שימוש בכתבן

כדי לפתוח את כתבן, לחץ על לחצן התחל, לחץ על כל התוכניות, לחץ על עזרים ולאחר מכן לחץ על כתבן.

חלון כתבן

חלון כתבן כולל ארבעה חלקים עיקריים:

סרגל הכלים. סרגל הכלים מכיל לחצנים לביצוע פקודות בסיסיות, כולל שמירה והדפסה. כדי לגלות מה עושה כל לחצן, הנח עליו את מצביע העכבר. תיבה מוקפצת מציגה את הפונקציה של הלחצן.

סרגל העיצוב. סרגל העיצוב מכיל לחצנים המשמשים לעיצוב הטקסט במסמך. לדוגמה, באפשרותך לבחור את הגופן, הצבע והגדרת היישור של הטקסט.

הסרגל. השתמש בסרגל כדי לבדוק את הפריסה ומיקום הטקסט במסמך.

אזור המסמך. כאן תקליד את המסמך, תבצע שינויים בטקסט ותחיל את העיצוב.

כאשר תהיה מוכן להתחיל, הקלד באזור המסמך של כתבן. קו אנכי מהבהב נקרא הסמן. מציין היכן יופיע הטקסט הבא שתקליד. כדי להזיז את הסמן בטקסט, לחץ במקום שבו ברצונך שהסמן יופיע.

שלא כמו במכונת כתיבה, בעת הקלדה בכתבן אין צורך להקיש ENTER כדי להתחיל שורה חדשה. כתבן יעבור לשורה חדשה באופן אוטומטי כאשר תגיע לסוף השורה שבה אתה נמצא כעת. כאשר ברצונך להתחיל פיסקה חדשה, הקש ENTER.

בכל פעם שתרצה לבצע פעולה כלשהי על הטקסט במסמך, כגון העתקה או עיצוב, תחילה יהיה עליך לבחור אותו. כדי לבחור טקסט, מקם את מצביע העכבר מימין למקום שבו ברצונך להתחיל את הבחירה. לאחר שמיקמת את המצביע, לחץ על לחצן העכבר השמאלי והחזק אותו לחוץ בזמן שאתה גורר את המצביע על-פני הטקסט שברצונך לבחור. הטקסט הנבחר יסומן. לאחר שהשלמת לסמן את הבחירה, שחרר את לחצן העכבר.

טקסט נבחר בכתבן

אם ברצונך להעביר טקסט שנמצא בחלק אחד של המסמך לחלק אחר שלו, קיימות שתי דרכים להעברת טקסט במסמך, מבלי שיהיה עליך להקליד אותו מחדש: באפשרותך להעתיק ולהדביק את הטקסט במיקום אחר, או להעביר אותו למיקום אחר.

בעת העתקת טקסט, הוא ממוקם בלוח. לאחר מכן באפשרותך להדביק אותו במיקום אחר. הטקסט המקורי נשמר.

כאשר תעביר טקסט למיקום אחר, הטקסט המקורי לא נשמר. ייתכן ששיטה זו תהיה שימושית כאשר תרצה לארגן מחדש את המשפטים והפיסקאות במסמך.

כדי להעתיק את הטקסט ולהדביק אותו במיקום אחר

1. בחר את הטקסט שברצונך להעתיק.

2. בתפריט עריכה, לחץ על העתק.

3. העבר את הסמן למיקום שבו ברצונך להוסיף את הטקסט המועתק.

4. בתפריט עריכה, לחץ על הדבק.

עצה

כדי להעתיק במהירות טקסט שבחרת, הקש CTRL+C. כדי להדביק את הטקסט, הקש CTRL+V.

כתבן מאפשר להוסיף ולמחוק טקסט בקלות בכל מקום שתרצה. כדי להוסיף טקסט, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הטקסט והתחל להקליד. כדי למחוק טקסט, בחר את הטקסט שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש DELETE.

עצה

אם תטעה בזמן שאתה עורך את הטקסט במסמך, תמיד תוכל לבטל את הפעולה השגויה. הקש CTRL+Z כדי לבטל את הפעולה האחרונה.

עיצוב מתייחס לאופן שבו הטקסט נראה ומאורגן במסמך. כתבן מאפשר לך לשנות בקלות את עיצוב המסמך. לדוגמה, באפשרותך לבחור מתוך מבחר גדול של גופנים וגדלים של גופנים וכן באפשרותך להחיל על הטקסט כמעט כל צבע שתרצה. באפשרותך גם לשנות בקלות את יישור המסמך.

כדי לשנות את הגופן, סגנון הגופן או גודל הגופן

1. בחר את הטקסט שאת עיצובו ברצונך לשנות.

2. בתפריט עיצוב, לחץ על גופן.

3. בתיבה גופן, הקלד או בחר את הגופן שבו ברצונך להשתמש.

4. בתיבה גופן, הקלד או בחר את הסגנון הרצוי.

5. בתיבה גודל, הקלד או בחר את הגודל שבו ברצונך להשתמש.

עצה

באפשרותך גם להשתמש בפקודות בסרגל העיצוב כדי לשנות את הגופן, גודל הגופן וסגנון הגופן.

להלן תמונה של מסמך שעליו הוחלו גופנים וצבעים שונים:

עיצוב טקסט בכתבן

תמונה זו מדגימה פיסקאות עם יישורים שונים:

יישור טקסט בכתבן

מומלץ לשמור את המסמך מעת לעת בזמן שאתה עובד עליו, כך שאם המחשב יפסיק לפעול מסיבה כלשהי, לא תאבד את עבודתך. שמירת המסמך תאפשר לך גם לחזור אליו מאוחר יותר, אם תרצה לעבוד עליו שוב.

בתפריט קובץ, לחץ על הדפסה. בתיבת הדו-שיח הדפסה, השתמש בתיבה טווח עמודים ובתיבה מספר עותקים כדי לציין אילו עמודים ברצונך להדפיס, וכן כמה עותקים. כאשר תסיים, לחץ על הדפס.

לקבלת מידע נוסף אודות הדפסה, ראה תחילת העבודה עם הדפסה.