Uvod u servis Office Online

Jeste li ikad bili blizu kuće i shvatili da ste zaboravili ažurirati onu PowerPoint prezentaciju – koju ste trebali predstaviti na poslovnom sastanku sutradan ujutro. Ili niste provjerili Excel proračunsku tablicu da vidite nose li drugi roditelji kekse u obliku patuljaka na školsku proslavu te večeri?

Ako vaš mozak radi kao moj, to se događa i prečesto. Ali zahvaljujući servisu Office Online na servisu OneDrive možete pristupiti tim PowerPoint, Excel i Word dokumentima na mreži, uređivati ih i jednostavno razmjenjivati s drugima praktički bilo kada – bez obzira jeste li na poslu ili kod kuće, na PC-u ili Macu.

Potrebno vam je sljedeće:

  • Internetska veza

  • Podržani preglednik

  • Besplatan Microsoftov račun

Vaš stari prijatelj, Microsoft Office

Jedan od najboljih dijelova servisa Office Online je činjenica da ako ste već koristili Microsoft Office 2007 ili Office 2010 – a tko nije? – poznajete njegove značajke, način postavljanja i alatne trake.

Za razmjenjivanje se prijavite putem Microsoftova računa, a zatim kliknite OneDrive na vrhu zaslona. Danas ćemo raditi u programu Excel Online.

Živ je! Objavljivanje vašeg dokumenta

Proračunska tablica programa Excel Online na servisu Office Online

Prvo trebate poslati svoju datoteku na servis OneDrive, a zatim odaberite s kime je želite zajednički koristiti.

Moji cimeri i ja surađivali smo na ovom remek-djelu koje smo kreativno nazvali "Aukcije u studenome". Naši ormari bili su prepuni majica kratkih rukava koje smo odlučili ponuditi na aukciji na internetu, s nadom da ćemo zaraditi dovoljno za putovanje u južnije, toplije krajeve.

Zahvaljujući ovoj proračunskoj tablici svatko od nas može provjeriti što je na prodaju, što je prodano i što trebamo poslati kupcima. A i dobro je znati koliko još dana mogu nositi ovu majicu sa smiješnim natpisom.

Sigurni kod kuće (i na internetu)

Proračunska tablica programa Excel na servisu Office Online

Bilo da ste povezani žicom ili bežično, putem PC-ja ili Maca, možete pristupati dokumentima sve dok imate internetsku vezu. Spremanje je automatizirano, posloženo u uredan red zajedno s prethodnim verzijama vaših dokumenata.

Također imate nekoliko mogućnosti nakon otvaranja dokumenta. Možete prenijeti kopiju na radnu površinu ili ga otvoriti i urediti pomoću programa paketa Office na vlastitom računalu. Klikom na Zajednički koristi možete dobiti i poslati vezu za izravan pristup.

Uređujte istovremeno

Proračunska tablica programa Excel Online na servisu Office Online

Kada više osoba surađuje na dokumentu, može postati teško pratiti sve revizije i verzije koje se pojavljuju u ulaznoj pošti. Je li Sanjino uređivanje "Četvrtak ujutro" bilo prije ili nakon Goranovog "Danas 1. dio, 2. verzija"?

Uz servis Office Online uvijek ćete imati najnoviju verziju i svi mogu istovremeno uređivati dokument. Dok Goran unosi kako je isporučio majicu "Bolje biti malo lud nego malo pametan", ja mu mogu javiti da sam fotografirala svoju majicu "666 – 999 zlo i naopako" par trenutaka prije nego sam shvatila da ću umrijeti sama.

Zajedničko korištenje

Vi kontrolirate tko vidi vaše dokumente – bez obzira odabirete li ime s popisa kontakata ili unosite novu adresu e-pošte – i što točno vide. Sami odlučujete hoće li i svatko tko otvori dokument moći samo vidjeti ili i uređivati dokument. Potreban je samo jedan klik mišem.

Na vama je red.

Zajedničko korištenje datoteka na servisu OneDrive

Sada kad možete pristupati Office dokumentima i razmjenjivati ih na internetu, mogućnosti su beskrajne. Samo pomoću programa Excel možete pratiti kako napreduje prodaja keksa vašeg djeteta ili stanje u nogometnoj momčadi na internetu. Možete napraviti popis tko dolazi i kakvu hranu donosi na zabavu ili bilježiti donacije za školski izlet u zoološki vrt.

Zajednički koristite tu PowerPoint prezentaciju prije sutrašnjeg sastanka. Nakon toga biste možda trebali kupiti majicu kratkih rukava. Mislim da bi vam ona s natpisom "Odabrao Đelo Hadžiselimović" odlično stajala.

O autoru

Jelisa Castrodale je spisateljica koja je pisala o tehnologiji, kulturi i zabavi na obje strane Atlantika. Osim što piše članke za MSN i Microsoft, redoviti je suradnik web-mjesta NBCSports.com. Također je nedavno pobijedila u kvizu "Izazov!" i to je činjenica koju bi vjerojatno trebala prestati spominjati u pristojnim razgovorima.