בפעם הבאה שאתר אינטרנט כלשהו יבקש ממך "להדפיס ולשמור קבלה זו", עשה זאת בדרך הקלה, נטולת הנייר והניתנת לחיפוש: שמור אותה כמסמך XPS (XML Paper Specification) במחשב שלך.
XPS היא תבנית קובץ המיועדת לשיתוף ואחסון בארכיון של תזכירים, חוזים, דוחות, דפי אינטרנט, קבלות באינטרנט או כל פריט אחר שאתה מדפיס ושומר באופן קבוע.
באפשרותך ליצור מסמכי XPS כמעט בכל תוכנית, על-ידי בחירה ב- Microsoft XPS Document Writer בתור המדפסת - אין צורך בתוכנה נוספת. גירסת XPS תיראה זהה למקור.
מאחר שאינך זקוק לתוכניות המקוריות כדי לפתוח מסמכי XPS, ניתן לשתף אותם בקלות. ניתן גם לחפש מסמכים אלה באמצעות החיפוש של Windows - אין עוד צורך לחפור בערימות של דפים כדי למצוא את מה שאתה מחפש (ומסמכים חשובים לא ילכו עוד לאיבוד תוך כדי החיפוש).
בעת לחיצה על מסמך XPS, המסמך נפתח במציג ה- XPS, שבו באפשרותך לחפש מילה או צירוף מילים, או לדפדף במסמכים ארוכים באמצעות תצוגת התמונות הממוזערות.
