Jeste li ikad bili blizu kuće i shvatili da ste zaboravili ažurirati onu PowerPoint prezentaciju – koju ste trebali predstaviti na poslovnom sastanku sutradan ujutro. Ili niste provjerili Excel proračunsku tablicu da vidite nose li drugi roditelji kekse u obliku patuljaka na školsku proslavu te večeri?
Ako vaš mozak radi kao moj, to se događa i prečesto. Ali zahvaljujući paketu Microsoft Office Web Apps na servisu Microsoft
SkyDrive, sada možete pristupiti tim PowerPoint, Excel i Word dokumentima na mreži, uređivati ih i jednostavno razmjenjivati s drugima praktički bilo kada – bez obzira jeste li na poslu ili kod kuće, na PC-u ili Macu.
Potrebno vam je sljedeće:
Vaš stari prijatelj, Microsoft Office
Jedan od najboljih dijelova paketa Office Web Apps je činjenica da ako ste već koristili Microsoft Office 2007 ili Office 2010 – a tko nije? – poznajete njegove značajke, način postavljanja i alatne trake.
Za razmjenjivanje se prijavite putem Microsoftova računa, a zatim kliknite SkyDrive na vrhu zaslona. Danas ćemo raditi u programu Excel.
Živ je! Objavljivanje vašeg dokumenta
Prvo trebate poslati svoju datoteku na servis SkyDrive, a zatim odaberite s kime je želite zajednički koristiti.
Moji cimeri i ja surađivali smo na ovom remek-djelu koje smo kreativno nazvali "Aukcije u studenome". Naši ormari bili su prepuni majica kratkih rukava koje smo odlučili ponuditi na aukciji na internetu, s nadom da ćemo zaraditi dovoljno za putovanje u južnije, toplije krajeve.
Zahvaljujući ovoj proračunskoj tablici svatko od nas može provjeriti što je na prodaju, što je prodano i što trebamo poslati kupcima. A i dobro je znati koliko još dana mogu nositi ovu majicu sa smiješnim natpisom.
Sigurni kod kuće (i na internetu)
Bilo da ste povezani žicom ili bežično, putem PC-a ili Maca, možete pristupati dokumentima sve dok imate internetsku vezu. Spremanje je automatizirano, posloženo u uredan red zajedno s prethodnim verzijama vaših dokumenata.
Također imate nekoliko mogućnosti nakon otvaranja dokumenta. Možete prenijeti kopiju na radnu površinu ili ga otvoriti i urediti pomoću programa paketa Microsoft Office na vlastitom računalu. Klikom na Zajednički koristi možete dobiti i poslati vezu za izravan pristup.
Uređujte istovremeno
Kada više osoba surađuje na dokumentu, može postati teško pratiti sve revizije i verzije koje se pojavljuju u ulaznoj pošti. Je li Sanjino uređivanje "Četvrtak ujutro" bilo prije ili nakon Goranovog "Danas 1. dio, 2. verzija"?
Uz paket Office Web Apps uvijek ćete imati najnoviju verziju i svi mogu istovremeno uređivati dokument. Dok Goran unosi kako je isporučio majicu "Bolje biti malo lud nego malo pametan", ja mu mogu javiti da sam fotografirala svoju majicu "666 – 999 zlo i naopako" par trenutaka prije nego sam shvatila da ću umrijeti sama.
Zajedničko korištenje
Vi kontrolirate tko vidi vaše dokumente – bez obzira odabirete li ime s popisa kontakata ili unosite novu adresu e-pošte – i što točno vide. Sami odlučujete hoće li i svatko tko otvori dokument moći samo vidjeti ili i uređivati dokument. Potreban je samo jedan klik mišem.
Na vama je red.
Sada kad možete pristupati i razmjenjivati Microsoft Office dokumente na internetu, mogućnosti su beskrajne. Samo pomoću programa Excel možete pratiti kako napreduje prodaja keksa vašeg djeteta ili stanje u nogometnoj momčadi na internetu. Možete napraviti popis tko dolazi i kakvu hranu donosi na zabavu ili bilježiti donacije za školski izlet u zoološki vrt.
Zajednički koristite tu PowerPoint prezentaciju prije sutrašnjeg sastanka. Nakon toga biste možda trebali kupiti majicu kratkih rukava. Mislim da bi vam ona s natpisom "Odabrao Đelo Hadžiselimović" odlično stajala.
O autoru
Jelisa Castrodale je spisateljica koja je pisala o tehnologiji, kulturi i zabavi na obje strane Atlantika. Uz njene članke za MSN i Microsoft, redoviti je suradnik web-mjesta NBCSports.com. Također je nedavno pobijedila u kvizu "Izazov!" i to je činjenica koju bi vjerojatno trebala prestati spominjati u pristojnim razgovorima.
