Recevoir une télécopie avec Télécopie et numérisation Windows

Pour recevoir une télécopie, vous devez préalablement connecter votre ordinateur à un modem de télécopie ou à un serveur de télécopie. Pour plus d’informations, voir Configurer l’ordinateur pour envoyer et recevoir des télécopies.

Si vous utilisez un modem de télécopie, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour recevoir des télécopies avec Télécopie et numérisation Windows. Quant au serveur de télécopie, il remet automatiquement les télécopies dans votre boîte de réception.

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Pour recevoir automatiquement des télécopies

Si vous choisissez la réception automatique des télécopies, le modem répondra à tous les appels entrants. Pour répondre à un appel téléphonique ordinaire, vous devrez décrocher le téléphone avant que le modem ne réponde à l’appel.

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer. Dans la zone de recherche, tapez Télécopie, puis cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, cliquez sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Cliquez sur le menu Outils, puis sur Paramètres de télécopie. Autorisation de l’administrateur nécessaire Si vous êtes invité à fournir un mot de passe administrateur ou une confirmation, fournissez le mot de passe ou la confirmation.

  4. Cliquez sur l’onglet Général, puis sous Options d’envoi et de réception, activez la case à cocher Autoriser le périphérique à recevoir des appels de télécopie.

  5. Cliquez sur Réponse automatique après X sonneries, puis sélectionnez le nombre de fois que le téléphone doit sonner avant que le modem réponde, puis cliquez sur OK.

Remarque

  • L’option de menu Paramètres de télécopie n’est pas disponible dans Windows Server 2008 R2.

Pour recevoir manuellement des télécopies

Si la réception automatique des télécopies n’est pas configurée, Windows vous avertit lors de chaque appel entrant. Pour répondre à l’appel en tant que télécopie :

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer. Dans la zone de recherche, tapez Télécopie, puis cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, cliquez sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Recevoir une télécopie maintenant. L’Analyseur de l’état de la télécopie affiche la progression de la télécopie.

Pour enregistrer automatiquement une copie d’une télécopie reçue

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer. Dans la zone de recherche, tapez Télécopie, puis cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, cliquez sur Télécopie au bas du volet gauche.

  3. Cliquez sur le menu Outils, puis sur Paramètres de télécopie. Autorisation de l’administrateur nécessaire Si vous êtes invité à fournir un mot de passe administrateur ou une confirmation, fournissez le mot de passe ou la confirmation.

  4. Cliquez sur l’onglet Général, puis cliquez sur Autres options.

  5. Sous Lorsqu’une télécopie est reçue, activez la case à cocher Enregistrer une copie dans, puis naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous voulez enregistrer les copies.

  6. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

Remarque

  • L’option de menu Paramètres de télécopie n’est pas disponible dans Windows Server 2008 R2.

Conseils

  • Pour visualiser une télécopie dans votre boîte de réception, cliquez dessus. La première page de la télécopie s’affiche dans le volet de visualisation.

  • Pour ouvrir une télécopie dans votre boîte de réception, double-cliquez dessus.

  • Pour agrandir ou réduire la télécopie, dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom, puis choisissez une option.