Vous pouvez utiliser Windows pour assurer le suivi des personnes et des organisations en créant des contacts pour ceux-ci dans les Contacts Windows. Chaque contact contient des informations sur une personne ou une organisation.

Si vous recherchez l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’un ami, il vous suffit d’ouvrir votre dossier Contacts. Si vous voulez prendre des notes sur un contact professionnel, vous pouvez les stocker dans le dossier Contacts. Vous pouvez également stocker des images dans le dossier Contacts.

Pour ouvrir Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur votre nom d’utilisateur. Dans la barre d’adresses, tapez contacts, puis appuyez sur Entrée.

Qu’est-ce qu’un contact ?

Vous pouvez stocker autant d’informations sur un contact que vous le souhaitez, notamment :

  • Des adresses électroniques. Stockez autant d’adresses électroniques que vous le souhaitez pour un contact, et définissez-en une comme adresse préférée.

  • Une image. L’ajout d’une image à un contact peut vous aider à vous souvenir de la personne.

  • Des numéros de téléphone. Vous pouvez stocker les numéros de téléphone personnel et professionnel, le numéro de portable et le numéro de télécopie d’un contact.

  • Des adresses. Vous pouvez stocker les adresses personnelle et professionnelle d’un contact.

  • Des informations sur la famille. Vous pouvez entrer des informations sur l’épouse ou le mari d’un contact, ses enfants, s’il s’agit d’un garçon ou d’une fille, leurs anniversaires et leurs fêtes.

  • Des adresses de sites Web. Vous pouvez stocker les adresses Web personnelle et professionnelle d’un contact.

  • Remarques. Utilisez cet espace pour ajouter d’autres informations relatives à un contact.

Ajout d’un contact

  1. Pour ouvrir Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur votre nom d’utilisateur. Dans la barre d’adresses, tapez contacts, puis appuyez sur Entrée.

  2. Cliquez sur Nouveau contact, tapez les informations souhaitées pour le contact dans les zones des onglets disponibles, puis cliquez sur OK. Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les zones ; entrez simplement les informations souhaitées.

Remarque

  • Si vous ajoutez une adresse électronique au nouveau contact, cliquez sur Ajouter avant de cliquer sur OK.

Ajout d’informations à un contact

  1. Pour ouvrir Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur votre nom d’utilisateur. Dans la barre d’adresses, tapez contacts, puis appuyez sur Entrée.

  2. Double-cliquez sur le contact à modifier.

  3. Cliquez sur l’onglet dans lequel vous voulez ajouter des informations, renseignez les zones disponibles, puis cliquez sur OK.

Ajout ou modification de l’image d’un contact

Windows ajoute à chaque contact une image par défaut, mais vous pouvez la remplacer par la photo ou l’image de votre choix.

  1. Pour ouvrir Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur votre nom d’utilisateur. Dans la barre d’adresses, tapez contacts, puis appuyez sur Entrée.

  2. Double-cliquez sur le contact dont vous souhaitez modifier l’image.

  3. Sous l’onglet Nom et adresse électronique, cliquez sur l’image du contact, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur l’image, puis sur Modifier l’image. Recherchez l’image souhaitée, cliquez dessus, cliquez sur Définir, puis sur OK.

    • Pour supprimer une image existante, cliquez dessus, cliquez sur Supprimer l’image, puis sur OK. L’image affichée sera l’image par défaut du contact utilisée par Windows. (Vous ne pouvez pas supprimer l’image par défaut.)

Création de groupes de contacts (listes de publipostage)

Vous pouvez également créer des groupes de contacts qui réunissent plusieurs contacts dans un seul groupe avec une même adresse électronique. Si vous envoyez un message électronique à un groupe de contacts, il est envoyé à toutes les personnes appartenant au groupe. Il est beaucoup plus simple d’envoyer un message électronique à un groupe de contacts que d’ajouter les noms un à un à un message, en particulier si vous envoyez fréquemment du courrier au même groupe de personnes.

Pour plus d’informations, voir Créer des groupes de contacts (listes de diffusion).

Envoi de contacts à d’autres personnes

En plus de stocker des informations sur des individus et des organisations, vous pouvez envoyer des contacts à d’autres personnes. Il est inutile de taper tous les numéros de téléphone, adresses et autres informations de contact dans un message électronique ; il suffit d’envoyer le contact accompagné des informations que vous souhaitez partager. Le moyen le plus courant d’envoyer un contact consiste à le joindre à un message électronique. (Les étapes nécessaires pour joindre un fichier varient en fonction du programme de messagerie utilisé.)

Pour envoyer un contact à quelqu’un qui n’utilise pas cette version de Windows, vous devrez peut-être d’abord exporter le contact dans un autre format. Pour plus d’informations, voir Importer, exporter ou modifier le format des contacts.