L’option Imprimer dans un fichier est une rescapée des premiers temps de l’informatique. Elle ne fonctionne pas toujours sur des imprimantes USB plus modernes, et vous pouvez réaliser la plupart des mêmes tâches qu’elle propose en créant un document PDF ou XPS. Pour en savoir plus sur les documents XPS, voir Documents XPS : Forum Aux Questions et Imprimer dans Microsoft XPS Document Writer.

Si vous utilisez l’option Imprimer dans un fichier, Windows enregistre les informations de format et de mise en page de votre fichier de sorte qu’une imprimante puisse reproduire le document sans le programme ou l’ordinateur qu’il a créé. Plusieurs raisons peuvent être à l’origine de l’utilisation de cette option :

  • Vous ne disposez pas d’imprimante mais souhaitez archiver un document et l’imprimer ultérieurement.

  • Vous souhaitez envoyer un document ou une photo à un imprimeur professionnel.

  • Vous souhaitez envoyer un document à une personne ayant la même imprimante mais ne disposant pas du programme que vous avez utilisé pour créer le document.

Toutefois, l’option Imprimer dans un fichier présente certaines limites. Cette option est une relique du temps du DOS, et avait principalement été conçue pour des imprimantes en parallèle. Elle ne fonctionne pas toujours sur des imprimantes USB plus récentes. En outre, l’ordinateur utilisé pour imprimer le fichier enregistré doit être doté du même pilote d’imprimante que l’ordinateur utilisé pour créer le fichier.

Création d’un fichier d’imprimante

Notez que tous les programmes prennent en charge l’option Imprimer dans un fichier. Dans la plupart d’entre eux, l’option Imprimer dans un fichier apparaît sous forme de case à cocher dans la boîte de dialogue Imprimer. Dans Windows, l’extension de fichier par défaut lors de l’impression dans un fichier est .prn.

Image de la boîte de dialogue Imprimer dans WordPad
La case à cocher Imprimer dans un fichier se trouve généralement dans la boîte de dialogue Imprimer.

Si vous y êtes invité, choisissez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le fichier. (Dans le cas contraire, le fichier est généralement enregistré dans votre dossier Documents.)

Impression d’un fichier d’imprimante

Vous devez être habitué aux invites de commandes si vous choisissez l’option Imprimer dans un fichier.

Pour imprimer un fichier

  1. Pour ouvrir la fenêtre d’invite de commandes, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer. Dans la zone de recherche, tapez Invite de commandes, puis, dans la liste des résultats, cliquez sur Invite de commandes.

  2. À l’invite de commande, tapez ce qui suit, où nomfichier désigne le nom du fichier que vous souhaitez imprimer et LPT le nom du port LPT approprié (généralement « LPT1: ») :

    • copy nomfichierLPT1:

Remarque

  • Avant d’imprimer le nouveau fichier ou de l’envoyer à l’impression, vérifiez que les polices utilisées dans le fichier sont installées sur l’ordinateur connecté à l’imprimante que vous utilisez. Si l’ordinateur n’a pas les mêmes polices, l’imprimante remplacera vos polices par d’autres polices (le plus souvent similaires).



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