Si vous devez accéder à des fichiers importants stockés dans un dossier partagé sur votre réseau mais que vous n’y parvenez pas car votre ordinateur portable est déconnecté du réseau, vous comprendrez alors l’utilité des fichiers hors connexion. Grâce aux fichiers hors connexion, vous pouvez accéder à des copies de vos fichiers réseau lorsque votre ordinateur est déconnecté du réseau.

Travailler avec des fichiers hors connexion est facile. Il suffit de sélectionner les fichiers (ou dossiers) réseau que vous souhaitez rendre disponibles hors connexion, et Windows crée automatiquement une copie de chaque fichier sur votre ordinateur. Ces copies sont appelées des fichiers hors connexion. Vous pouvez utiliser ces fichiers lorsque vous n’êtes pas connecté au réseau, et lors de votre prochaine connexion, Windowssynchronisera automatiquement vos fichiers hors connexion avec les fichiers d’origine dans le dossier réseau.

Pour savoir comment utiliser des fichiers hors connexion, voir Utilisation de fichiers en réseau en mode hors connexion.

Illustration d’un ordinateur portable qui accède à un fichier réseau en étant connecté au réseau
Vous pouvez accéder à des fichiers réseau lorsque vous êtes connecté au réseau sur lequel les fichiers sont stockés.
Illustration d’un ordinateur portable qui accède à une copie locale d’un fichier réseau en n’étant pas connecté au réseau
Vous pouvez accéder à des copies locales de fichiers réseau lorsque vous n’êtes pas connecté au réseau.

Raisons pour utiliser des fichiers hors connexion

Les fichiers hors connexion présentent plusieurs avantages si vous travaillez avec des fichiers stockés dans des dossiers réseau partagés. En utilisant des fichiers hors connexion, vous pouvez :

  • Éviter d’être gêné par des pannes de réseau. Lorsque vous utilisez des fichiers hors connexion, le fait que votre réseau tombe en panne ou que le dossier réseau devienne non disponible n’a aucune incidence sur votre travail. Dans les deux cas, Windows ouvre automatiquement les copies hors connexion stockées sur votre ordinateur, plutôt que les fichiers du dossier réseau, et vous pouvez continuer à travailler sans interruption.

  • Utiliser des fichiers lorsque vous êtes déconnecté du réseau. Lorsque vous êtes déconnecté du réseau, vous ne pouvez logiquement pas ouvrir les fichiers stockés sur le réseau. Grâce aux fichiers hors connexion, vous pouvez vous déconnecter du réseau et disposez des copies de tous les fichiers réseau que vous avez rendus disponibles dans ce but. Cette fonctionnalité est très utile notamment si vous voyagez avec un ordinateur portable.

  • Synchroniser facilement avec des fichiers réseau. À chaque fois que vous souhaitez synchroniser la dernière version des fichiers d’un dossier réseau, vous pouvez le faire par un simple clic de souris.

  • Améliorer votre efficacité lorsque vous utilisez une connexion lente. Si vous êtes connecté à un réseau dont la connexion est lente, l’utilisation de fichiers dans un dossier réseau partagé peut s’avérer inefficace et lente. Pour améliorer votre productivité, vous pouvez facilement basculer sur les copies hors connexion de vos fichiers réseau à tout moment pour travailler dessus.

Conservation de vos fichiers hors connexion synchronisés

Lorsque vous sélectionnez un fichier ou un dossier réseau pour le rendre disponible hors connexion, Windows crée automatiquement une copie de ce fichier ou dossier sur votre ordinateur. À chaque fois que vous vous reconnectez à ce dossier réseau, Windows synchronise les fichiers avec ceux du dossier réseau. Vous pouvez également les synchroniser manuellement à tout moment.

Vous savez désormais tout ce qu’il faut savoir pour conserver vos fichiers hors connexion synchronisés. Toutefois, pour les plus curieux, voici quelques informations supplémentaires :

  • Si vous travaillez hors connexion et que vous effectuez des changements dans des fichiers hors connexion d’un dossier réseau, Windows synchronise automatiquement toutes les modifications apportées aux fichiers lors de votre prochaine connexion à ce dossier réseau.

  • Si vous travaillez hors connexion tandis qu’une autre personne apporte des modifications à un fichier d’un dossier réseau partagé, Windows synchronise ces modifications avec le fichier hors connexion sur votre ordinateur lors de votre prochaine connexion à ce dossier réseau. Si vous avez également modifié le fichier depuis votre dernière connexion au dossier réseau, un conflit de synchronisation se produira et Windows vous demandera quelle version vous souhaitez conserver.

    Selon la taille de votre disque dur, vous serez peut-être amené à gérer la quantité d’espace utilisée par vos fichiers hors connexion. Pour plus d’informations, voir Gérer l'espace disque pour des fichiers hors connexion.