Conseils pour rechercher des fichiers

Il existe de nombreuses méthodes de recherche de fichiers sur votre ordinateur et vous ne savez peut-être pas laquelle utiliser en premier. La plupart du temps, vous commencez certainement par utiliser les outils de recherche disponibles dans un dossier. Voici par exemple les outils de recherche qui sont disponibles dans le dossier Documents :

Outils de recherche du dossier Documents

La méthode que vous utilisez dépend de ce que vous recherchez et où vous effectuez la recherche. Le tableau suivant décrit les différentes méthodes de recherche et leur utilité en fonction des circonstances :

La zone de recherche se trouve en haut de chaque dossier. Elle filtre l’affichage en cours en fonction du texte que vous tapez. La zone de recherche trouve les fichiers en fonction du texte contenu dans le nom du fichier, du texte dans le contenu du fichier, des mots-clés et d’autres propriétés de fichier communes relatives au fichier. En outre, elle recherche le dossier en cours ainsi que tous les sous-dossiers.

Zone de recherche

Par exemple, si vous avez créé un rapport de voyage intitulé « Séminaire à Las Vegas », dès que vous tapez Las dans votre zone de recherche, la plupart des fichiers du dossier disparaissent de la liste mais le rapport de voyage et les autres fichiers contenant le mot Las s’affichent immédiatement.

Le tableau suivant répertorie les propriétés communes que vous pouvez utiliser dans la zone de recherche :

Recherche à l’aide de filtres booléens

L’utilisation de filtres booléens constitue une autre manière d’effectuer une recherche plus précise. Les filtres booléens vous permettent d’associer des mots à rechercher en utilisant une logique simple, comme vous pouvez le voir dans le tableau suivant.

Filtre	Exemple	Utilité
ET	tropicale ET île	Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » et « île » (même si ces mots ne se trouvent pas l’un à côté de l’autre).
SAUT	tropical SAUF île	Recherchez les fichiers qui contiennent le mot « tropical » mais pas « île ».
OU	tropical OU île	Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » ou « île ».
Guillemets	« île tropicale »	Recherchez les fichiers qui contiennent la phrase exacte « île tropicale ».
Parenthèses	(île tropicale)	Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » et « île » dans n’importe quel ordre.
>	date : >01/05/06	Recherchez les fichiers qui sont antérieurs ou postérieurs à une certaine valeur, telle que 01/05/06.
<	taille : < 4 Mo	Recherchez les fichiers qui sont inférieurs ou supérieurs à une certaine valeur, telle que 4 Mo. Vous pouvez également spécifier d’autres tailles telles que Ko et Go.

Conseil

Lorsque vous tapez des filtres booléens tels que ET ou OU, vous devez utiliser des lettres majuscules.

Pour utiliser la recherche en langage naturel

Même si la recherche en langage naturel est activée, vous pouvez continuer d’utiliser la zone de recherche exactement de la même manière. Vous pouvez si vous le souhaitez utiliser les filtres booléens ou introduire des filtres avec des virgules et des parenthèses. En outre, vous pouvez utiliser la totalité des propriétés similaires pour affiner vos recherches. L’unique différence est que vous pouvez effectuer des recherches de manière plus informelle. Voici certains exemples :

• courriers électroniques aujourd’hui

• documents 2006

• auteur Suzanne

• images vacances

Remarque

Certaines recherches peuvent vous permettent d’obtenir plus de résultats que prévus. Par exemple, si vous recherchez « courriers électroniques aujourd’hui », vous verrez tous les messages envoyés aujourd’hui ainsi que d’autres messages contenant le mot « aujourd’hui ».

En cliquant sur les en-têtes qui apparaissent au-dessus de la liste de fichiers dans un dossier, vos pouvez modifier l’affichage des fichiers. L’affichage des fichiers de cette manière vous permet de trouver des fichiers qui partagent un terme en commun.

Le est une bonne option pour effectuer des recherches lorsque :

• Vous ne savez pas où se trouve un fichier ou un dossier et que vous souhaitez effectuer une recherche dans de nombreux emplacements à la fois.

• Vous souhaitez rechercher des résultats pour inclure des fichiers provenant de plusieurs dossiers à la fois.

• Vous souhaitez créer une recherche avancée pour trouver des fichiers à l’aide de différents critères de recherche.

Pour personnaliser votre recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée dans le dossier de recherche.

Dossier de recherche

Ici, vous pouvez modifier l’un de ces paramètres :

• Emplacement. Par défaut, le dossier de recherche permet de rechercher dans un ensemble d’emplacements appelés Emplacements indexés. Cet ensemble contient tous les dossiers de votre dossier personnel (qui inclut les dossiers Documents, Images, Musique, Bureau et d’autres emplacements communs), votre messagerie électronique et vos fichiers hors ligne. Vous pouvez ajouter des emplacements supplémentaires aux emplacements indexés si vous stockez communément des fichiers dans des emplacements différents. Pour plus d’informations, voir Améliorer les recherches Windows en utilisant l’index : Forum Aux Questions. Ou bien, vous pouvez choisir de rechercher un autre ensemble d’emplacements. Cependant, les recherches sur les fichiers qui n’ont pas été indexés seront plus lentes.

• Date. Vous pouvez affiner votre recherche à tout moment avant ou après la date que vous spécifiez.

• Taille. Vous pouvez rechercher des fichiers dont la taille est supérieure ou inférieure à la taille spécifiée.

• Propriété. Vous pouvez filtrer la recherche en fonction d’une ou de plusieurs propriétés, telles que le nom de fichier, les mots-clés et les auteurs. La recherche sera limitée aux fichiers qui incluent toutes les propriétés que vous spécifiez.

Si vous ne trouvez pas un fichier sur lequel porte votre recherche ou si la recherche est lente et qu’elle s’interrompt, vous pouvez essayer d’exécuter un utilitaire de résolution des problèmes pour diagnostiquer et résoudre des problèmes communs à la recherche et à l’indexation.