עבודה עם קבצים ותיקיות

קובץ דומה מאוד למסמך מודפס שאתה עשוי למצוא על שולחן הכתיבה של מישהו, או מתויק בארון תיקיות; זהו פריט שמכיל אוסף של נתונים קשורים זה לזה. במחשב, דוגמאות לקבצים כוללות מסמכי טקסט, גליונות אלקטרוניים, תמונות דיגיטליות ואפילו שירים. לדוגמה, כל תמונה שתצלם באמצעות מצלמה דיגיטלית, מהווה קובץ נפרד, ותקליטור מוסיקה עשוי לכלול עשרות קבצי שירים.

המחשב מייצג קבצים באמצעות סמלים. כאשר אתה מסתכל על סמל של קובץ, באפשרותך להגיד במבט מהיר מהו סוג הקובץ. להלן כמה סמלים של קבצים נפוצים:

באפשרותך לדעת איזה סוג קובץ מייצג כל סמל לפי המראה שלו

תיקיה דומה קצת יותר לגורם מכיל שבו אתה מאחסן קבצים. אם תניח אלפי מסמכי נייר על שולחן העבודה של מישהו, יהיה זה כמעט בלתי אפשרי לאתר מסמך כלשהו כאשר תזדקק לו. זו הסיבה שאנשים מאחסנים לעיתים קרובות מסמכי נייר בתיקיות בארון תיקים. ארגון הקבצים בקבוצות לוגיות מאפשר לאתר בקלות קובץ מסוים.

תיקיות במחשב פועלות בדיוק באותה דרך. סמל אופייני של תיקיה נראה כך:

תיקיה ריקה (שמאל); תיקיה שמכילה קבצים (ימין)

מעבר לכך שתיקיות משמשות לאחסון קבצים, הן יכולות גם לאחסן תיקיות אחרות. תיקיה שנמצאת בתוך תיקיה נקראת בדרך כלל תיקיית משנה. באפשרותך ליצור תיקיות משנה ללא הגבלה, וכל אחד מהן יכולה לאחסן כמות בלתי מוגבלת של קבצים ותיקיות משנה נוספות.

בכל הקשור להתארגנות, אינך צריך להתחיל מההתחלה. Windows מגיע עם כמה תיקיות שימושיות נפוצות, שבהן תוכל להשתמש כעוגן להתחלת ארגון הקבצים שלך. להלן רשימה של חלק מהתיקיות הנפוצות ביותר שבהן תוכל לאחסן קבצים ותיקיות:

• מסמכים. השתמש בתיקיה זו כדי לאחסן את קבצי עיבוד התמלילים, גליונות אלקטרוניים, מצגות וקבצים אחרים בעלי אוריינטציה עסקית.

• תמונות. השתמש בתיקיה זו כדי לאחסן את כל התמונות הדיגיטליות שלך, בין אם אתה מקבל אותן מהמצלמה, מהסורק או בהודעת דואר אלקטרוני מאנשים אחרים.

• מוסיקה. השתמש בתיקיה זו כדי לאחסן את כל קבצי המוסיקה הדיגיטלית, כגון שירים שהעתקת מתקליטור שמע או הורדת מהאינטרנט.

• סרטי וידאו. השתמש בתיקיה זו כדי לאחסן את סרטי הווידאו שלך, כגון סרטונים מהמצלמה הדיגיטלית, ממצלמת וידאו או קבצי וידאו שהורדת מהאינטרנט.

• הורדות. השתמש בתיקיה זו כדי לאחסן קבצים ותוכניות שהורדת מהאינטרנט.

קיימות דרכים רבות לאיתור תיקיות אלה. השיטה הקלה ביותר היא על-ידי פתיחת התיקיה האישית, שמרכזת את כל התיקיות הנפוצות במקום אחד. התיקיה האישית לא נקראת בפועל "אישית"—היא נקראת בהתאם לשם המשתמש שבו השתמשת כדי להתחבר למחשב. כדי לפתוח תיקיה זו, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על שם המשתמש בחלק העליון בחלונית השמאלית של תפריט התחלה.

באפשרותך לפתוח תיקיות מתפריט התחלה

באפשרותך לאתר את התיקיות 'מסמכים', 'תמונות' ו'מוסיקה' בתפריט התחלה, מתחת לתיקיה האישית.

זכור שבאפשרותך ליצור תיקיות משנה בתוך כל אחת מתיקיות אלה כדי לארגן טוב יותר את הקבצים שלך. בתיקיה 'תמונות', לדוגמה, תוכל ליצור תיקיות משנה כדי לארגן תמונות לפי תאריך, לפי אירוע, לפי שמות אנשים בתמונות או לפי כל סכימה אחרת שתסייע לך לעבוד ביעילות רבה יותר.

בעת פתיחת תיקיה בשולחן העבודה, מופיע חלון תיקיה. בנוסף להצגת תוכן התיקיה, חלון תיקיה כולל מגוון חלקים שתפקידם לסייע לך לנווט ב- Windows או לעבוד עם קבצים ותיקיות בקלות רבה יותר. להלן תיקיה אופיינית וכל החלקים שלה:

התיקיה 'מסמכים'

כאשר תפתח תיקיה ותראה את הקבצים, ייתכן שתעדיף להציג סמלים גדולים יותר (או קטנים יותר), או סידור שיאפשר לך לראות סוגים שונים של מידע על כל קובץ. כדי לבצע שינויים מסוג זה, השתמש בלחצן 'תצוגות' בסרגל הכלים.

בכל פעם שתלחץ על לחצן 'תצוגות', חלון התיקיה ישנה את האופן שבו הוא מציג את סמלי הקבצים והתיקיות, ויחליף בין תצוגה של סמלים גדולים, תצוגה של סמלים קטנים הנקראים 'משבצות' ותצוגה בשם 'פרטים' שמציגה מספר עמודות של מידע על הקובץ.

אם תלחץ על החץ לצד לחצן 'תצוגות', יוצגו לך אפשרויות נוספות. גרור את המחוון למעלה או למטה כדי לכוונן את הגודל של סמלי הקבצים והתיקיות. באפשרותך לראות כיצד סמלים אלה משנים את גודלם בזמן שאתה מזיז את המחוון.

האפשרויות תחת 'תצוגות'

כאשר עליך לאתר קובץ מסוים, בדרך כלל אתה יודע שהוא נמצא איפשהו בתיקיה נפוצה כגון 'מסמכים' או 'תמונות'. למרבה הצער, כדי לאתר בפועל את הקובץ הרצוי לך, ייתכן שיהיה עליך לעיין במאות קבצים ותיקיות משנה—משימה לא פשוטה. כדי לחסוך לעצמך זמן ומאמץ, השתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר את הקובץ שלך.

תיבת החיפוש

תיבת החיפוש ממוקמת בחלק העליון של כל תיקיה. כדי לאתר קובץ, פתח את התיקיה שמכילה את הקובץ שאותו אתה מחפש, לחץ על תיבת החיפוש והתחל להקליד. תיבת החיפוש מסננת את התצוגה הנוכחית על סמך הטקסט שאתה מקליד. הקבצים מוצגים כתוצאות חיפוש אם מונח החיפוש מתאים לשם הקובץ, לתגיות או למאפיינים אחרים של הקובץ. מסמכי טקסט מוצגים כאשר מונח החיפוש מופיע בטקסט בתוך המסמך. החיפוש מתבצע בתיקיה הנוכחית וכן בכל תיקיות המשנה שלה.

אם אין לך מושג איפה לחפש את הקובץ, באפשרותך להרחיב את החיפוש כך שיכלול את המחשב כולו, לא רק תיקיה אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש קובץ או תיקיה.

מעת לעת, ייתכן שתרצה לשנות את המיקום שבו הקבצים מאוחסנים במחשב. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעביר קבצים לתיקיה אחרת, או להעתיק אותם למדיה נשלפת (כגון תקליטורים או כרטיסי זיכרון) כדי לשתף אותם עם אדם אחר.

רוב האנשים מעתיקים ומעבירים קבצים באמצעות שיטה שנקראת גרירה ושחרור. התחל על-ידי פתיחת התיקיה שמכילה את הקובץ או התיקיה שברצונך להעביר. לאחר מכן פתח את התיקיה שאליה ברצונך להעביר אותם. מקם את חלונות התיקיות על שולחן העבודה כך שתוכל לראות את התוכן של שניהם.

לאחר מכן, גרור את הקובץ או התיקיה מהתיקיה הראשונה לתיקיה השנייה. כה פשוט.

כדי להעתיק או להעביר קובץ, גרור אותו מתיקיה אחת לאחרת

בעת שימוש בגרירה ושחרור, ייתכן שתבחין שלעיתים הקובץ או התיקיה מועתקים, ובמקרים אחרים הם מועברים. מה הסיבה? אם אתה גורר פריט בין תיקיות שנמצאות באותו כונן קשיח, הפריטים יועברו כדי שלא ייווצרו שני עותקים של אותו קובץ או תיקיה באותו כונן קשיח. אם תגרור את הפריט לתיקיה שנמצאת בכונן קשיח אחר (לדוגמה, מיקום ברשת) או למדיה נשלפת כגון תקליטור, הפריט יועתק. בדרך זו, הקובץ או התיקיה אינם מוסרים מהמיקום המקורי שלהם.

לקבלת מידע נוסף, אודות העתקה והעברה של קבצים, ראה העברה והעתקה של קבצים באמצעות גרירה ושחרור.

הדרך המקובלת ביותר ליצירת קבצים חדשים היא באמצעות תוכנית. לדוגמה, באפשרותך ליצור מסמך טקסט בתוכנית לעיבוד תמלילים או קובץ סרט בתוכנית לעריכת וידאו.

חלק מהתוכניות יוצרות קובץ בעת פתיחתן. לדוגמה, כאשר תפתח את 'כתבן', הוא יופעל עם עמוד לבן. עמוד זה מייצג קובץ ריק (ולא שמור). התחל להקליד, וכאשר תהיה מוכן לשמור את עבודתך, לחץ על קובץ בשורת התפריטים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד שם קובץ שיסייע לך לאתר שוב את הקובץ בעתיד, ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, רוב התוכניות שומרות קבצים בתיקיות נפוצות כגון 'מסמכים', 'תמונות' ו'מוסיקה', כך שיהיה קל לאתר שוב את הקבצים בפעם הבאה. לקבלת מידע נוסף על יצירת קבצים חדשים, ראה שמירת קובץ.

כאשר אינך זקוק עוד לקובץ, באפשרותך להסיר אותו מהדיסק הקשיח כדי לחסוך מקום ולשמור שהמחשב לא יהיה עמוס בקבצים לא רצויים. כדי למחוק קובץ, פתח את התיקיה שמכילה את הקובץ ולאחר מכן בחר את הקובץ. הקש DELETE ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח מחיקת קובץ, לחץ על כן.

כאשר תמחק קובץ, הוא יאוחסן באופן זמני בסל המיחזור. חשוב על סל המיחזור כעל תיקיית ביטחון, המאפשרת לך לשחזר קבצים או תיקיות שמחקת במקרה. מדי פעם יהיה עליך לרוקן את סל המיחזור כדי לפנות את שטח הדיסק הקשיח שנמצא בשימוש על-ידי הקבצים הלא רצויים. כדי ללמוד כיצד לרוקן את סל המיחזור, ראה מחיקת קבצים לצמיתות מסל המיחזור.

כדי לפתוח קובץ, לחץ עליו פעמיים. הקובץ ייפתח בתוכנית שבו השתמשת כדי ליצור או לערוך אותו. לדוגמה, אם זהו קובץ טקסט, הוא ייפתח בתוכנית לעיבוד תמלילים.

אך לא תמיד זה המצב. לדוגמה, לחיצה כפולה על תמונה דיגיטלית תפתח בדרך כלל מציג תמונות. כדי לערוך את התמונה בפועל, עליך להשתמש בתוכנית אחרת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על פתח באמצעות, ולאחר מכן לחץ על שם התוכנית שבה ברצונך להשתמש.