תחילת העבודה עם הדפסה
באפשרותך להדפיס כמעט כל מסמך, תמונה, דף אינטרנט או קובץ שבאפשרותך להציג במחשב. אם טרם התנסית בהדפסה, מאמר זה יכול לסייע לך להכיר את הסוגים השונים של מדפסות, את אופן החיבור של המדפסת למחשב ואפשרויות הדפסה נפוצות.
הכרת הסוגים השונים והטכנולוגיות השונות של מדפסות
מדפסות מחולקות לקטגוריות לפי האופן שבו הן מפיקות טקסט וגרפיקה על-גבי נייר. לכל סוג מדפסת יש יתרונות אחרים.
מדפסות הזרקת דיו
מדפסות הזרקת דיו מדפיסות על-ידי הצבת נקודות קטנות של דיו על-גבי עמוד כדי להפיק טקסט או גרפיקה. מדפסות הזרקת דיו יכולות להדפיס בדיו צבעוני או שחור. על אף שיש להחליף מחסניות דיו מעת לעת, מדפסות הזרקת דיו נרכשות לעיתים קרובות לשימוש ביתי מכיוון שהן זולות באופן יחסי. מדפסות הזרקת דיו מסוימות יכולות להפיק תמונות באיכות גבוהה וגרפיקה מפורטת.
מדפסת הזרקת דיו
מדפסות לייזר
מדפסות לייזר משתמשות בטונר, שהוא חומר עדין ואבקתי, כדי להפיק טקסט וגרפיקה על-גבי נייר. מדפסות לייזר יכולות להדפיס בדיו צבעוני ושחור, אם כי מדפסות לייזר צבעוניות הן בדרך כלל יקרות יותר. מדפסת לייזר שיכולה להדפיס באמצעות דיו שחור בלבד, נקראת לעיתים מדפסת חד-צבעית.
מדפסות לייזר כוללות בדרך כלל מגשי נייר עם קיבולת גבוהה, כך שאין צורך להוסיף נייר בתדירות גבוהה כמו במדפסת הזרקת דיו. כמו כן, הן יכולות להדפיס עמודים רבים יותר בשניה בהשוואה למרבית מדפסות הזרקת הדיו ויכולות להפיק עמודים רבים יותר מכל מחסנית. אם אתה מדפיס בכמויות גדולות, פירוש הדבר שהעלות של כל עמוד מודפס יכולה להיות נמוכה יותר במדפסת לייזר.
מדפסת לייזר
מדפסות רב-תכליתיות
מדפסות הזרקת דיו או לייזר שמאפשרות גם העברת פקסים, צילום או סריקה של מסמכים, נקראות מדפסות רב-תכליתיות. מדפסת רב-תכליתית אחת יכולה להתחבר למחשב בקלות רבה יותר ממספר התקנים. כמו כן, ייתכן שיהיה באפשרותך להשתמש בתכונות מסוימות של המדפסת הרב-תכליתית מבלי להפעיל את המחשב.
מדפסת רב-תכליתיות
חיבור מדפסת
מדפסות מסוימות מאפשרות לך להדפיס מבלי להשתמש במחשב—לדוגמה, כדי להדפיס צילומים ישירות מתוך כרטיס זיכרון של מצלמה דיגיטלית. עם זאת, חיבור מדפסת למחשב מאפשר לך להדפיס מסמכים, קבצים, תמונות, דפי אינטרנט ועוד. לקבלת מידע נוסף אודות אופן החיבור של מדפסת, ראה הוספה או הסרה של מדפסת.
עם הוספת מדפסת, Windows יתקין באופן אוטומטי את התוכנה שמאפשרת למדפסת לעבוד עם המחשב. באפשרותך להוסיף מדפסת באמצעות חיבור קווי או אלחוטי.
מדפסות קוויות
מדפסת קווית היא כל מדפסת שמתחברת למחשב באמצעות כבל ויציאה במחשב. מרבית המדפסות משתמשות בכבל אפיק טורי אוניברסלי (USB). כאשר אתה מחבר מדפסת קווית למחשב ומפעיל אותה, Windows מנסה להתקין את המדפסת עבורך באופן אוטומטי. אם ל- Windows אין אפשרות לזהות את המדפסת, באפשרותך לאתר ולהוסיף את המדפסת באופן ידני.
מדפסות אלחוטיות
מדפסת אלחוטית היא כל מדפסת שמתחברת למחשב באמצעות טכנולוגיית Bluetooth או כל טכנולוגיה אלחוטית אחרת, כגון 802.11a, 802.11b או 802.11g.
טכנולוגיית Bluetooth משתמשת בשידורי רדיו כדי לאפשר למדפסת לנהל תקשורת עם המחשב במרחקים קצרים. כדי לחבר מדפסת Bluetooth, עליך להוסיף למחשב מתאם Bluetooth. מרבית מתאמי ה- Bluetooth מתחברים ליציאת USB במחשב. בעת חיבור המתאם והפעלת מדפסת ה- Bluetooth, Windows ינסה להתקין את המדפסת באופן אוטומטי, או ינחה אותך להתקינה. אם ל- Windows אין אפשרות לזהות את המדפסת, באפשרותך לאתר ולהוסיף אותה באופן ידני.
כדי לחבר מדפסת באמצעות טכנולוגיה אלחוטית שאינה Bluetooth, יש לחבר תחילה הן את המחשב והן את המדפסת, לרשת אלחוטית. בדוק את המידע המצורף למדפסת כדי לראות אם היא כוללת מתאם רשת אלחוטית. אם לא, עליך להוסיף מתאם כזה כדי שתוכל לחבר את המדפסת לרשת האלחוטית. כדי למנוע הפרעה בין המדפסת האלחוטית והמחשב, נסה שלא למקם טלפונים אלחוטיים או התקנים אלחוטיים אחרים בקרבת המדפסת. לקבלת מידע נוסף, ראה רשת אלחוטית: שאלות נפוצות.
בדיקה שהמדפסת מוכנה להדפיס
לאחר הוספת מדפסת, מומלץ להדפיס עמוד ניסיון כדי לוודא שהמדפסת פועלת כהלכה. בעמוד ניסיון מודפסים טקסט וגרפיקה לדוגמה בצבע או בשחור-לבן, בהתאם לסוג המדפסת שבשימוש. ייתכן שיודפס גם מידע אודות המדפסת, כגון השם והגירסה של מנהל ההתקן של המדפסת, שיכול לסייע לך לפתור בעיות אם המדפסת לא פועלת כהלכה. לקבלת מידע נוסף, עיין בנושאים הבאים:
אם אתה מוסיף מדפסת אחת בלבד, היא הופכת למדפסת ברירת המחדל. פירוש הדבר שהמדפסת תיבחר באופן אוטומטי בעת הדפסת מסמך או קובץ. אם אתה מוסיף מספר מדפסות, באפשרותך לבחור את המדפסת שבה ייעשה שימוש כברירת מחדל. בחר במדפסת שבה תשתמש בתדירות הגבוהה ביותר. ראה שינוי מדפסת ברירת המחדל.
הדפסה באמצעות Windows
הדרך המהירה ביותר להדפיס מסמך או קובץ, היא הדפסה באמצעות Windows. אין צורך לפתוח את הקובץ, לבחור אפשרויות הדפסה, או לשנות את הגדרות המדפסת. Windows ידפיס את המסמך למדפסת ברירת המחדל.
-
פתח את 'מסמכים' על-ידי לחיצה על לחצן התחל
ולאחר מכן לחיצה על מסמכים.
-
אתר את הקובץ שברצונך להדפיס.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס. Windows ידפיס את המסמך באמצעות ההגדרות של מדפסת ברירת המחדל.
הדפסה באמצעות תוכנית
כדי להדפיס באמצעות תוכנית, פתח את המסמך, התמונה או הקובץ שברצונך להדפיס. לאחר פתיחת המסמך בתוכנית, באפשרותך לבחור אפשרויות הדפסה.
אפשרויות הדפסה נפוצות
רוב אפשרויות ההדפסה ממוקמות בתיבת הדו-שיח 'הדפסה', שניתן לגשת אליה מתפריט 'קובץ' בתוכנית. האפשרויות הזמינות תלויות בתוכנית ובמדפסת שבשימוש. כדי לגשת לאפשרויות מסוימות, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על קישור או לחצן של "העדפות", "מאפיינים" או "אפשרויות מתקדמות" בתיבת הדו-שיח 'הדפסה'.
תיבת הדו-שיח 'הדפסה' בכתבן
אפשרויות הדפסה נפוצות בתוכנית כוללות:
-
בחירת מדפסת. אפשרות לבחור מדפסת מרשימה של מדפסות המחוברות למחשב.
-
טווח עמודים. אפשרות להדפיס עמודים מסוימים או חלקים מסוימים של מסמך. כדי לבחור עמודים נפרדים או רצף (טווח) של עמודים, בדרך כלל באפשרותך להקליד את מספרי העמודים כשהם מופרדים באמצעות פסיקים או מקפים. לדוגמה, אם תקליד 1,4,5-7, יודפסו עמודים 1 ו- 4 בלבד ולאחר מכן עמודים 5 עד 7.
האפשרות 'בחירה' מאפשרת לך להדפיס רק את הטקסט או פריטי הגרפיקה הנבחרים במסמך. האפשרות 'עמוד נוכחי' מאפשרת לך להדפיס רק את העמוד הנוכחי שמוצג.
-
מספר עותקים ואסוף. אפשרות להדפיס יותר מעותק אחד של מסמך, תמונה או קובץ בכל פעם. השתמש באפשרות האיסוף כדי להדפיס את כל העמודים במסמך בבת אחת, לפי הסדר, לפני הדפסת עותקים נוספים של המסמך.
-
כיוון עמוד. מכונה גם הפריסה של הנייר. אפשרות זו מאפשרת לך להדפיס תוכן לגובה העמוד (לאורך) או לרוחב העמוד (לרוחב).
-
גודל נייר. אם המדפסת יכולה להדפיס על-גבי מספר גדלי נייר, אפשרות זו מאפשרת לך לבחור את גודל הנייר שטעון במדפסת.
-
פלט או מקור הנייר. מכונה גם יעד פלט או מגש נייר. אפשרות זו מאפשרת לך לציין את מגש הנייר שבו על המדפסת להשתמש. כך, באפשרותך לטעון ולאחסן גדלי נייר שונים בכל מגש.
-
הדפסה דו-צדדית. מכונה גם הדפסת דופלקס או משני צידי הנייר. אפשרות זו מאפשרת לך להדפיס על שני הצדדים של גליון נייר. אפשרות זו זמינה רק אם המדפסת תומכת בכך.
-
הדפסה בצבע או בשחור. אפשרות זו זמינה רק אם המדפסת תומכת בכך.
שימוש בהצגה לפני הדפסה
כדי לראות איך ייראה עותק ההדפסה לפני ההדפסה, פתח את המסמך בתוכנית שכוללת הצגה לפני הדפסה. אפשרות ההצגה לפני הדפסה ממוקמת בדרך כלל בתפריט 'קובץ' בתוכנית. אמורה להיות לך האפשרות להציג בתצוגה מקדימה כל עמוד במסמך. בתוכניות מסוימות, באפשרותך לבחור אפשרויות הדפסה במצב הצגה לפני הדפסה ולאחר מכן להדפיס ישירות מההצגה לפני הדפסה. בתוכניות אחרות, ייתכן שיהיה עליך לסגור את ההצגה לפני הדפסה, לשנות את הגדרות המסמך או המדפסת ולאחר מכן לבצע את ההדפסה.
הצגה לפני הדפסה בכתבן
אם אתה מציג מסמך בתצוגה מקדימה או מדפיס מסמך והוא אינו נראה כפי שציפית, ייתכן שיהיה עליך לערוך את המסמך או לשנות את אפשרויות ההדפסה. לדוגמה, אם רק חלק מהמסמך מתאים בעמוד המודפס, ייתכן שיהיה עליך להקטין את גודל הגופן, לצמצם את השוליים, או לשנות את פריסת העמוד, ולאחר מכן לנסות להדפיס שוב.
ניהול מעקב אחר עבודות ההדפסה
כאשר אתה שולח מסמך או סוג קובץ אחר למדפסת, הוא הופך לעבודת הדפסה. מדפסות מסוימות כוללות מסך שמציג אזהרה אם יש בעיה, כגון מפלס דיו נמוך או חסימת נייר. מדפסות רבות מציגות הודעה באזור ההודעות במחשב. כדי לפתור בעיות, באפשרותך לבחון את המידע המוצג על מסך המדפסת, לעיין במידע המצורף למדפסת, או לעבור אל אתר האינטרנט של יצרן המדפסת.
באמצעות Windows, באפשרותך להציג את תור ההדפסה כדי לנהל מעקב אחר עבודות ההדפסה שלך. תור ההדפסה מציג מידע אודות מסמכים שממתינים להדפסה, כגון מצב ההדפסה, הבעלים של המסמך ומספר העמודים להדפסה. באפשרותך להשתמש בתור ההדפסה כדי להציג, להשהות, לחדש, להפעיל מחדש או לבטל עבודות הדפסה.
תור ההדפסה
כדי להציג את תור ההדפסה
-
פתח את 'מדפסות' על-ידי לחיצה על לחצן התחל, לחיצה על לוח הבקרה, לחיצה על חומרה וקול ולאחר מכן לחיצה על מדפסות.
-
כדי לפתוח את תור ההדפסה, לחץ פעמיים על המדפסת שבה אתה משתמש.
עצה
אם עבודות ההדפסה שלך בתהליך הדפסה, באפשרותך לפתוח את תור ההדפסה על-ידי לחיצה כפולה על סמל המדפסת 
באזור ההודעות.
לקבלת מידע נוסף אודות ניהול עבודות הדפסה, ראה השהיה או חידוש של הדפסה וביטול הדפסה.
