Windows Mail הוא תוכנית שמגיעה עם Windows ומעניקה לך את כל הנחוץ לשליחה, קבלה וניהול של דואר אלקטרוני.
כדי להתחיל, דרושים לך תחילה חיבור לאינטרנט וכתובת דואר אלקטרוני. את שניהם תוכל לקבל אצל מרבית ספקי שירותי האינטרנט, הקרויים לעתים ISP.
ניתן לפתוח את Windows Mail מתפריט 'התחלה'... בפעם הראשונה שתפעיל תוכנית זו, תצטרך להזין את הפרטים שקיבלת מספק שירותי האינטרנט שלך.
לאחר שתעשה זאת, תראה את תיבת הדואר הנכנס שלך. תיבת הדואר הנכנס היא המקום בו מוצגות כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה מקבל.
בטרם נבחן את ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך, בוא נכתוב ונשלח דואר אלקטרוני למישהו. כדי להתחיל הודעה חדשה, לחץ על צור דואר. בכל הודעה שאתה שולח, יש לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם אליו היא נשלחת. אם ברצונך לשלוח את ההודעה ליותר מאדם אחד, הפרד בין כתובות הדואר האלקטרוני באמצעות פסיקים... כך. כאן בשורת הנושא, בוא נוסיף תיאור קצר של ההודעה... וכאן, באזור ההודעה, בוא נקליד את מה שברצוננו לומר.
אם תרצה, תוכל לכלול בהודעת הדואר האלקטרוני שלך גם קבצים ותמונות. כדי לצרף להודעה שלך מסמך או תמונה, לחץ על לחצן ה"מהדק" ובחר את הקובץ או התמונה שברצונך להוסיף. מה עם זו? שים לב ששם התמונה מופיע כאן.
לאחר שמיקמת את כל הרכיבים הרצויים בהודעה, תוכל לשלוח אותה. אם ברצונך לוודא שההודעה שלך נשלחה, באפשרותך לבדוק כאן, בתיקיה פריטים שנשלחו. כאן נשמר עותק של כל הודעה שאתה שולח, למקרה שתזדקק לו מאוחר יותר.
Windows Mail בודק באופן אוטומטי ומעדכן את תיבת הדואר הנכנס שלך בדואר חדש שמגיע.... אך באפשרותך לבדוק בעצמך בכל עת אם הגיעו הודעות חדשות על-ידי לחיצה על לחצן זה. נראה שבדיוק הגיעה הודעה חדשה.
רואה כיצד מופיעה בה אותה שורת נושא עם האותיות "RE"? כך ניתן לדעת שזו תשובה (Reply) להודעה אחרת. ומהדק זה מאפשר לך לדעת שמצורפים להודעה קובץ או תמונה. כדי לפתוח את ההודעה, לחץ עליה פעמיים. כדי להשיב על ההודעה, לחץ כאן.
כעת בוא נביט בשאר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך ונבחן כיצד ניתן לסדר אותן. ניתן ללחוץ על כל כותרת עמודה—מאת, נושא או התקבל—כדי למיין את ההודעות שלך לפי קטגוריה זו.
כדי לראות את ההודעות כשהן מסודרות בסדר אלפביתי לפי השולח, לחץ על לחצן מאת. כדי לראות את ההודעות כשהן מסודרות לפי התאריך בו התקבלו, לחץ על התקבל. ההודעות החדשות ביותר הן עליונות. לחץ שוב על התקבל והן ימוינו מההודעה הישנה ביותר להודעה החדשה ביותר. רואה כיצד חץ זה שינה כיוון?
לבסוף, כדי למחוק הודעה שאינה דרושה לך עוד, לחץ עליה ולאחר מכן לחץ על לחצן מחק. כל ההודעות שאתה מוחק מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. הודעות נשארות בתיקיה זו עד אשר אתה מוחק אותן לצמיתות.
כעת אתה יודע כיצד להשתמש ב- Windows Mail כדי לשלוח, לקבל ולארגן את ההודעות שלך.