מהן הרשאות מדפסת?

הרשאות מדפסת קובעות אילו מאפייני מדפסת באפשרותך לנהל, כגון שינוי שם של מדפסת או שיתוף מדפסת, הרשאת גישה למדפסת או הסרת גישה אליה וקביעה מי יכול לנהל מסמכים או מאפיינים של המדפסת. הרשאות מדפסת מנוהלות בדרך כלל על-ידי האדם שהתקין את המדפסת או, אם המדפסת מחוברת לרשת עסקית או ארגונית, על-ידי מנהל מערכת.

ניתן להקצות הרשאות לכל אדם שמשתמש במדפסת או לקבוצת משתמשים שברשותם אותו סוג של חשבון משתמש. לדוגמה, לחברים בקבוצת המנהלים במחשב יש הרשאה לניהול מדפסות כברירת מחדל.

ב- Windows, קיימים ארבעה סוגים של הרשאות מדפסת:

• הדפסה. כברירת מחדל, באפשרותו של כל משתמש להדפיס ולבטל, להשהות או להפעיל מחדש מסמכים או קבצים שהוא שולח למדפסת.

• ניהול מסמכים. אם יש לך הרשאה זו, באפשרותך לנהל את כל העבודות של המדפסת שממתינות בתור ההדפסה, לרבות מסמכים או קבצים המודפסים על-ידי משתמשים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת תור ההדפסה.

• ניהול מדפסות. הרשאה זו מאפשרת לך לשנות שם, למחוק, לשתף ולבחור העדפות עבור המדפסת. בנוסף, היא מאפשרת לבחור הרשאות מדפסת עבור משתמשים אחרים ולנהל את כל העבודות עבור המדפסת. לחברים בקבוצת המנהלים של מחשב יש, כברירת מחדל, הרשאה לניהול מדפסות.

• הרשאות מיוחדות. בהרשאות אלה, שבהן משתמשים בדרך כלל רק מנהלי מערכת, ניתן להשתמש כדי לשנות את הבעלים של המדפסת, אם יש צורך. לבעלים של היוצר של מדפסת ניתנו כל הרשאות המדפסת והוא, כברירת מחדל, האדם שמתקין את המדפסת.