Podaci
koje prikupljamo Microsoftu te njegovim podružnicama i povezanim društvima služe za omogućivanje značajki koje koristite te za pružanje usluga i provođenje transakcija koje zatražite ili odobrite. Prikupljene podatke konkretno koristima za određivanje odgovarajućih upravljačkih programa za vaše računalo te utvrđivanje kompatibilnosti računala, programa i uređaja sa sustavom Windows 8. Arvato podatke koristi za određivanje izdanja sustava Windows 8 koje će preporučiti za kupnju putem pomoćnika za nadogradnju ili za preuzimanje u instalacijskom programu. Podaci se prikupljaju i za statističku analizu. Mogu se koristiti i za analiziranje te poboljšavanje Microsoftovih proizvoda i usluga. Ako kupite Windows 8 u pomoćniku za nadogradnju, sve podatke za naplatu prikupljat će i obrađivati Arvato, ovlašteni dobavljač za taj program. Podaci za kontakt prilikom naplate (kao što su adresa, telefonski broj i adresa e-pošte za naplatu) mogu se poslati Microsoftu u svrhu korisničke podrške, ali ne i cijeli broj kreditne kartice.
Da bismo vam omogućili ujednačenu i personaliziranu interakciju s Microsoftom, podaci prikupljeni putem jednog Microsoftova servisa mogu se kombinirati s podacima pribavljenima putem drugih Microsoftovih servisa. Podatke koje prikupljamo možemo i nadopuniti podacima dobivenima od drugih tvrtki. Tako, primjerice, možemo koristiti usluge drugih tvrtki koje nam omogućuju da odredimo općenito geografsko područje na temelju vaše IP adrese radi prilagođavanja određene usluge vašem geografskom području.
Osobni podaci koje nam pošaljete neće se prosljeđivati trećoj strani bez vašeg pristanka, osim na način opisan u ovoj izjavi. Povremeno angažiramo druge tvrtke za pružanje ograničenog broja usluga u naše ime, kao što su odgovaranje na pitanja korisnika o proizvodima i uslugama ili statistička analiza naših servisa. Tim tvrtkama dajemo samo one osobne podatke koji su im potrebni da bi pružile uslugu, a korištenje tih podataka u druge svrhe zabranjeno im je.
Microsoft može pristupiti podacima o vama, uključujući sadržaj vaših komunikacija, ili ih objaviti radi (a) poštivanja zakona ili odgovora na pravne zahtjeve ili pravne postupke, (b) zaštite prava ili vlasništva Microsofta i njegovih korisnika, uključujući provođenje ugovora ili pravilnika kojima se određuju uvjeti korištenja usluga ili (c) djelovanja na temelju uvjerenja da su takav pristup ili otkrivanje nužni radi zaštite osobne sigurnosti Microsoftovih zaposlenika, korisnika ili javnosti. Osobne podatke možemo otkriti i u sklopu korporativne transakcije, kao što je spajanje ili prodaja imovine.
Podaci koji se prikupljaju ili šalju Microsoftu putem pomoćnika za nadogradnju ili instalacijskog programa mogu se pohraniti i obraditi u Sjedinjenim Američkim Državama ili u bilo kojoj drugoj zemlji u kojoj Microsoft ili njegova povezana društva, podružnice ili davatelji usluga imaju urede. Microsoft se pridržava načela sigurne pohrane Ministarstva trgovine SAD-a vezanih uz prikupljanje, korištenje i zadržavanje podataka poteklih iz Europske unije, Europskog gospodarskog područja i Švicarske.