Dodavanje oznaka i drugih svojstava datotekama

Svojstva datoteke prikazuju podatke o datoteci, npr. ime autora i datum zadnje izmjene. Iako se s datotekama povezuju mnoga svojstva, oznake su u pravilu najkorisnije, jer datotekama možete dodavati oznake koje sadrže čitave riječi ili izraze da bi ih bilo lakše pronaći.

Organiziranje i pronalaženje datoteka umnogome je olakšano kada pretražujete i filtrirate pomoću svojstava datoteka. Tako, primjerice, prikaz datoteka u mapi Dokumenti možete brzo ograničiti na prikaz dokumenata određenog autora ili s određenim oznakama. Najprije, međutim, morate dodati ta svojstva datotekama.

Napomena

  • Nekim vrstama datoteka ne možete dodavati niti mijenjati svojstva. Svojstva možete dodavati ili mijenjati, primjerice, dokumentima i pretraživanjima sustava Microsoft Office, no ne možete to učiniti TXT ili RTF datotekama.

Pokaži sve

Dodavanje i izmjena uobičajenih svojstava pomoću okna s detaljima

Većinu svojstava datoteka, kao što su oznake, imena autora i ocjene, možete dodavati ili mijenjati iz okna s detaljima pri dnu prozora mape.

  1. Da biste otvorili mapu Dokumenti, kliknite gumb StartSlika gumba Start, a potom Dokumenti.

  2. Kliknite datoteku da biste primijenili svojstva.

  3. U oknu s detaljima na dnu prozora mape kliknite svojstvo koje želite promijeniti, unesite novo svojstvo, a zatim kliknite Spremi.

    Slika oznaka u oknu s detaljima
    Dodavanje oznake u oknu s detaljima

    Da biste dodali više svojstava, unose odvojite točkom sa zarezom. Da biste ocijenili datoteku pomoću svojstva ocjenjivanja, kliknite zvjezdicu koja predstavlja željenu ocjenu.

Dodavanje i izmjena svojstava koja se ne pojavljuju u oknu s detaljima

  1. Otvorite mapu koja sadrži datoteku koju želite promijeniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim kliknite Svojstva.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva kliknite karticu Detalji, kliknite okvir svojstva koje želite promijeniti, unesite riječ ili izraz, a zatim kliknite Primijeni. (U slučaju da ne vidite tekst svojstva koje želite dodati, pokažite na mjesto na kojem biste očekivali tekst i pojavit će se okvir.)

    Da biste dodali više svojstava, svako svojstvo odvojite točkom sa zarezom. Da biste ocijenili datoteku pomoću svojstva ocjenjivanja, kliknite zvjezdicu koja predstavlja željenu ocjenu.

    Slika okvira Oznake u dijaloškom okviru Svojstva
    Dodavanje oznaka datoteci u dijaloškom okviru Svojstva

    Slijedite gore navedene korake da biste promijenili druga dostupna svojstva (npr. Autor, Ocjena i Komentar).

Dodavanje i izmjena svojstava pri spremanju datoteke

Svojstva datoteke možete dodavati ili ih mijenjati pri stvaranju i spremanju datoteka, čime možete izbjeći naknadno traženje datoteke i primjenu svojstava.

  1. Kliknite izbornik Datoteka u programu koji koristite, a zatim Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje kao unesite oznake i druga svojstva u odgovarajuće okvire.

    Slika dijaloškog okvira Spremanje kao
    Dodavanje oznaka datoteci u dijaloškom okviru Spremanje kao
  3. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

Uklanjanje svojstava iz datoteke

Ako datoteku namjeravate zajednički koristiti s drugom osobom, možda bi bilo dobro ukloniti neka ili sva svojstva datoteke, naročito ako je riječ o osobnim podacima. Svojstvo Autor, primjerice, možda obuhvaća imena ljudi koji su surađivali na datoteci, a oznake možda sadrže riječi i izraze za koje ne želite da drugi vide.

  1. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kliknite karticu Detalji.

  3. Kliknite Ukloni svojstva i osobne podatke.

  4. U dijaloškom okviru Uklanjanje svojstava kliknite Stvori kopiju s uklonjenim svim svojstvima, a zatim kliknite U redu. Tom metodom zadržavate izvornu verziju datoteke sa svim pripadajućim svojstvima i stvarate kopiju bez ijednog svojstva, pogodnu za zajedničko korištenje.
    – ili –
    U dijaloškom okviru Uklanjanje svojstava kliknite Iz datoteke ukloni sljedeća svojstva, potvrdite sva svojstva koja želite ukloniti, a zatim kliknite U redu.

Napomena

  • Ako ste dodali svojstva pomoću programa koji ne pripada sustavu Windows, ta biste svojstva trebali ukloniti pomoću istog programa. Dijaloški okvir Uklanjanje svojstava omogućuje uklanjanje svojstava dodanih u sustavu Windows, ali možda neće moći ukloniti sva svojstva koja su dodali drugi programi.