Šest savjeta za rad u pokretu

Sljedeći put kad ste u zračnoj luci, bolje pogledajte ljude koji sjede oko vas. Vidite ženu koja pognuta nad računalom vrijedno tipka? To sam ja. Kao putopisac vodila sam konferencijske pozive na više kontinenata, slala priče iz Južne Amerike i žonglirala s rokovima u deset vremenskih zona.

Windows 7 mi srećom nudi alate potrebne za kvalitetno upravljanje vremenom. Bez obzira radi li se o igranju s Wi-Fi-jem na 12000 metara (obožavam to!) ili slanju e-pošte iz kafića na Uskršnjem otoku, imam sve što mi je potrebno za učinkovit rad u pokretu.

1. Rad s bilo kojeg mjesta sa servisom Microsoft SkyDrive

Ne postoji ništa stresnije od trenutka kada shvatite da ste datoteku koja vam je potrebna ostavili na kućnom računalu. Uz SkyDrive imate pristup svim potrebnim datotekama, bez obzira gdje se nalazili. Ažurirajte dokumente, proračunske tablice, ali i fotografije. Nakon što su sve potrebne datoteke na servisu SkyDrive, možete im pristupiti putem mreže bilo gdje na svijetu.

2. Radite pametnije uz Office web-aplikacije

Nakon što su dokumenti i datoteke na servisu SkyDrive, možete koristiti Office web-aplikacije za unos izmjena i razmjenjivanje svog rada putem preglednika (ne trebate ništa preuzeti – aplikacije dolaze sa servisom SkyDrive). Ako ste koristili Microsoft Office 2010, već ste upoznati sa značajkama, postavljanjem i alatnim trakama. Kada radite u inozemstvu, nije li lijepo vidjeti poznato lice?

Volim i to što Office web aplikacije automatski spremaju vaše datoteke. Ako se prekine veza s internetom, nećete izgubiti podatke ni živce.

3. Povezivanje sa suradnicima i obitelji

Još jedna korisna značajka za putovanja: mogućnost kontaktiranja suradnika. SkyDrive nudi mogućnost razmjenjivanja datoteka i dokumenata programa Word. Čak i ako smo na različitim kontinentima, mogu primiti urednikove povratne informacije.

I dok mi SkyDrive olakšava rad, Messenger ublažava čežnju za domom. Brz razgovor putem programa Messenger s članom obitelji kada sam udaljena 5000 kilometara popravlja dan. Moje prijenosno računalo ima kameru tako da mogu svaku večer voditi videorazgovor sa suprugom. A mogu i razmjenjivati slike s prijateljima na servisu Facebook kako bi znali u kojem sam dijelu svijeta.

4. Poboljšanja performansi u sustavu Windows 7

Imate li dojam da se baterija računala isprazni uvijek kada vam je najpotrebnije? Uvijek je bio problem paziti na stanje raznih elektroničkih uređaja. Zato su poboljšanja performansi koja dolaze sa sustavom Windows 7 toliko značajna. Moje prijenosno računalo puno brže izlazi iz stanja mirovanja i spremno je za rad čim nas u zrakoplovu obavijeste da ne moramo biti vezani. Kada koristite USB uređaj, računalo ga puno brže prepoznaje. To je odlično ako uređujem fotografije.

5. Radite izvanmrežno ako želite

Uključivanje predmemoriranog načina rada sustava Exchange u programu Microsoft Outlook

70% vremena provodim na mreži. Ali Wi-Fi u hotelskim sobama, konferencijskim dvoranama i kafićima može biti ćudljiv. Često web-stranice spremam lokalno na računalo kako mi izvori ne bi nestali zajedno sa signalom. Ako koristite Internet Explorer, sve što trebate učiniti je otići na karticu Stranica i odabrati Spremi kao za spremanje na radnu površinu.

Ako koristite Microsoft Outlook, možete raditi izvanmrežno pomoću predmemoriranog načina rada sustava Exchange zato što pohranjuje na računalo često ažuriranu kopiju poštanskog pretinca. To znači da su vam podaci dostupni u trenu, bez obzira gdje se nalazili.*

*Za predmemorirani način rada sustava Exchange trebate raditi s računom e-pošte Microsoft Exchange Server.

6. Sigurnost

Postavke sigurnosti u sustavu Windows 7

Prijenosno računalo na putovanjima moja je jedina veza sa svijetom. Zato ću učiniti sve što je potrebno kako bi bilo zaštićeno. Uvijek pripazite da imate jaku lozinku koja se sastoji od brojeva, velikih i malih slova. I šifrirajte podatke tako da ako izgubite računalo, podaci ostaju sigurni. Saznajte više o sigurnosnim savjetima.

O autoru

Chris Gray Faust nagrađivani je putopisac i živi u Seattleu sa suprugom i dvije mačke. Kada ne istražuje nove lokacije, čita, kuha i puno previše vremena provodi pred TV-om.