ניהול אנשי הקשר שלך
באפשרותך להשתמש ב- Windows כדי לשמור על קשר עם אנשי קשר וארגונים על-ידי יצירת אנשי קשר עבורם ב'אנשי קשר של Windows'. כל איש קשר מכיל את המידע עבור אדם או ארגון יחיד.
כאשר עליך לחפש כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון של חבר, באפשרותך לפתוח את התיקיה 'אנשי קשר' ולמצוא את הפרטים שם. כאשר ברצונך לרשום הערות בנוגע לאיש קשר עסקי, באפשרותך לאחסן את ההערות בתיקיה 'אנשי קשר'. ללא תלות בסוג פרטי אנשי הקשר שברצונך לזכור בנוגע למישהו, באפשרותך למקם את הפרטים בתיקיה 'אנשי קשר'—אפילו תמונה.
התיקיה 'אנשי קשר' משמשת גם כפנקס כתובות עבור Windows Mail. כאשר אתה יוצר הודעת דואר אלקטרוני ב- Windows Mail, אתה בוחר את הנמען מהתיקיה 'אנשי קשר'. גם אם אינך משתמש ב- Windows Mail כתוכנית הדואר האלקטרוני שלך, עדיין באפשרותך להשתמש ב'אנשי קשר של Windows' כדי לאחסן מידע אודות אנשים וארגונים.
השתמש ב'אנשי קשר של Windows' כדי לשמור על קשר עם כל האנשים והארגונים שעימם אתה מנהל תקשורת
מה יש באיש קשר?
באפשרותך לאחסן כל כמות רצויה של מידע אודות כל איש קשר, לרבות הפרטים הבאים:
-
כתובות דואר אלקטרוני אחסן כל כמות של כתובות דואר אלקטרוני עבור איש קשר והגדר אחת מהן ככתובת המועדפת. (כתובת הדואר האלקטרוני המועדפת היא זו שבה משתמש Windows Mail אם ברצונך לשלוח למישהו דואר אלקטרוני במהירות מבלי לבחור מרשימת כתובות הדואר האלקטרוני של אותו אדם).
-
תמונה. הוספת תמונה לאיש קשר יכולה לסייע לך לזכור את אותו אדם.
-
מספרי טלפון. באפשרותך לאחסן מספרים של טלפון בבית, טלפון במשרד, טלפון סלולרי ופקס עבור איש קשר.
-
כתובות. באפשרותך לאחסן הן כתובת בבית והן כתובת במשרד עבור איש קשר.
-
מידע אודות המשפחה. באפשרותך להזין כאן מידע אודות בן/בת הזוג, הילדים, המין, יום ההולדת ויום השנה של איש הקשר.
-
כתובות אתרי אינטרנט. באפשרותך לאחסן הן כתובות של אתרי אינטרנט פרטיים והן כתובות של אתרי אינטרנט עסקיים עבור איש קשר.
-
הערות. הקלד כל מידע אחר אודות איש קשר.
איתור התיקיה 'אנשי קשר'
פתח את 'אנשי קשר של Windows' על-ידי לחיצה על לחצן התחל
, לחיצה על כל התוכניות ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר של Windows.
הוספת איש קשר
-
פתח את 'אנשי קשר של Windows' על-ידי לחיצה על לחצן התחל, לחיצה על כל התוכניות ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר של Windows.
-
לחץ על איש קשר חדש ולאחר מכן הקלד את המידע הרצוי עבור איש הקשר בתיבות בכרטיסיות הזמינות. אין צורך למלא את כל התיבות; פשוט הזן את כל המידע הרצוי אודות איש הקשר.
הוספת מידע לאיש קשר
-
פתח את 'אנשי קשר של Windows' על-ידי לחיצה על לחצן התחל, לחיצה על כל התוכניות ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר של Windows.
-
לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך לשנות.
-
לחץ על הכרטיסיה שבה ברצונך להוסיף את המידע ולאחר מכן הקלד בתיבות הזמינות.
הוספת תמונה חדשה לאיש קשר
-
פתח את 'אנשי קשר של Windows' על-ידי לחיצה על לחצן התחל, לחיצה על כל התוכניות ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר של Windows.
-
לחץ פעמיים על איש הקשר עם התמונה שברצונך לשנות. (Windows מוסיף תמונת ברירת מחדל עבור כל איש קשר, שאותה באפשרותך לשנות לכל תמונה או פריט גרפיקה רצויים.)
-
בכרטיסיה שם ודואר אלקטרוני, לחץ על תמונת איש הקשר ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להוסיף תמונה חדשה, לחץ על שינוי תמונה, אתר את התמונה שבה ברצונך להשתמש עבור איש הקשר, לחץ עליה ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
כדי להסיר תמונה קיימת, לחץ על הסר תמונה. התמונה תשתנה לתמונת ברירת המחדל שבשימוש Windows. (אין באפשרותך להסיר תמונת ברירת מחדל זו.)
לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה של תמונות באנשי קשר.
יצירת קבוצות אנשי קשר (רשימות דיוור)
כמו כן, באפשרותך ליצור קבוצות אנשי קשר, שמשלבות מספר אנשי קשר יחידים לקבוצה אחת. יצירה של קבוצת אנשי קשר מאפשרת לך לשלוח דואר אלקטרוני למספר אנשים בו-זמנית. אם אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר, ההודעה תישלח לכל מי שהוספת לקבוצה. שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר יכולה להיות קלה יותר באופן משמעותי מהוספת שם אחר שם להודעת דואר אלקטרוני, בייחוד אם אתה שולח הודעות לאותה קבוצת אנשים לעיתים קרובות.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קבוצות אנשי קשר (רשימות דיוור).
שליחת אנשי קשר לאנשים אחרים
בנוסף לשימוש ב'אנשי קשר של Windows' למיעון הודעות דואר אלקטרוני ולאחסון מידע אודות אנשים וארגונים, באפשרותך גם לשלוח אנשי קשר לאנשים אחרים. הדבר שימושי אם ברצונך לשלוח למישהו פרטי קשר אודות עצמך או אודות מישהו אחר. אין צורך להקליד את כל מספרי הטלפון, הכתובות או פרטי קשר אחרים בהודעת דואר אלקטרוני—פשוט שלח איש קשר עם המידע שברצונך לשתף.
כדי לשלוח איש קשר למישהו שלא משתמש בגירסה זו של Windows, ייתכן שיהיה עליך תחילה לייצא את איש הקשר לתבנית אחרת. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא, ייצוא, או שינוי התבנית עבור אנשי קשר.
הערה
אם אתה משדרג לגירסה זו של Windows מ- Windows XP, כל אחד מאנשי הקשר שלך בפנקס הכתובות של Windows יאוחסן באופן אוטומטי ב'אנשי קשר של Windows'.
