Configurer l’ordinateur pour envoyer et recevoir des télécopies


La fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows peut littéralement transformer votre ordinateur en télécopieur, ce qui se traduit par un gain de temps et d’argent considérable. Avant de lancer des télécopies, votre ordinateur doit être correctement équipé.

Vous avez besoin des éléments suivants :

Si vous envisagez d’envoyer et recevoir des télécopies à domicile, vous devez d’abord équiper votre PC d’un modem de télécopie.

Un modem de télécopie est un dispositif matériel additionnel relativement peu onéreux qui permet à votre ordinateur de communiquer avec un télécopieur via une ligne téléphonique standard. Ces périphériques sont en vente dans les principaux magasins d’informatique et sont disponibles sous deux formes : internes et externes.

Les modems de télécopie internes se connectent directement à la carte mère de l’ordinateur, à l’instar d’une carte vidéo ou audio. Les modems de télécopie externes sont de petits périphériques qui se connectent aux ports série ou USB.

Dans un contexte professionnel, vous pouvez également essayer de savoir si votre employeur dispose d’un serveur de télécopie, c’est-à-dire, un ordinateur dédié équipé de plusieurs modems de télécopie. L’envoi d’une télécopie à l’aide d’un serveur de télécopie ne vous oblige pas à ajouter du matériel spécifique à votre PC. Il vous suffit simplement de configurer une connexion au serveur de télécopie.

Configuration de la télécopie sur Windows

Une fois que vous avez sélectionné un modem de télécopie ou trouvé un serveur de télécopie, il vous reste à effectuer quelques opérations de configuration.

Regarder cette image pour apprendre à configurer un modem de télécopie (0:44)

Pour configurer un modem de télécopie

Avant de commencer, vérifiez que vous avez correctement installé le modem de télécopie et qu’il est branché à une ligne téléphonique analogique standard.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Au bas du volet gauche, cliquez sur Télécopie, puis sur Nouvelle télécopie dans la barre d’outils pour lancer l’Assistant Configuration de la télécopie.

  3. Cliquez sur Se connecter à un modem de télécopie, puis suivez les instructions.

Remarque

  • Pour configurer l’ordinateur afin d’envoyer uniquement des télécopies, cliquez sur Je choisirai ultérieurement ; je veux créer une télécopie maintenant dans l’Assistant Configuration de la télécopie.

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Pour configurer un serveur de télécopie

Avant de commencer, vérifiez que l’ordinateur est connecté au réseau et que vous connaissez l’adresse réseau du serveur de télécopie (par exemple, \\ServeurTélécopieMaSociété).

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, cliquez sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de télécopie.

  4. Cliquez sur Ajouter, puis, dans l’Assistant Configuration de la télécopie, cliquez sur Se connecter à un serveur de télécopie sur mon réseau et suivez les instructions.

Remarque

  • La connexion à un serveur de télécopie peut nécessiter l’autorisation de l’administrateur système.



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