La première fois que vous enregistrez un fichier, vous devez créer un nom pour le fichier et choisir l’emplacement où l’enregistrer. Si vous ouvrez un fichier et voulez enregistrer une copie distincte au lieu de remplacer le fichier que vous avez ouvert, vous devrez enregistrer le fichier en utilisant un nouveau nom ou l’enregistrer à un emplacement différent.

La plupart des applications enregistrent les fichiers dans un emplacement par défaut. Par exemple, les applications que vous utilisez pour travailler avec des documents peuvent indiquer OneDrive comme emplacement d’enregistrement par défaut. Lorsque vous enregistrez des fichiers dans OneDrive, vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil, même si vous avez un problème avec votre PC. Toutefois, vous pouvez toujours enregistrer vos fichiers dans d’autres emplacements, si vous le souhaitez.

Pour enregistrer un fichier à partir d’une application de bureau

Lorsque vous êtes dans une application de bureau et que vous appuyez ou cliquez pour enregistrer un fichier, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.

Boîte de dialogue Enregistrer sous
Boîte de dialogue Enregistrer sous

Pour sélectionner vos options d’enregistrement, procédez comme suit :

  1. Utilisez la barre d’adresses ou le volet gauche pour choisir un emplacement différent où enregistrer le fichier :

    Dans la barre d’adresses, vous pouvez appuyer ou cliquer sur une partie du chemin d’accès pour accéder à cet emplacement ou vous pouvez entrer le chemin d’accès complet d’un dossier (par exemple, E:\DeMaman).

    Dans le volet gauche, vous pouvez appuyer ou cliquer sur un emplacement pour afficher son contenu, ou sur une flèche pour développer un emplacement. Si le volet gauche n’est pas visible, appuyez ou cliquez sur Parcourir les dossiers dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour l’afficher.

  2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier.

  3. Certaines applications peuvent enregistrer plusieurs types de fichier. Si la zone Type est visible, vous pouvez l’utiliser pour sélectionner le type de fichier de votre choix.

  4. Selon l’application et le type de fichier que vous utilisez pour enregistrer un fichier, vous pouvez être en mesure d’ajouter des propriétés de fichier telles que des balises. Vous avez la possibilité, par exemple, d’ajouter des balises et d’autres propriétés aux documents Microsoft Office, aux fichiers image (tels que les fichiers JPEG) et aux fichiers audio (tels que les fichiers MP3). Vous pouvez utiliser ces propriétés pour rechercher et organiser vos fichiers.

  5. Lorsque vous avez terminé, appuyez ou cliquez sur Enregistrer.

Remarque

  • Si la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche quand vous essayez d’imprimer un document, l’option Microsoft XPS Document Writer ou une autre option « imprimer vers un fichier » est sélectionnée, et non une imprimante. Quand vous imprimez à partir d’une application, ouvrez les options d’impression de l’application et vérifiez que votre imprimante est sélectionnée et non pas une option « imprimer vers un fichier ».

Pour enregistrer un fichier à partir d’autres applications

Options dont vous disposez pour enregistrer des fichiers
Options dont vous disposez pour enregistrer des fichiers

Voici comment enregistrer un fichier (tel qu’une pièce jointe d’un message électronique) à partir d’une application telle que Courrier :

  1. Pour choisir un autre emplacement, appuyez ou cliquez sur le titre dans le coin supérieur gauche de l’écran.

    Conseil

    • Pour ouvrir l’emplacement où le dossier actif est enregistré, appuyez ou cliquez sur Monter.

  2. Entrez un nom pour le fichier.

  3. Certaines applications peuvent enregistrer plusieurs types de fichier. Si la zone est visible, vous pouvez l’utiliser pour sélectionner le type de fichier de votre choix.

  4. Appuyez ou cliquez sur le bouton en bas à droite pour enregistrer le fichier (le nom du bouton peut varier selon l’application).

Remarques

  • Lorsque vous enregistrez un fichier, certains fichiers qui se trouvent à cet emplacement peuvent ne pas s’afficher. Vous ne voyez que les types de fichier que l’application peut enregistrer et ouvrir.

  • Vous ne pouvez pas utiliser l’Explorateur de fichiers pour enregistrer des fichiers ; vous devez utiliser une application. En règle générale, vous ouvrez et enregistrez un fichier dans l’application qui a été utilisée pour le créer.

  • Des dossiers « Documents » et « Images » se trouvent sur votre PC et OneDrive dans lesquels vous pouvez enregistrer des fichiers. Ces deux dossiers ne sont pas associés. Si vous enregistrez des fichiers dans le dossier Documents sur votre PC, ils ne sont pas téléchargés sur OneDrive.