רוב התוכניות מכילות עשרות או אפילו מאות פקודות (פעולות) שבהן תשתמש כדי לעבוד עם התוכנית. רבות מפקודות אלה מאורגנות תחת תפריטים. בדומה לתפריט במסעדה, תפריט של תוכנית מציג רשימה של אפשרויות. כדי למנוע אי-סדר על המסך, התפריטים מוסתרים עד ללחיצה על הכותרות שלהם בשורת התפריטים, הנמצאת מתחת לפס הכותרת. לדוגמה, לחיצה על 'תמונה' בתפריט של התוכנית 'צייר' מציגה את תפריט 'תמונה':
לחיצה על מילה בשורת התפריטים פותחת תפריט
כדי לבחור באחת הפקודות המפורטות בתפריט, לחץ עליה. לעיתים מופיעה תיבת דו-שיח, שבה ניתן לבחור אפשרויות נוספות. אם פקודה כלשהי אינה זמינה ולא ניתן ללחוץ עליה, היא מופיעה באפור, כגון הפקודה 'חיתוך' בתמונה.
חלק מפריטי התפריט אינם משמשים להפעלת פקודות. במקום זאת, הם פותחים תפריטים נוספים. בתמונה הבאה, הצבעה על 'מרחק מתצוגה' פותחת תפריט משנה. הצבעה על 'התאמה אישית' בתפריט המשנה תפתח תפריט משנה נוסף.
פקודות תפריט אחדות פותחות תפריטי משנה
אם אינך רואה את הפקודה הרצויה, נסה לחפש בתפריט אחר. העבר את מצביע העכבר לאורך שורת התפריטים, והתפריטים ייפתחו באופן אוטומטי; לא יהיה עליך ללחוץ על שורות התפריטים פעם נוספת. כדי לסגור תפריט מבלי לבחור פקודות כלשהן, לחץ על שורת התפריטים או על חלק אחר כלשהו של החלון.
לא תמיד קל לזהות תפריטים, מאחר שלא כל פקדי התפריטים דומים זה לזה או מופיעים בשורת התפריטים. אם כן, כיצד ניתן לאתר אותם? כאשר מופיע חץ לצד מילה או תמונה, סביר להניח שזהו פקד תפריט. להלן דוגמאות אחדות:
דוגמאות לפקדי תפריטים
עצות
-
אם קיצור מקשים זמין עבור פקודה, הוא מוצג לצד הפקודה.
-
באפשרותך להפעיל תפריטים באמצעות לוח המקשים במקום עם העכבר. ראה שימוש בלוח המקשים.