שימוש בתוכניות

תפריט התחלה הוא השער לכל התוכניות המותקנות במחשב. כדי לפתוח את תפריט התחלה, לחץ על לחצן התחל . החלונית הימנית של תפריט התחלה מכילה רשימה קצרה של תוכניות, כולל דפדפן האינטרנט שלך, תוכנית לדואר אלקטרוני ותוכניות שבהן השתמשת לאחרונה. כדי להפעיל תוכנית, לחץ עליה.

לחץ על תוכנית בחלונית הימנית כדי להפעיל אותה

אם אינך רואה את התוכנית שברצונך לפתוח, אך שמה ידוע לך, הקלד את שמה המלא, או את חלקו, בתיבת החיפוש שנמצאת בתחתית החלונית הימנית. לדוגמה, כדי לאתר את גלריית התמונות של Windows, הקלד תמונות או גלריה בתיבת החיפוש. החלונית הימנית מציגה באופן מיידי את תוצאות החיפוש. תחת תוכניות, לחץ על תוכנית כדי לפתוח אותה.

החלונית הימנית מציגה תוכניות שמכילות את מונח החיפוש

כדי לעיין ברשימה המלאה של התוכניות, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על כל התוכניות. לקבלת מידע נוסף, ראה תפריט התחלה (מבט כולל).

עצה

באפשרותך גם להפעיל תוכנית על-ידי פתיחת קובץ. פתיחת הקובץ פותחת באופן אוטומטי את התוכנית המשויכת לקובץ זה. ראה פתיחת קובץ או תיקיה.

רוב התוכניות מכילות עשרות או אפילו מאות פקודות (פעולות) שבהן תשתמש כדי לעבוד עם התוכנית. רבות מפקודות אלה מאורגנות תחת תפריטים. בדומה לתפריט במסעדה, תפריט של תוכנית מציג רשימה של אפשרויות. כדי למנוע אי-סדר על המסך, התפריטים מוסתרים עד שתלחץ על הכותרות שלהם בשורת התפריטים, שנמצאת מתחת לפס הכותרת. לדוגמה, לחיצה על 'תמונה' בתפריט התוכנית 'צייר' מציגה את תפריט 'תמונה':

תפריט 'תמונה' בתוכנית 'צייר'

כדי לבחור באחת הפקודות המפורטות בתפריט, לחץ עליה. לעיתים תופיע תיבת דו-שיח, שבה ניתן לבחור אפשרויות נוספות. אם פקודה כלשהי אינה זמינה ולא ניתן ללחוץ עליה, היא מופיעה באפור, כגון הפקודה 'חיתוך' בתמונה.

סרגלי כלים מספקים גישה לפקודות נפוצות בצורת לחצנים או סמלים. פקודות אלה מופיעות בדרך כלל גם בתפריטי התוכנית, אך סרגלי הכלים מאפשרים לך לבחור פקודה בלחיצה אחת בלבד. סרגלי כלים מופיעים בדרך כלל מתחת לשורת התפריטים:

סרגלי כלים בתוכנית 'כתבן'

לחיצה על לחצן סרגל כלים מבצעת פקודה. לדוגמה, ב'כתבן', לחיצה על לחצן שמור , שומרת את המסמך. כדי לגלות מה עושה לחצן מסוים בסרגל כלים, הצבע עליו. שם הלחצן או הפונקציה שלו מופיעים:

הצבע על לחצן סרגל כלים כדי לראות את הפונקציה שלו

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בתפריטים, לחצנים, סרגלים ותיבות.

תוכניות רבות מאפשרות לך ליצור, לערוך, לשמור ולהדפיס מסמכים. באופן כללי, מסמך הוא כל סוג של קובץ שאותו באפשרותך לערוך. לדוגמה, קובץ עיבוד תמלילים הוא סוג של מסמך, וכן גיליון אלקטרוני, הודעת דואר אלקטרוני ומצגת. עם זאת, המונחים מסמך וקובץ מחליפים לעיתים קרובות זה את זה; תמונות, קטעי מוסיקה וסרטי וידאו שאותם תוכל לערוך נקראים בדרך כלל קבצים, על אף שמבחינה טכנית הם מהווים מסמכים.

חלק מהתוכניות, כולל 'כתבן', 'פנקס רשימות' ו'צייר', פותחות באופן אוטומטי מסמך ריק ללא שם בעת הפעלת התוכנית, כך שניתן להתחיל לעבוד באופן מיידי. תראה שטח לבן גדול ומילה כללית כגון "ללא שם" או "מסמך" בפס הכותרת של התוכנית.

פס הכותרת ב'כתבן'

אם התוכנית לא פותחת מסמך חדש באופן אוטומטי כאשר היא מופעלת, באפשרותך לעשות זאת בעצמך:

כאשר אתה עובד על מסמך, התוספות והשינויים נשמרים בזיכרון הגישה האקראית (RAM) של המחשב. אחסון מידע בזיכרון RAM הוא זמני; בעת כיבוי המחשב או כאשר אספקת המתח נפסקת, המידע המאוחסן בזיכרון RAM נמחק.

שמירת מסמך מאפשרת לך להעניק לו שם ולשמור אותו לצמיתות בדיסק הקשיח של המחשב. בדרך זו, המסמך נשמר גם אם המחשב נכבה, ובאפשרותך לפתוח אותו שוב מאוחר יותר.

גם אם שמרת מסמך פעם אחת, עליך להמשיך לשמור אותו בזמן שאתה עובד. זאת מאחר ששינויים שביצעת אחרי הפעם האחרונה ששמרת את המסמך, מאוחסנים בזיכרון ה- RAM אך לא בדיסק הקשיח. כדי למנוע אובדן עבודה בלתי צפוי עקב הפסקת חשמל או בעיה אחרת, שמור את המסמך כל כמה דקות.

לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת קובץ.

רוב התוכניות מאפשרות לך לשתף טקסט ותמונות ביניהן. לדוגמה, באפשרותך להעתיק טקסט או תמונה מדף אינטרנט ב- Internet Explorer למסמך ב'כתבן'. כאשר אתה מעתיק מידע, הוא מועבר לשטח אחסון זמני שנקרא 'הלוח'. מהלוח, באפשרותך להדביק את המידע במסמך.

כדי להתחיל להעביר מידע ממקום למקום, עליך להבין כיצד לעבור בין חלונות פתוחים בשולחן העבודה. ראה עבודה עם חלונות.

כדי להעתיק תמונה מדף אינטרנט למסמך

1. בדף האינטרנט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק.

2. עבור למסמך שבו ברצונך שהתמונה תופיע ולאחר מכן לחץ על מיקום במסמך.

3. בתפריט עריכה, לחץ על הדבק. באפשרותך להדביק את התמונה פעמים מרובות.

הערה

לא ניתן להדביק תמונות ב'פנקס רשימות'. השתמש ב'כתבן' או במעבד תמלילים אחר במקום זאת.

רוב התוכניות מאפשרות לך לבטל (להחזיר למצב קודם) פעולות שביצעת או טעויות שעשית. לדוגמה, אם מחקת בטעות פיסקה במסמך 'כתבן', באפשרותך להחזיר אותה באמצעות הפקודה 'בטל'. אם שרטטת קו ב'צייר' ואינך מעוניין בו, בטל את הקו באופן מיידי והוא ייעלם.

כמעט כל תוכנית מגיעה עם מערכת עזרה מוכללת משלה, עבור מקרים שבהם לא ברור לך כיצד התוכנית פועלת.

כדי לגשת למערכת עזרה של תוכנית:

בנוסף לעזרה ספציפית לתוכנית, חלק מתיבות הדו-שיח והחלונות מכילים קישורים לנושאי עזרה על הפונקציות הספציפיות שלהם. אם תראה סימן שאלה בתוך מעגל או ריבוע, או קישור טקסט צבעוני עם קו תחתון, לחץ עליו כדי לפתוח את נושא העזרה.

קישורים לעזרה

לקבלת מידע נוסף, ראה קבלת עזרה.

כדי לצאת מתוכנית, לחץ על לחצן סגור בפינה השמאלית העליונה. לחלופין, בתפריט קובץ, לחץ על יציאה.

זכור לשמור את המסמך לפני שתצא מתוכנית. אם יש לך עבודה לא שמורה ואתה מנסה לצאת מתוכנית, התוכנית תציג לך שאלה אם ברצונך לשמור את הקובץ.

תיבת דו-שיח מופיעה כאשר אתה יוצא מתוכנית מבלי לשמור את עבודתך

• כדי לשמור את המסמך ולאחר מכן לצאת מהתוכנית, לחץ על כן.

• כדי לצאת מהתוכנית בלי לשמור את המסמך, לחץ על לא.

• כדי לחזור לתוכנית מבלי לצאת, לחץ על ביטול.

אינך מוגבל לשימוש בתוכניות שהגיעו עם המחשב בלבד—באפשרותך לרכוש תוכניות חדשות על-גבי תקליטורים או DVD, או להוריד תוכניות (בחינם או תמורת תשלום) מהאינטרנט.

התקנת תוכנית פירושה הוספת התוכנית למחשב. לאחר התקנת תוכנית, היא מופיעה בתפריט התחלה, תחת הרשימה 'כל התוכניות'. חלק מהתוכניות עשויות אף להוסיף קיצור דרך לשולחן העבודה. ראה התקנת תוכנית.