue Et/Ou, cliquez sur Les messages répondent à tous les critères ou Les messages répondent à un critère au moins, puis cliquez sur OK.

  4. Sous Sélectionnez les actions pour votre règle, activez une ou plusieurs cases à cocher pour déterminer la façon de gérer les messages répondant aux conditions que vous avez sélectionnées.

  5. Cliquez sur les liens hypertexte soulignés dans la section Description de la règle pour indiquer les conditions ou les actions pour votre règle.

    Image d’une règle de courrier électronique
    Création d’une règle de courrier électronique dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier

    Remarque

    • Dans la zone Description de la règle, vous pouvez cliquer sur les liens hypertexte contient des personnes ou contient des mots spécifiques pour indiquer les personnes ou les mots que Windows Mail doit rechercher dans les messages. Si vous entrez plusieurs personnes ou plusieurs mots par condition, utilisez le bouton Options des boîtes de dialogue Sélectionner des personnes ou Entrer des mots spécifiques pour personnaliser davantage la règle.

  6. Dans la zone Nom de la règle, sélectionnez le nom par défaut, tapez un nouveau nom explicite pour cette règle, puis cliquez sur OK.

Est-il possible de créer une règle en fonction d’un message particulier ?

Oui. Baser une règle sur un message spécifique est un moyen simple de créer une règle pour les futurs messages provenant de cet expéditeur. Pour ce faire, cliquez sur le message que vous voulez utiliser comme base pour votre règle, puis dans le menu Message, cliquez sur Créer une règle à partir d’un message. L’expéditeur du message sélectionné sera utilisé dans la condition Lorsque la ligne De contient. Pour plus d’informations sur la création de règles, voir « Comment utiliser les règles de message pour organiser le courrier électronique ? » plus haut dans cette rubrique d’aide.