Microsoft Office 2010 מציע לך דרכים חדשות לעבוד בצורה הטובה ביותר במשרד, בבית או בבית הספר, עם כלים חדשים ורבי עוצמה המסייעים לך לבטא את הרעיונות שלך בצורה יצירתית יותר, לפתור בעיות ולנהל תקשורת עם אנשים.
למרות ש- Office 2010 פועל עם גירסאות רבות ושונות של Windows, חידושים ב- Windows 7 משולבים בצורה חלקה עם Office 2010 כדי לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר. להלן רק כמה מהדרכים שבהן Office 2010 ו- Windows 7 פועלים בצורה טובה יותר ביחד.
גישה מהירה לתוכניות וקבצים של Office 2010
שורת המשימות של Windows 7 מציבה את התוכניות והקבצים של Office 2010 במקום שבו אתה זקוק להם. כדי להוסיף תוכנית של Office 2010 לשורת המשימות, גרור את סמל התוכנית לשורת המשימות. כדי לפתוח מסמך חדש באמצעות תוכנית זו, לחץ על הסמל והתחל בעבודה.
גש לתוכניות ולקבצים של Office 2010 במהירות רבה יותר באמצעות שורת המשימות של Windows 7
רשימות קפיצה, שהן תכונה חדשה ב- Windows 7, מספקות גישה מיידית לקבצים ולתוכניות של Office 2010 שבהם אתה משתמש באופן יומיומי. לדוגמה, כדי לראות רשימת קפיצה המציגה את כל מסמכי Word שפתחת לאחרונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל Word בשורת המשימות.
רשימות קפיצה מעניקות לך קישור ישיר לקבצים ולתוכניות המועדפים שלך
יצירת קבצים מצורפים של Outlook 2010 באופן מיידי
בעת שימוש ב- Microsoft Office Outlook עם Windows 7, ניתן לצרף בקלות קבצים לדואר אלקטרוני, למשימות ולפריטים בלוח השנה. כל שעליך לעשות הוא לגרור מסמך מרשימת קפיצה ולצרף אותו במהירות אל:
-
הדואר האלקטרוני. לפני Windows 7, כאשר היית מעוניין לצרף קובץ לדואר אלקטרוני, היה עליך לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook, לנווט אל הספריה המתאימה כדי לאתר את המסמך הרצוי ולאחר מכן לצרף אותו להודעת הדואר האלקטרוני. כעת באפשרותך לגרור מסמך זה מרשימת הקפיצה ולשחרר אותו לתוך תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook, ו- Outlook יפתח באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני חדשה שהמסמך שלך מצורף אליה.
-
המשימות. באותה צורה שבה אתה משתמש ברשימות קפיצה כדי לצרף מסמכים להודעות דואר אלקטרוני, באפשרותך גם להשתמש ברשימות קפיצה כדי לצרף מסמכים למשימות של Outlook. בחר את המסמך שלך מרשימת הקפיצה ושחרר אותו לתוך מקטע המשימות של Outlook, ו- Outlook ייצור משימה חדשה עם המסמך שלך כקובץ מצורף.
-
פריטים בלוח השנה. כאשר ברצונך לקבוע מועד בלוח השנה שלך לעבודה על מסמך מסוים, גרור את המסמך מרשימת הקפיצה ושחרר אותו לתוך מקטע לוח השנה של Outlook. כאשר יגיע הזמן לעבוד על המסמך, לא תצטך לחפש אותו - הוא יהיה מצורף לתזכורת הפעילות ותוכל להתחיל בעבודה באופן מיידי.
הצגת מסמכים מרובים של Office 2010 באמצעות הצמדה
האם אי-פעם מצאת את עצמך משנה גודל של חלונות כדי שתוכל להציג שני מסמכים בו-זמנית? באמצעות התכונה החדשה של הצמדה ב- Windows 7, קל להשוות בין מסמכים או לרשום הערות תוך כדי קריאה בגיליון אלקטרוני או במצגת. גרור מסמך אחד לצדו הימני של המסך ואת המסמך השני לצד השמאלי, ו- Windows 7 יתאים באופן אוטומטי את גודל החלון כך שהמסמכים יתיישרו בצורה מושלמת בתצוגה זה לצד זה. לאחר שתסיים, גרור כל חלון הרחק מצדו של המסך והמסמכים יחזרו לגודלם המקורי.
מצגות ללא טרחה באמצעות PowerPoint 2010
עם Windows 7, הצגת המצגות שלך ב- PowerPoint 2010 קלה הרבה יותר, הודות לתמיכה המשופרת בצגים חיצוניים כגון מקרני LCD. כל שעליך לעשות הוא להקיש על סמל Windows+P, ו- Windows 7 יציג את כל אפשרויות התצוגה הזמינות ויאפשר לך לעבור בקלות בין מסך המחשב הנישא שלך לצג החיצוני.
הפיכת הדרך שבה אתה מאתר ומארגן את קבצי Office 2010 לקלה יותר
עם ספריות Windows 7, באפשרותך להציג, לארגן, לנהל ולחפש את קבצי Office 2010 ללא צורך לארגן קבצים אלה בתיקיות ספציפיות. על-ידי שימוש בספריות, תוכל להציג קבוצות של קבצים במיקום יחיד, גם אם הקבצים נמצאים במקומות שונים במחשב או במחשבים מרובים.
ספריות משולבות ב- Office 2010, כך שבאפשרותך לראות את הספריות ולגשת לקבצים שלך מתוך כל תוכנית של Office.
הצבת Office 2010 בקצות אצבעותיך באמצעות 'מגע של Windows'
Office 2010 מנצל את יכולות הניווט באמצעות מגע הקיימות במחשבים נישאים ובמחשבים המותאמים לשימוש במגע שבהם פועל Windows 7 עם 'מגע של Windows', כך שכעת תוכל להניח לעכבר וללוח המקשים ולהשתמש באצבעותיך כדי לעבור בין מסמכים.
שמירה על סינכרון של קבצי Office 2010 באמצעות Windows 7
אם אתה משתמש במחשב נישא לעבודה עם קבצי Office 2010 ברשת, לעולם לא תצטרך לדאוג לגבי סינכרון העבודה שלך. באמצעות Windows 7, באפשרותך להפוך את הקבצים שלך לזמינים במצב לא מקוון, כך שתוכל לעבוד איתם גם כאשר המחשב הנישא שלך אינו מחובר לרשת. כאשר תתחבר מחדש לרשת, כל הקבצים שעבדת עליהם במצב לא מקוון יסונכרנו אוטומטית עם הגירסאות שלהם ברשת.
עיצוב עקבי בכל חלקי Office 2010 ו- Windows 7
משתמשי Office 2010 ירגישו כמו בבית בעת השימוש בתוכניות Windows 7. השימוש העקבי ברצועת הכלים בכל חלקי Windows ו- Office מקל עליך לגלות תכונות ולעבוד בצורה יעילה יותר.
