Créer ou modifier une page de garde de télécopie


Le logiciel Télécopie et numérisation Windows, inclus dans cette version de Windows, propose quatre pages de garde prédéfinies. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour créer vos propres pages de garde personnalisées.

Pourquoi envoyer une page de garde ?

  • pour expliquer qui vous êtes et pourquoi vous envoyez la télécopie ;

  • pour empêcher les personnes autres que vos destinataires de voir ce que contient la télécopie ;

  • pour indiquer la priorité de la télécopie.

Regarder cette vidéo pour savoir comment créer ou modifier une page de garde de télécopie (2:27)
Afficher tout

Pour créer une page de garde avec Télécopie et numérisation Windows

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Vérifiez que le mode Télécopie est activé en cliquant sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Pages de garde, puis sur Nouveau.

  4. Pour ajouter les étiquettes et zones de texte couramment utilisées à la page de garde, cliquez sur le menu Insérer, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Destinataire, puis cliquez sur le type d’informations de destinataire que vous voulez afficher sur la page de garde.

    • Cliquez sur Expéditeur, puis cliquez sur le type d’informations à afficher sur la page de garde.

    • Cliquez sur Message, puis cliquez sur le type d’informations à afficher sur la page de garde.

  5. Pour ajouter du texte, cliquez sur le bouton Texte Image du bouton Texte de la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur pour dessiner une zone de texte. Tapez le texte à afficher dans la page de garde (par exemple, le nom ou l’adresse de messagerie de votre société).
  6. Pour ajouter une forme, cliquez sur l’un des boutons correspondants de la barre d’outils, cliquez sur la zone de la page de garde dans laquelle vous voulez placer la forme, puis faites glisser le pointeur jusqu’à ce que la taille de la forme vous convienne. Vous pouvez utiliser des formes pour séparer des zones de texte, par exemple.

  7. Pour ajouter un logo d’entreprise ou une image, copiez-la et collez-la dans une zone vide

  8. Disposez les zones de texte à votre gré.

  9. Pour afficher un aperçu de la page de garde, cliquez sur Fichier, puis sur Aperçu avant impression. (Une fois que vous avez terminé avec l’aperçu, cliquez sur Fermer.)

  10. Si le résultat vous satisfait, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, entrez un nom de fichier pour votre nouvelle page de garde, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier une page de garde avec Télécopie et numérisation Windows

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Vérifiez que le mode Télécopie est activé en cliquant sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Pages de garde.

  4. Sélectionnez une page de garde à modifier, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Apportez les modifications nécessaires à la page de garde.

  6. Une fois que vous avez modifié la page, dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression pour en afficher un aperçu. (Une fois que vous avez terminé avec l’aperçu, cliquez sur Fermer.)

  7. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer.

Vous pouvez également utiliser Télécopie et numérisation Windows avec des pages de garde créées à l’aide de programmes tels que Microsoft Word. Cliquez tout simplement sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, cliquez sur Documents, double-cliquez sur le dossier Télécopie, puis copiez le fichier de page de garde que vous avez créé dans le dossier Pages de garde personnalisées.