Savjeti za pronalaženje datoteka

Ovdje ćete pronaći nekoliko preporuka za pronalaženje i organiziranje datoteka, bez obzira na mjesto na kojem su pohranjene.

Gdje započeti pretraživanje?

S obzirom na broj različitih načina pretraživanja datoteka na računalu, vjerojatno nećete znati odakle početi. U pravilu možete započeti s alatima za pretraživanje koji se nalaze u svakoj mapi. Ovo su, primjerice, alati za pretraživanje u mapi Dokumenti:

Slika alata za pretraživanje u mapi Dokumenti
Alati za pretraživanje u mapi Dokumenti

Koju metodu pretraživanja koristiti?

Metoda pretraživanja ovisit će o tome što i gdje tražite. U tablici koja slijedi navedene su neke metode pretraživanja te njihova preporučena primjena:

Metoda pretraživanja Kada je korisna
Metoda pretraživanja

Okvir za pretraživanje

Kada je korisna

Ako tražite datoteku ili mapu u standardnoj mapi (kao što su mape Dokumenti ili Slike), najbrže ćete je naći unosom ključnih riječi u okvir za pretraživanje koji se nalazi pri vrhu prozora mape. Dodatne informacije potražite u odjeljku Korištenje okvira za pretraživanje malo niže u ovom članku.

Ako tražite program, web-mjesto u povijesti preglednika ili datoteku koju ste pohranili negdje u svojoj osobnoj mapi, poslužite se okvirom za pretraživanje na dnu izbornika Start. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pronalaženje datoteke ili mape.

Metoda pretraživanja

Zaglavlja popisa datoteka

Kada je korisna

Ako tražite nekoliko međusobno povezanih datoteka, primjerice sve datoteke iz određenog mjeseca ili sve dokumente koje ste ispisali, možete se poslužiti zaglavljima iznad popisa datoteka za filtriranje, smještanje u snop ili grupiranje datoteka, čime vam se olakšava pregled i odabir željenih datoteka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Korištenje zaglavlja popisa datoteka malo niže u ovom članku.

Metoda pretraživanja

Mapa pretraživanja

Kada je korisna

U slučajevima kada pretražujete pomoću nekoliko filtara ili istodobno tražite datoteke iz nekoliko različitih mapa, možete se poslužiti mapom pretraživanja. Kada završite, pretraživanje možete spremiti i kasnije ga ponovo upotrijebiti za pronalaženje istog skupa datoteka jednim jedinim klikom. Dodatne informacije potražite u odlomku Napredno pretraživanje pomoću mape pretraživanja nešto niže u ovome članku.

Korištenje okvira za pretraživanje

Okvir za pretraživanje nalazi se na vrhu svake mape. Na osnovi teksta koji unesete okvir filtrira trenutni prikaz. Okvir za pretraživanje pronalazi datoteke na temelju teksta u nazivu, teksta unutar datoteke, oznaka i drugih uobičajenih svojstava pridodanih datoteci. Uz to, pretraživanje se odvija u trenutnoj mapi i svim njezinim podmapama.

Ako ste, primjerice, napisali izvještaj o putovanju pod naslovom "Seminar u Las Vegasu", čim u okvir za pretraživanje utipkate Las, većina će datoteka u mapi nestati, a željeni će se izvještaj odmah prikazati.

U tablici koja slijedi popisana su sva uobičajena svojstva koja možete koristiti u okviru za pretraživanje:

Svojstvo Što predstavlja Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje
Svojstvo

Naziv datoteke

Što predstavlja

Naziv koji ste dali datoteci.

Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje

Unesite dio ili cijeli naziv datoteke koju tražite. Da biste, primjerice, pronašli datoteku pod nazivom Faktura za studeni.txt, možete upisati Stud ili fakt.

Svojstvo

Kategorija datoteke

Što predstavlja

Širi opis sadržaja. Većina vaših datoteka vjerojatno pripada dokumentima, slikama ili glazbi.

Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje

Unesite vrstu datoteke koju tražite. Da biste, primjerice, pronašli sve svoje tekstove, proračunske tablice i prezentacije, utipkajte Dokument.

Svojstvo

Vrsta datoteke

Što predstavlja

Uži pokazatelj sadržaja datoteke. Posljednja tri slova u nazivu datoteke ili datotečni nastavak označavaju vrstu datoteke. Neke od uobičajenijih vrsta su DOC (dokument programa Microsoft Word), XLS (proračunska tablica programa Microsoft Excel), JPG (JPEG slika) i MP3 (standardni digitalni audioformat).

Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje

Unesite datotečni nastavak. Ako tražite samo MP3 datoteke, unesite MP3. Za točnije rezultate unesite *.mp3.

Svojstvo

Oznake

Što predstavlja

Riječi ili izrazi koje dodajete datotekama da biste ih opisali.

Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje

Unesite bilo koju oznaku da biste vidjeli popis datoteka na koje je primijenjena ta oznaka.

Svojstvo

Autor

Što predstavlja

Ime osobe koja je stvorila datoteku.

Kako ga koristiti u okviru za pretraživanje

Unesite ime autora da biste vidjeli popis datoteka te osobe.

Napredna pretraživanja u okviru za pretraživanje

Za svaki unos u okvir za pretraživanje Windows će u pravilu pretražiti nazive, sadržaje i svojstva svih datoteka u trenutnom prikazu. Ako, primjerice, utipkate riječ "Ruža", možda ćete pronaći datoteku pod nazivom "ruža u vrtu.jpg," datoteke s oznakom "ruža" i sve datoteke koje je napisala osoba koja se zove Ruža. Zahvaljujući tako širokom pristupu pretraživanju, u pravilu ćete brzo pronaći željenu datoteku.

Ako, međutim, želite pretraživati selektivnije, u okviru za pretraživanje svoje pretraživanje možete filtrirati tako da odredite po kojim će se svojstvima datoteke vršiti pretraživanje. Za filtriranje prema svojstvima datoteke odvojite naziv svojstva i traženi pojam dvotočkom, kao u navedenim primjerima:

Primjer Učinite ovo da biste
Primjer

Naziv:Suton

Učinite ovo da biste

Potražili samo one datoteke koje u nazivu imaju riječ suton.

Primjer

Oznaka:Suton

Učinite ovo da biste

Potražili samo one datoteke koje su označene riječju suton.

Primjer

Izmijenjeno:25/05/2006

Učinite ovo da biste

Potražili samo one datoteke koje su izmijenjene tog datuma. Možete, isto tako, unijeti i Izmijenjeno:2006 da biste potražili sve datoteke izmijenjene navedene godine.

Koja se svojstva datoteka mogu tako upotrijebiti? Sve što vidite u mapi. Filtrirati možete po bilo kojem svojstvu koje se, primjerice, pojavljuje u zaglavlju popisa. Da biste prikazali cijeli popis svojstava po kojima možete filtrirati, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje kojemu želite vidjeti svojstva, a potom kliknite Dodatno.

Dodatne informacije o naprednim pretraživanjima potražite na web-mjestu Windows Desktop Search Advanced Query Reference.

Pretraživanje pomoću logičkih filtara

Korištenje logičkih filtara još je jedan način preciznijeg pretraživanja. Pomoću logičkih filtara jednostavnom logikom možete kombinirati tražene pojmove, kao što se može vidjeti u tablici koja slijedi.

Filtar Primjer Učinite ovo da biste
Filtar

AND (i)

Primjer

tropski AND otok

Učinite ovo da biste

Potražili samo one datoteke koje sadrže riječi "tropski" i "otok" (čak i ako se te riječi ne nalaze jedna uz drugu).

Filtar

NOT (ne)

Primjer

tropski NOT otok

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje sadrže riječ "tropski", ali ne i "otok".

Filtar

OR (ili)

Primjer

tropski OR otok

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje sadrže riječ "tropski" ili riječ "otok".

Filtar

Navodnici

Primjer

"tropski otok"

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje sadrže izraz "tropski otok".

Filtar

Zagrade

Primjer

(tropski otok)

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje sadrže riječi "tropski" i "otok", bez obzira na redoslijed.

Filtar

>

Primjer

datum: >01/05/06

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje su stvorene točno određenog datuma ili nakon njega, primjerice nakon 5.1.2006.

Filtar

<

Primjer

veličina: < 4 MB

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke koje su točno određene veličine ili manje, primjerice manje od 4 MB. Možete navesti i druge veličine, recimo KB i GB.

Savjet

  • Kada unosite logičke filtre kao što su AND ili OR, morate koristiti velika slova.

Kombiniranje logičkih filtara i svojstava datoteke

Logičke filtre možete kombinirati s drugim filtrima. U tablici koja slijedi pogledajte primjere korištenja različitih logičkih filtara radi dobivanja drukčijih rezultata za iste tražene pojmove. Obratite pažnju i na to da upotreba zagrada može promijeniti učinak određenog filtra.

Logički filtar Učinite ovo da biste
Logički filtar

autor: Hrvoje AND Slaven

Učinite ovo da biste

Potražili datoteke čiji je autor Hrvoje, kao i sve one datoteke koje u nazivu ili bilo kojem svojstvu datoteke sadrže ime Slaven.

Logički filtar

autor: (Hrvoje AND Slaven)

Učinite ovo da biste

Potražili samo one datoteke čiji su autori obje navedene osobe.

Logički filtar

autor: "Hrvoje Slaven"

Učinite ovo da biste

Potražili one datoteke čiji je autor osoba s tim imenom i prezimenom.

Traženje datoteka pomoću pretraživanja prirodnim jezikom

Ako uključite pretraživanje prirodnim jezikom, ono će biti jednostavnije, bez upotrebe stupaca i bez unosa operatora AND i OR velikim tiskanim slovima. Usporedite, primjerice, ova dva pretraživanja:

Bez prirodnog jezika S prirodnim jezikom
Bez prirodnog jezika

vrsta: glazbenik: (Beethoven OR Mozart)

S prirodnim jezikom

glazba Beethovena ili Mozarta

Bez prirodnog jezika

vrsta: autor dokumenta: (Hrvoje AND Slaven)

S prirodnim jezikom

dokumenti Hrvoja i Slavena

Uključivanje pretraživanja prirodnim jezikom

  1. Mogućnosti mape otvorit ćete tako da kliknete gumb StartSlika gumba Start, zatim Upravljačka ploča, potom Izgled i personalizacija, i na kraju Mogućnosti mape.

  2. Kliknite karticu Pretraživanje.

  3. Potvrdite okvir Koristi pretraživanje prirodnim jezikom.

Korištenje pretraživanja prirodnim jezikom

Čak i ako je pretraživanje prirodnim jezikom uključeno, okvir za pretraživanje možete nastaviti koristiti na isti način. Ako želite koristiti logičke filtre ili filtre s dvotočkama i zagradama, možete to učiniti. Uz to, za fino ugađanje pretraživanja možete koristiti sva svojstva. Razlika je u tome što tražene pojmove možete unijeti na fleksibilniji način. Evo nekih primjera:

  • današnja e-pošta

  • dokumenti 2006.

  • autor Suzana

  • slike s odmora

Napomena

  • Neka pretraživanja mogu dati više rezultata no što očekujete. Ako, primjerice, unesete ključne riječi "e-pošta danas", vidjet ćete sve danas poslane poruke, kao i sve poruke u čijem se sadržaju nalazi riječ "danas".

Korištenje zaglavlja popisa datoteka

Klikom na zaglavlja koja se nalaze iznad popisa datoteka u mapi možete promijeniti način na koji se datoteke prikazuju. Ovakav prikaz datoteka može vam pomoći pri traženju datoteka koje imaju neka zajednička svojstva.

Pokaži sve

Filtriranje datoteka

Kada filtrirate sadržaj mape prema svojstvima datoteka (kao što su naziv, datum, autor ili oznaka), prikazuju se samo datoteke s tim svojstvima. Ako, primjerice, želite vidjeti samo datoteke određenog autora, filtrirat ćete po imenu autora.

  1. Otvorite mapu koja sadrži datoteke koje želite filtrirati.

  2. Kliknite strelicu desno od zaglavlja prema kojem želite filtrirati.

  3. Kliknite svojstvo prema kojem želite filtrirati. Ako želite filtrirati prema više svojstava, potvrdite okvir pored željenih svojstava.

    Slika zaglavlja Autori s prikazom svojstava dostupnih za filtriranje, s odabranim svojstvom
    Zaglavlje Autori s prikazom svojstava dostupnih za filtriranje, s odabranim svojstvom

Slaganje datoteka u snop

Kada datoteke slažete u snop, sve datoteke u prikazu smještaju se u skupinu, odnosno snop. Ako slažete u snop prema autoru, vidjet ćete po jedan snop za svakog autora. Da biste vidjeli samo datoteke određenog autora, otvorite željeni snop.

  1. Otvorite mapu koja sadrži datoteke koje želite složiti u snop.

    Datoteke se mogu nalaziti i u podmapama unutar te mape

  2. Kliknite strelicu desno od zaglavlja prema kojem želite složiti snop.

  3. Kliknite Složi po da biste sadržaj mape složili u snopove po odabranom zaglavlju.

  4. Da biste vidjeli sve datoteke koje se nalaze u pojedinom snopu, dvokliknite snop.

    Slika kojom se ilustrira kako funkcioniraju snopovi datoteka
    Ove su datoteke složene u snop prema vrsti datoteke

Grupiranje datoteka

Za razliku od snopa, koji datoteke koje sadrži skriva iza ikone, grupa prikazuje popis svih grupiranih datoteka u nizu. Ako datoteke, primjerice, grupirate prema autoru, vidjet ćete nekoliko grupa – po jednu za svakog autora.

  1. Otvorite mapu koja sadrži datoteke koje želite grupirati.

  2. Kliknite strelicu desno od zaglavlja prema kojem želite grupirati.

  3. Kliknite Grupiraj da biste sadržaj mape složili u grupe po odabranom zaglavlju.

    Slika kojom se ilustrira kako rade skupine datoteka
    Ove su datoteke grupirane prema vrsti datoteke

Napredno pretraživanje pomoću mape pretraživanja

Mapa pretraživanja dobar je izbor za pretraživanje kada:

  • Ne znate gdje se nalazi određena datoteka ili mapa, a želite pretražiti više mjesta istodobno.

  • Želite da rezultati pretraživanja istodobno obuhvate datoteke iz više mapa.

  • Želite napredno pretraživanje s nekoliko različitih kriterija pretraživanja.

Da biste prilagodili pretraživanje, u mapi pretraživanja kliknite gumb Napredno pretraživanje. Ovdje možete izmijeniti bilo što od navedenog:

  • Mjesto. Mapa pretraživanja prema zadanim postavkama pretražuje skup mjesta koji se naziva Indeksirana mjesta. To obuhvaća sve mape u vašoj osobnoj mapi (mape Dokumenti, Slike, Glazba, Radna površina i druga uobičajena mjesta), e-poštu i izvanmrežne datoteke. Ako datoteke obično pohranjujete na neka druga mjesta, Indeksiranim mjestima uvijek možete dodati nova mjesta. Dodatne informacije potražite u odjeljku Poboljšavanje pretraživanja u sustavu Windows pomoću indeksa: najčešća pitanja. Za pretraživanje možete odabrati i neki drugi skup mjesta, no imajte na umu da će pretraživanje neindeksiranih datoteka biti sporije.

  • Datum. Pretraživanje možete suziti na bilo koje razdoblje prije ili poslije navedenog datuma.

  • Veličina. Pretraživati možete datoteke koje su manje ili veće od navedene veličine.

  • Svojstvo. Pretraživanje možete filtrirati po jednom ili više svojstava datoteke, kao što su naziv datoteke, oznake i autori. Pretraživanje će biti ograničeno na datoteke koje sadrže navedena svojstva.