Windows Espace de collaboration : Forum Aux Questions

L’Espace de collaboration Windows est une fonction qui simplifie la mise en place d’une réunion et le partage de documents, de programmes et de votre Bureau avec jusqu’à dix personnes. Tous les participants doivent utiliser des ordinateurs exécutant cette version de Windows.

Pour ouvrir l’Espace de collaboration Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Espace de collaboration Windows.

Si c’est la première fois que vous ouvrez l’Espace de collaboration Windows, un message vous invite à activer certains services et à ouvrir une session Voisinage immédiat.  Si vous êtes invité à fournir un mot de passe administrateur ou une confirmation, fournissez le mot de passe ou la confirmation.

Si vous savez qu’une réunion à laquelle vous souhaitez participer est en cours, cliquez sur Joindre une réunion proche de moi. Ou, si vous savez qu’une personne vous a envoyé un fichier d’invitation, cliquez sur Ouvrir un fichier d’invitation. Sinon, cliquez sur Démarrer une nouvelle réunion.

Remarque

• L’option permettant de démarrer une nouvelle réunion n’est pas disponible dans Windows Vista Édition Familiale Basique.

Il y a trois façons d’inviter une personne :

• En sélectionnant des noms dans la boîte de dialogue « Inviter des personnes ».

  1. Dans une réunion, cliquez sur Inviter des personnes.

  2. Activez la case à cocher en regard du nom de chaque personne que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur Envoyer des invitations.

• En envoyant des invitations dans un message électronique.

  1. Dans une réunion, cliquez sur Inviter des personnes.

  2. Dans la boîte de dialogue Inviter des personnes, cliquez sur Inviter d’autres personnes, puis cliquez sur Envoyer une invitation dans un message électronique.

• En créant un fichier d’invitation.

  1. Dans une réunion, cliquez sur Inviter des personnes.

  2. Dans la boîte de dialogue Inviter des personnes, cliquez sur Inviter d’autres personnes, cliquez sur Créer un fichier d’invitation, puis enregistrez le fichier.

  3. Remettez le fichier d’invitation à la personne que vous souhaitez inviter, en le rendant disponible sur un partage réseau auquel la personne peut accéder, en l’envoyant par courrier électronique ou en le fournissant sur un média amovible.

Il faut d’abord inviter d’autres personnes à votre réunion. Cliquez sur Inviter des personnes.

Ensuite, vous pouvez partager un document ou votre Bureau avec les participants de la réunion. Cliquez sur Partager un programme ou votre Bureau, puis sélectionnez l’élément que vous souhaitez partager.

Vous pourriez également distribuer des documents (fichiers) aux participants de la réunion. Cliquez sur Ajouter un document, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

Oui. Un participant à la fois peut apporter des modifications au document, et ces modifications sont reportées sur les documents de tous les participants. Le fichier d’origine n’est pas touché par les modifications.

Dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur Céder le contrôle. Pour reprendre le contrôle de la session de partage, cliquez sur Prendre le contrôle.

Toutes les communications dans une réunion sont chiffrées, ce qui aide à garantir que seuls les participants authentifiés et autorisés peuvent voir tout ce que vous partagez.

L’exécution d’un programme peut potentiellement exposer votre ordinateur à des virus ou à des vers. L’exécution d’un programme reçu crée toujours un risque, mais voici certaines précautions que vous pouvez prendre :

• Installez et utilisez un logiciel antivirus. Veillez à garder votre logiciel antivirus à jour.

• Exécutez uniquement des programmes provenant de personnes ou de sites Web de confiance.

Lors d’un partage dans une réunion, cliquez sur Options (dans le coin supérieur droit de votre écran), cliquez sur Connexion à un projecteur, puis suivez les instructions.

La réunion se poursuit jusqu’à ce que tous les participants l’aient quitté.