Rad s datotekama i mapama

Datoteka je vrlo slična tiskanom dokumentu kakav nalazimo po radnim stolovima ili u arhivama. Riječ je o zbirci povezanih informacija. Na računalu, primjerice, imamo tekstne datoteke, proračunske tablice, digitalne slike, pa čak i pjesme. Svaka slika koju snimite digitalnim fotoaparatom zasebna je datoteka, a glazbeni CD može sadržavati desetak pojedinačnih datoteka pjesama.

Računalo datoteke prikazuje pomoću ikona. Nakon samo jednog pogleda na ikonu postat će vam jasno o kakvoj je datoteci riječ. Neke uobičajene ikone:

Po izgledu ikone možete zaključiti kakvu datoteku predstavlja

Mapa je nešto više od spremnika u koji pohranjujete datoteke. Da stavite tisuće dokumenata na nečiji radni stol, bilo bi gotovo nemoguće pronaći bilo koji određeni dokument kada vam zatreba. Zbog toga dokumente često pohranjujemo u registratore i ormariće za spise. Organiziranje dokumenata u logične grupe pojednostavljuje pronalazak bilo kojeg određenog dokumenta.

Funkcija mapa na računalu potpuno je ista. Ovako izgleda tipična ikona mape:

Prazna mapa (lijevo); mapa koja sadrži datoteke (desno)

U mapama ne moraju biti samo datoteke, nego i druge mape. Mapa unutar mape obično se naziva podmapom. Možete stvoriti onoliko podmapa koliko želite i svaka od njih može sadržavati neograničen broj datoteka i dodatnih podmapa.

Nema potrebe da s organiziranjem datoteka počinjete od nule. U sklopu sustava Windows već postoji pregršt standardnih mapa kojima se možete poslužiti kao polazištima za početak organiziranja datoteka. Evo popisa nekih standardnih mapa namijenjenih spremanju datoteka i podmapa:

• Dokumenti. Ovom se mapom poslužite pri spremanju datoteka za obradu riječi, pri spremanju proračunskih tablica, prezentacija i drugih poslovno orijentiranih datoteka.

• Slike. Ovom se mapom poslužite za spremanje digitalnih slika koje ste skinuli s fotoaparata, skenirali ih ili ih dobili e‑poštom.

• Glazba. Ovom se mapom poslužite za spremanje digitalne glazbe, kao što su pjesme koje kopirate s audio CD-a ili ih preuzimate s Interneta.

• Videozapisi. Ovom se mapom poslužite za spremanje videozapisa, kao što su isječci s digitalnog fotoaparata, videokamere ili videodatoteke koje ste preuzeli s interneta.

• Preuzimanja. Ovom se mapom poslužite za spremanje datoteka i programa koje preuzmete s Weba.

Do tih mapa možete doći na nekoliko različitih načina. Najlakši je način otvaranje osobne mape koja okuplja sve standardne mape na jedno mjesto. Osobna mapa ne nosi naziv "osobna" nego je označena korisničkim imenom s kojim ste se prijavili na računalo. Da biste je otvorili, kliknite gumb Start, a zatim kliknite svoje korisničko ime na vrhu desnog okna izbornika Start.

Standardne se mape otvaraju s izbornika Start

Na izborniku Start ispod vaše se osobne mape nalaze i mape Dokumenti, Slike i Glazba.

Imajte na umu da radi bolje organizacije datoteka u svakoj toj mapi možete stvoriti podmapu. U mapi Slike, na primjer, možete stvoriti podmape po datumu, događaju, imenima ljudi na slikama ili po bilo kojem drugom kriteriju koji vam olakšava učinkovit rad na računalu.

Kada na radnoj površini otvorite mapu, pojavljuje se prozor mape. Osim sadržaja mape, prozor mape ima mnoštvo dijelova koji su osmišljeni zato da vam olakšaju kretanje sustavom Windows te rad s datotekama i mapama. Primjer mape i njenih dijelova:

Mapa Dokumenti

Kada otvorite mapu s datotekama, možete birati hoće li prikaz njihovih ikona biti veći ili manji te želite li raspored uz koji je moguć i uvid u različite vrste podataka o pojedinoj datoteci. Da biste proveli takve promjene, poslužite se gumbom Prikazi na alatnoj traci.

Svaki put kada kliknete gumb Prikazi, prozor mape mijenja način prikaza ikona datoteka i mapa – od velikih ikona, preko manjih ikona nazvanih Pločice pa sve do prikaza nazvanog Detalji, koji pokazuje nekoliko stupaca podataka o datoteci.

Ako kliknete strelicu pored gumba Prikazi, dobit ćete još više izbora. Povlačite klizač gore ili dolje da biste fino podesili veličinu ikona datoteke i mape. Ikonama se veličina naočigled mijenja dok pomičete klizač.

Mogućnosti prikaza

Kada tražite određenu datoteku, najčešće znate da je smještena negdje u zajedničkoj mapi poput Dokumenti ili Slike. Stvarno pronalaženje položaja datoteke, međutim, katkad znači pregledavanje tisuća datoteka i podmapa. Da biste si uštedjeli vrijeme i trud, pri traženju se datoteka poslužite Okvirom za pretraživanje.

Okvir za pretraživanje

Okvir za pretraživanje nalazi se na vrhu svake mape. Da biste pronašli datoteku, otvorite mapu koja sadrži datoteku koju tražite, kliknite okvir za pretraživanje te počnite tipkati naziv datoteke. Okvir za pretraživanje filtrira trenutni prikaz ovisno o tekstu koji ste unijeli. Datoteke se prikazuju kao rezultati pretraživanja ako pojam koji tražite odgovara nazivu datoteke, oznakama ili drugim svojstvima datoteke. Tekstni dokumenti prikazuju se ako se pojam koji tražite pojavljuje u bilo kojem dijelu teksta unutar dokumenta. Pretraga se odvija u trenutnoj mapi i u svim njenim podmapama.

Ako ne znate gdje potražiti datoteku, pretraživanje možete proširiti na cijelo računalo, a ne samo na pojedinačnu mapu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pronađi datoteku ili mapu.

Može se dogoditi da poželite promijeniti mjesto na računalu gdje su spremljene datoteke. Tako biste, primjerice, mogli poželjeti premjestiti datoteke u drugu mapu ili ih kopirati na izmjenjivi medij (kao što su CD-i ili memorijske kartice) da biste ih podijelili s nekim drugim.

Datoteke se najčešće kopiraju i premještaju metodom povuci i ispusti. Započnite s otvaranjem mape koja sadrži datoteku ili mapu koju želite premjestiti. Potom otvorite mapu u koju je želite premjestiti. Prozore mapa na radnoj površini rasporedite tako da imate uvid u sadržaj obiju mapa.

Nakon toga povucite datoteku ili mapu iz prve mape u drugu mapu. I to je sve.

Da biste kopirali ili premjestili datoteku, povucite je iz jedne mape u drugu

Pri korištenju metode povuci i ispusti primijetit ćete da se datoteka ili mapa ponekad kopiraju, a ponekad premještaju. Zašto? Ako povlačite stavku između mapa koje se nalaze na istom tvrdom disku, stavke se premještaju tako da se na istom tvrdom disku ne stvaraju dvije kopije iste datoteke ili mape. Ako povlačite stavku u mapu koja se nalazi na drugom tvrdom disku (kao što je mrežno mjesto) ili na prenosivi medij kao CD, onda se ta datoteka ili mapa kopira. Na taj način datoteka ili mapa nije uklonjena sa svojeg izvornog mjesta.

Dodatne informacije o kopiranju i premještanju datoteka potražite u odjeljku Premještanje i kopiranje datoteka pomoću metode povuci i ispusti.

Nove se datoteke najčešće stvaraju korištenjem pojedinih programa. To se, primjerice, odnosi na stvaranje nove tekstne datoteke u programu za obradu teksta i nove filmske datoteke u programu za uređivanje videozapisa.

Neki programi stvaraju novu datoteku čim ih otvorite. WordPad se, primjerice, otvara praznom stranicom. Riječ je o praznoj (i nespremljenoj) datoteci. Utipkajte nešto na tu stranicu i kada želite spremiti to što ste napisali, klikniteDatoteka na traci izbornika, a potom Spremi kao. U dijaloškom okviru koji će se potom pojaviti unesite naziv datoteke koji će vam pomoći da ponovo pronađete datoteku u budućnosti, a zatim kliknite Spremi.

Većina programa po zadanoj postavci datoteke sprema u standardne mape kao što su Dokumenti, Slike i Glazba, čime se olakšava ponovno pronalaženje datoteka. Dodatne informacije o stvaranju novih datoteka potražite u odjeljku Spremanje datoteke.

Kada više ne trebate datoteku, možete je ukloniti s tvrdog diska računala da biste oslobodili prostor i sačuvali računalo od zagušivanja neželjenim datotekama. Da biste izbrisali datoteku, otvorite mapu koja sadrži datoteku, a zatim je odaberite. Pritisnite tipku DELETE, a zatim u dijaloškom okviru Obriši datoteku kliknite Da.

Datoteka se pri brisanju privremeno sprema u koš za smeće. Zamislite koš za smeće kao sigurnosnu mapu koja vam omogućuje oporavak datoteka i mapa koje ste slučajno izbrisali. S vremena na vrijeme trebali biste isprazniti koš za smeće da biste oslobodili onaj dio tvrdog diska koji neželjene datoteke zauzimaju. Da biste naučili kako isprazniti koš za smeće, pogledajte Trajno brisanje datoteka iz koša za smeće.

Datoteke se otvaraju dvoklikom. Kada je dvokliknete, datoteka će se otvoriti u programu koji ste koristili prilikom njezina stvaranja ili uređivanja. Ako se, na primjer, radi o tekstualnoj datoteci, otvorit će se u programu za obradu teksta.

No ne ponašaju se baš sve datoteke na isti način. Dvoklikanje digitalne slike će, na primjer, obično otvoriti preglednik slika. Međutim, ako želite urediti sliku, morate se poslužiti drugim programom. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, zatim lijevom tipkom kliknite Otvori sa, a zatim kliknite ime programa koji želite koristiti.