Conseils pour Outlook.com


Boîte de réception épurée

Voici comment garder votre boîte de réception Outlook.com épurée et organisée à l'aide des filtres, des fonctionnalités Ranger, Planifier le nettoyage et des actions instantanées.

Filtres

Pour filtrer vos messages, appuyez ou cliquez sur Afficher, puis sélectionnez une catégorie de filtre. Par exemple, cliquez sur Non lu(s) pour afficher vos messages non lus, cliquez sur Réseaux sociaux pour afficher les messages des sites des réseaux sociaux comme Facebook ou cliquez sur Bulletins pour rechercher et supprimer les bulletins d'informations de votre boîte de réception.

Vue filtrée des bulletins d'informations dans Outlook.com

Ranger

Utilisez la fonctionnalité Ranger pour déplacer tous les messages électroniques d'un expéditeur en particulier vers un dossier. Sélectionnez le message d'un expéditeur en particulier dans votre boîte de réception, appuyez ou cliquez sur Ranger, puis cliquez sur Tout déplacer de. Dans l'écran suivant, sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez déplacer les messages. Ou choisissez Nouveau dossier pour créer un dossier de destination.

Options de rangement dans Outlook.com

Activez la case à cocher Déplacer tous les messages venant de ces expéditeurs à l'avenir pour déplacer automatiquement tous les nouveaux messages de cet expéditeur dans le même dossier.

Pour supprimer tous les messages électroniques d'un expéditeur en particulier, sélectionnez un message, appuyez ou cliquez sur Ranger, puis cliquez sur Tout supprimer de. Dans l'écran suivant, activez la case à cocher Bloquer à l'avenir tous les messages venant de ces expéditeurs si vous souhaitez supprimer tous les nouveaux messages provenant de cette adresse de messagerie, puis appuyez et cliquez sur Supprimer tout.

Planifier le nettoyage

La planification du nettoyage déplace ou supprime automatiquement les messages électroniques d'un expéditeur spécifique au bout de 10, 30, 60 ou 90 jours de sorte que seuls les messages les plus récents soient visibles.

Options Planifier le nettoyage dans Outlook.com

Vous pouvez aussi choisir d'archiver immédiatement les messages provenant d'expéditeurs en particulier de sorte qu'ils arrivent directement dans un dossier et ne parviennent jamais à votre boîte de réception. Voici comment utiliser la fonction Planifier le nettoyage :

  • Choisissez un message électronique dans votre boîte de réception et appuyez ou cliquez sur Ranger.

  • Appuyez ou cliquez sur Planifier le nettoyage.

  • Choisissez les options qui vous conviennent le mieux.

Actions instantanées

Avec les actions instantanées d'Outlook.com, vous pouvez marquer des messages pour le suivi, les supprimer ou les marquer comme lus d'un simple clic. Vous pouvez aussi créer et ajouter vos propres actions instantanées, ou supprimer celles qui ne vous intéressent pas.

Pour utiliser les actions instantanées, pointez sur un message électronique et cliquez sur l'icône de l'action souhaitée. En pointant sur l'icône, un texte s'affiche indiquant l'action correspondante.

Curseur pointant sur un message et mettant en surbrillance les icônes des actions instantanées dans Outlook.com

Vous pouvez également personnaliser des actions instantanées. Cliquez sur l'icône Options Icône Options, puis sur Autres paramètres de messagerie ou Options. Sous Personnalisation d'Outlook, cliquez sur Actions instantanées et choisissez celles que vous voulez afficher dans votre boîte de réception.

Écran Personnaliser les actions instantanées dans Outlook.com

Si vous ne souhaitez pas afficher les actions instantanées, désactivez la case à cocher Afficher les actions instantanées.

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