Datoteka je stavka koja sadrži podatke – primjerice tekst, slike ili glazbu. Kada je otvorite, datoteka može izgledati vrlo slično tekstnom dokumentu ili slici kakve nalazimo po radnim stolovima ili u arhivama. Datoteke se na računalu predstavljaju ikonama, pa je već i samim pogledom na ikonu lako prepoznati koje je datoteka vrste. Neke uobičajene ikone:

Slika ikona datoteke
Ikone za nekoliko vrsta datoteka

Mapa je spremnik u kojem se pohranjuju datoteke. Da stavite tisuće dokumenata na radni stol, bilo bi gotovo nemoguće pronaći bilo koji određeni dokument kada vam zatreba. Zbog toga dokumente često pohranjujemo u registratore i ormariće za spise. Funkcija mapa na računalu potpuno je ista. Neke uobičajene ikone mapa:

Slika ikona mape
Prazna mapa (lijevo); mapa koja sadrži datoteke (desno)

U mapama mogu biti pohranjene i druge mape. Mapa unutar mape obično se naziva podmapom. Broj podmapa koje možete stvoriti nije ograničen, a svaka od njih može sadržavati neograničen broj datoteka i dodatnih podmapa.

Korištenje biblioteka radi pristupa datotekama i mapama

Kada govorimo o organizaciji, ne morate počinjati od početka. Da biste pristupili datotekama i mapama te ih organizirali na razne načine, možete se poslužiti bibliotekama, novoj značajci u ovoj verziji sustava Windows. Evo popisa četiriju zadanih biblioteka i opisa njihove uobičajene primjene.

  • Biblioteka dokumenata Pomoću te biblioteke organizirajte i raspoređujte dokumente programa za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije i ostale tekstne datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje dokumentima.

    Datoteke koje premještate, kopirate ili spremate u biblioteku dokumenata po zadanim se postavkama spremaju u mapu Moji dokumenti.

  • Biblioteka slika Pomoću te biblioteke organizirajte i raspoređujte digitalne slike, bez obzira na to jeste li ih prebacili s fotoaparata, skenirali ili primili e-poštom od nekog drugog. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje slikama.

    Datoteke koje premještate, kopirate ili spremate u biblioteku slika, po zadanom se spremaju u mapu Moje slike.

  • Glazbena datoteka Pomoću te biblioteke organizirajte i raspoređujte digitalnu glazbu, primjerice pjesme koje kopirate s audio CD-a ili one koje preuzmete s interneta. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje glazbom.

    Datoteke koje premještate, kopirate ili spremate u glazbenu biblioteku, po zadanom se spremaju u mapu Moja glazba.

  • Biblioteka videozapisa Pomoću te biblioteke organizirajte i raspoređujte videozapise, primjerice isječke s digitalnog fotoaparata i videokamere ili videodatoteke koje ste preuzeli s interneta. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje videozapisima.

    Datoteke koje premještate, kopirate ili spremate u biblioteku videozapisa, po zadanom se spremaju u mapu Moji videozapisi.

Da biste otvorili biblioteku dokumenata, slika ili glazbe, kliknite gumb StartSlika gumba Start, zatim Dokumenti, Slike ili Glazba.
Slika izbornika Start
Standardne se biblioteke otvaraju s izbornika Start

Dodatne informacije o bibliotekama potražite u članku Rad s bibliotekama.

Dijelovi prozora

Kad otvorite mapu ili biblioteku, vidite ih u obliku prozora. Različiti dijelovi prozora služe za jednostavnije kretanje sustavom Windows te rad s datotekama, mapama i bibliotekama. Primjer prozora i njegovih dijelova:

Slika mape Dokumenti
Dio prozora Za što se koristi
Dio prozora

Navigacijsko okno

Za što se koristi

Navigacijsko okno koristite za pristupanje bibliotekama, mapama, spremljenim pretraživanjima, čak i cijelim tvrdim diskovima. Odjeljak Favoriti koristite da biste otvorili mape i pretraživanja koje najčešće koristite, a da biste pristupili bibliotekama, koristite odjeljak Biblioteke. Da biste pregledavali mape i podmape možete proširiti odjeljak Računalo. Dodatne informacije potražite u članku Rad s navigacijskim oknom.

Dio prozora

Gumbi Natrag i Naprijed

Za što se koristi
Pomoću gumba NatragSlika gumba Natragi NaprijedSlika gumba Naprijed možete se kretati po mapama ili bibliotekama koje ste već otvarali, a da pritom ne zatvorite trenutni prozor. Ti gumbi funkcioniraju zajedno s adresnom trakom – kada promijenite mapu putem adresne trake, pomoću gumba Natrag, na primjer, možete se vratiti u prethodnu mapu.
Dio prozora

Alatna traka

Za što se koristi

Alatnu traku koristite za česte zadatke, kao što su promjena izgleda datoteka i mapa, snimanje datoteka na CD ili pokretanje dijaprojekcije digitalnih slika. Gumbi alatne trake mijenjaju se da bi pokazali samo one zadatke koji su relevantni. Ako, primjerice, kliknete slikovnu datoteku, na alatnoj traci ne prikazuju se isti gumbi koji bi se prikazivali da ste kliknuli glazbenu datoteku.

Dio prozora

Adresna traka

Za što se koristi

Adresnu traku koristite za prelazak u drugu mapu ili biblioteku ili pak za povratak na prethodnu. Dodatne informacije potražite u članku Kretanje pomoću adresne trake.

Dio prozora

Okno biblioteke

Za što se koristi

Oko biblioteke pojavljuje se samo kad ste u biblioteci (kao što je, primjerice, biblioteka dokumenata). Pomoću okna biblioteke prilagođavajte biblioteku ili raspoređujte datoteke prema različitim svojstvima. Dodatne informacije potražite u članku Rad s bibliotekama.

Dio prozora

Zaglavlja stupaca

Za što se koristi

Pomoću zaglavlja stupaca možete promijeniti način na koji su organizirane datoteke na popisu datoteka. Možete, na primjer, kliknuti lijevu stranu zaglavlja stupca da biste promijenili redoslijed prikaza datoteka i mapa ili kliknuti desnu stranu da biste na različite načine filtrirali datoteke. (Imajte na umu da su zaglavlja stupaca dostupna samo u prikazu Detalji. Da biste saznali kako se prebaciti u prikaz Detalji, u nastavku ove teme pročitajte odjeljak "Prikaz i raspoređivanje datoteka i mapa".)

Dio prozora

Popis datoteka

Za što se koristi

Na tom se popisu prikazuje sadržaj trenutne mape ili biblioteke. Ako ste unijeli nešto u okvir za pretraživanje da biste pronašli određenu datoteku, pojavit će se samo one datoteke (uključujući datoteke u podmapama) koje se nalaze u trenutnom prikazu.

Dio prozora

Okvir za pretraživanje

Za što se koristi

Unesite riječ ili frazu u okvir za pretraživanje da biste potražili stavku u trenutnoj mapi ili biblioteci. Pretraga počinje čim počnete unositi – pa će se tako, na primjer, čim unesete B, na popisu datoteka pojaviti sve datoteke koje počinju slovom B. Dodatne informacije potražite u članku Pronalaženje datoteke ili mape.

Dio prozora

Okno s detaljima

Za što se koristi

U oknu s detaljima možete vidjeti najčešća svojstva pridružena odabranoj datoteci. Svojstva datoteke podaci su o datoteci, kao što su autor, datum zadnjeg mijenjanja datoteke i bilo kakve opisne oznake koje ste eventualno dodali u datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Promjena svojstava datoteke.

Dio prozora

Okno pretpregleda

Za što se koristi
Okno pretpregleda služi za pregled sadržaja većine datoteka. Ako odaberete poruku e‑pošte, tekstnu datoteku ili sliku, njezin sadržaj možete pregledati bez otvaranja u programu. Ako ne vidite okno pretpregleda, na alatnoj traci kliknite gumb Okno pretpregledaSlika gumba za okno pretpregleda da biste ga uključili.

Prikaz i raspoređivanje datoteka i mapa

Kada otvorite mapu ili biblioteku, možete promijeniti način na koji se datoteke prikazuju u prozoru. Možda, primjerice, želite veće (ili manje ikone) ili prikaz koji omogućuje pregledavanje raznih podataka o svakoj datoteci. Takve promjene unesite pomoću gumba PrikaziSlika gumba Prikazi na alatnoj traci.

Kad kliknete lijevu stranu gumba Prikazi, način prikaza datoteka i mapa mijenja se u jedan od pet različitih prikaza: Velike ikone, Popis, prikaz pod nazivom Detalji u kojem se prikazuje nekoliko stupaca s podacima o datoteci, prikaz s manjim ikonama koji se naziva Pločice te prikaz pod nazivom Sadržaj u kojem se prikazuje dio sadržaja datoteke.

Ako kliknete strelicu na desnoj strani gumba Prikazi, dostupno vam je više mogućnosti. Pomičite klizač gore ili dolje da biste fino podesili veličinu ikona datoteka i mapa. Veličina ikonama naočigled se mijenja dok pomičete klizač.

Slika popisa prikaza
Mogućnosti prikaza

U bibliotekama datoteke možete raspoređivati i na različite druge načine. Ako, na primjer, želite rasporediti datoteke u biblioteci glazbe po žanru (npr. džezu ili klasičnoj glazbi):

  1. Kliknite gumb StartSlika gumba Start, a zatim Glazba.
  2. U oknu biblioteke (iznad popisa datoteka) kliknite izbornik do natpisa Rasporedi prema, a zatim kliknite Žanr.

Pronalaženje datoteka

Ovisno o broju datoteka i načinu njihove organizacije, pronalaženje datoteke katkad znači pregledavanje stotina datoteka i podmapa, što nije jednostavan zadatak. Da biste skratili i pojednostavnili postupak, za pronalaženje datoteke koristite okvir za pretraživanje.

Slika okvira za pretraživanje
Okvir za pretraživanje

Okvir za pretraživanje nalazi se pri vrhu svakog prozora. Da biste pronašli datoteku, otvorite mapu ili biblioteku koja je najlogičnija za početak pretraživanja, kliknite okvir za pretraživanje pa počnite tipkati. Okvir za pretraživanje filtrira trenutni prikaz ovisno o tekstu koji ste unijeli. U rezultatima pretraživanja prikazuju se datoteke ako pojam koji tražite odgovara nazivu datoteke, oznakama ili drugim svojstvima datoteke, čak i tekstu unutar tekstnog dokumenta.

Ako tražite datoteku prema nekom svojstvu (npr. vrsti datoteke), pretraživanje možete suziti prije nego što počnete unositi tekst u okvir za pretraživanje tako da kliknete okvir za pretraživanje, a zatim kliknete jedno od svojstava tik pod njim. Time u tekst pretraživanja dodajete filtar pretraživanja (npr. "vrsta"), čime dobivate točnije rezultate.

Ako ne vidite traženu datoteku, klikom na neku mogućnost na dnu rezultata pretraživanja možete promijeniti cijeli opseg pretraživanja. Ako, na primjer, tražite datoteku u biblioteci dokumenata, a ne možete je pronaći, klikom na Biblioteke možete proširiti pretraživanje na ostale biblioteke. Dodatne informacije potražite u članku Pronalaženje datoteke ili mape.

Kopiranje i premještanje datoteka i mapa

Može se dogoditi da poželite promijeniti mjesto na računalu gdje su spremljene datoteke. Možda, primjerice, želite premjestiti datoteke u drugu mapu ili ih kopirati na izmjenjivi medij (npr. CD ili memorijsku karticu) da biste ih dali nekom drugom.

Datoteke se najčešće kopiraju i premještaju metodom povlačenja i ispuštanja. Najprije otvorite mapu koja sadrži datoteku ili mapu koju želite premjestiti. Zatim u drugom prozoru otvorite mapu u koju je želite premjestiti. Prozore na radnoj površini rasporedite jedan pored drugog da biste imali uvid u sadržaj obiju mapa.

Nakon toga povucite datoteku ili mapu iz prve mape u drugu mapu. I to je sve.

Ilustracija povlačenja datoteke iz jednog prozora u drugi
Kopiranje ili premještanje datoteke povlačenjem iz jedne u drugu mapu

Prilikom korištenja metode povlačenja i ispuštanja primijetit ćete da se datoteka ili mapa ponekad kopiraju, a ponekad premještaju. Ako povlačite stavku iz mape u mapu, a obje se nalaze na istom tvrdom disku, stavka se premješta tako da se na istom mjestu ne bi stvarale dvije kopije iste datoteke ili mape. Ako stavku povlačite u mapu koja se nalazi na drugom mjestu (npr. na mreži) ili na izmjenjivom mediju (npr. na CD-u), stavka se kopira.

Savjeti

  • Dva prozora na radnoj površini najlakše ćete rasporediti pomoću značajke prikaza na dijelu zaslona. Dodatne informacije potražite u članku Raspoređivanje prozora jedan uz drugi na radnoj površini pomoću značajke Poravnanje.

  • Ako kopirate ili premještate datoteku ili mapu u biblioteku, ona će se spremiti na zadano mjesto spremanja biblioteke. Da biste saznali kako prilagoditi zadano mjesto za pohranu biblioteke, pogledajte članak Prilagodba biblioteke.

  • Datoteku možete kopirati ili premjestiti i tako da je s popisa datoteka povučete u mapu ili biblioteku u navigacijskom oknu, pri čemu ne morate otvarati dva posebna prozora.

Stvaranje i brisanje datoteka

Nove se datoteke najčešće stvaraju pomoću programa. To se, primjerice, odnosi na stvaranje nove tekstne datoteke u programu za obradu teksta i nove filmske datoteke u programu za uređivanje videozapisa.

Neki programi stvaraju novu datoteku čim ih otvorite. WordPad se, primjerice, otvara praznom stranicom. Riječ je o praznoj (i nespremljenoj) datoteci. Počnite unositi tekst pa kad želite spremiti sadržaj, kliknite gumb SpremiSlika gumba Spremi u programu WordPad. U dijaloškom okviru koji će se potom pojaviti unesite naziv datoteke koji će vam olakšati da sljedeći put ponovno pronađete datoteku, a zatim kliknite Spremi.

Većina programa po zadanoj postavci datoteke sprema u standardne mape kao što su Moji dokumenti ili Moje slike, čime se olakšava ponovno pronalaženje datoteka.

Kada više ne trebate datoteku, možete je ukloniti s tvrdog diska računala da biste uštedjeli na prostoru i sačuvali računalo od zagušivanja neželjenim datotekama. Da biste izbrisali datoteku ili biblioteku, otvorite mapu koja sadrži datoteku, a zatim je odaberite. Pritisnite tipku Delete, a zatim u dijaloškom okviru Izbriši datoteku kliknite Da.

Datoteka se prilikom brisanja privremeno sprema u koš za smeće. Koš za smeće svojevrsna je sigurnosna mapa koja omogućuje oporavak slučajno izbrisanih datoteka ili mapa. Povremeno biste trebali isprazniti koš za smeće da biste oslobodili onaj dio tvrdog diska koji zauzimaju neželjene datoteke. Upute potražite u članku Trajno brisanje datoteka iz koša za smeće.

Otvaranje postojeće datoteke

Datoteke se otvaraju dvoklikom. Datoteka će se obično otvoriti u programu u kojem ste je stvorili ili promijenili. Tekstna datoteka, primjerice, otvorit će se u programu za obradu teksta.

No ne ponašaju se baš sve datoteke na isti način. Dvoklikanje slikovne datoteke, primjerice, obično će otvoriti preglednik slika. Ako želite promijeniti sliku, morate se poslužiti drugim programom. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, zatim kliknite Otvori programom, a potom kliknite naziv programa koji želite koristiti.



Dodatna pomoć