Obavite više pomoću sustava Office 2010 i Windows 7

Rad od kuće ne razlikuje se previše od rada u uredu – samo je manji broj ljudi oko vas. Na oba mjesta najvažnije je na raspolaganju imati prave alate. Stoga nije čudno da sam vrlo sretna sa sustavima Windows 7 i Office 2010. Ne obavljaju moj posao umjesto mene, no pomažu mi sa svim drugim stvarima. Želite saznati kako? Odlično!

Brzi pristup programima iz sustava Office 2010

Programska traka u sustavu Windows 7 sadrži skočni popis za Microsoft Excel

Meni je Word najvažniji. Prikvačila sam ikonu programa Word na programsku traku u sustavu Windows 7 kako bi uvijek bila lako dostupna. No odlično je to što više ne moram pretraživati mape s datotekama da bih pronašla najnovije dokumente na kojima radim. Umjesto toga mogu desnom tipkom miša kliknuti ikonu programa Word i vidjeti zadnjih deset Word dokumenata koje sam koristila. Zahvaljujući skočnim popisima mogu otvoriti bilo koji nedavno korišten dokument uz samo dva klika: desnom tipkom miša kliknem ikonu i kliknem dokument. Svi programi sustava Office sadrže takve skočne liste kao i liste drugih stavki koje redovito koristite kao što su web-mjesta, pjesme i fotografije.

Stvorite privitke e-pošte pomoću skočnih popisa

Stvaranje privitka e-pošte pomoću skočnog popisa

Skočni popisi olakšavaju slanje dokumenta putem e-pošte. Umjesto potrage za dokumentom koji želim priložiti u poruku u programu Outlook, jednostavno stvorim poruku i desnom tipkom miša kliknem Word ikonu za prikaz skočnog popisa. Nakon toga jednostavno povučem dokument u poruku. I to je sve!

Bolje upravljanje vremenom uz

Dodavanje dokumenta u kalendar u programu Outlook

Kao i većina pisaca, prilično sam dobra u odlaganju posla za kasnije. Mogu odrediti vrijeme za rad na nečemu pomoću programa Outlook. Ali sada mogu napraviti još jedan dodatni korak i povući sam dokument u kalendar. Na taj način nije mi potreban podsjetnik zato što je dokument s kojim želim raditi već tamo. Nema više isprika!

Pretpregledi s minijaturama za uštedu vremena

Pretpregledi s minijaturama za dokumente programa Word

Često istovremeno koristim veći broj dokumenata što je bilo vrlo zbunjujuće dok sam se prebacivala između njih i provjeravala informacije ili kada sam kopirala i lijepila tekst iz jednog dokumenta u drugi. Pretpregledi s minijaturama značajno su pojednostavili moj način rada. Sada sve što trebam je držati pokazivač miša iznad Word ikone na programskoj traci da bih vidjela pretpregled s minijaturom svakog otvorenog dokumenta. Za prikaz dokumenta u stvarnoj veličini, trebam samo pokazati na pretpregled s minijaturom željenog dokumenta i sve drugo će magično nestati.

Usporedno prikažite prozore uz značajku Poravnanje

Usporedno prikazivanje prozora uz značajku Poravnanje

Frustrira li vas količina vremena potrebna da savršeno prilagodite veličinu dva prozora kako biste ih usporedno prikazali? Poravnanje automatski obavlja to umjesto vas. Jednostavno povucite jedan od prozora do ruba zaslona i drugi prozor do suprotnog ruba zaslona. Ili možete koristiti prečac: kada ste u dokumentu pritisnite tipku s logotipom sustava Windows, a zatim strelicu desno ili strelicu lijevo za poravnanje dokumenta uz rub zaslona. Otvorite drugi dokument i ponovite postupak. Ako mene pitate, ovo je najbolja stvar ikada.

Radite više, postavljajte kraće

Mrežne veze u sustavu Windows 7

Kako bih dovršila sve svoje zadatke, ponekad se trebam prijaviti na mrežu klijenta ili raditi u njihovom uredu. Windows 7 olakšava upravljanje detaljima tako da ne moram gubiti vrijeme i mijenjati postavke ovisno o lokaciji. Na primjer, Connect Now vodi me kroz sve korake postavljanja nove veze. Napravite to jednom i zaboravite na to. Automatski ste povezani čim je otkrivena bežična veza. Slično tome, ne zabrinjavam se oko ispisa dokumenata na pogrešnom pisaču zato što ispis prilagođen lokaciji pamti koji pisač koristim u kućnom uredu, a koji u klijentovom uredu. Tako da kada prelazim iz jednog ureda u drugi, Windows me automatski povezuje s pisačem koji želim. Najbolje je to što vrlo jednostavnim klikom na ikonu veze na programskoj traci mogu provjeriti na kojoj sam mreži.

Jednostavne prezentacije

Centar za mobilnost sustava Windows

Kao pisac ne provodim veliku količinu vremena pred publikom. Ali u rijetkim prilikama kada treba održati prezentaciju, postavljanje je toliko brzo da ne stignem osjetiti tremu. Za početak, prelazak u stanje mirovanja i povratak iz njega tako su brzi. Otvorim svoje prijenosno računalo i odmah se nalazim gdje trebam biti. Ne trebam se brinuti ni oko veza. Kada sam gotova, spustim poklopac. I to je to.

Windows 7 olakšava prezentacije i tako što se ne trebam boriti s raznim postavkama. Centar za mobilnost sustava Windows brine se da moje računalo ne prijeđe u stanje mirovanja ili ne prikazuje obavijesti tijekom izlaganja. Kada ga otvorite prikazat će se sve postavke koje možda želite mijenjati u hodu. Prvo na pločici Postavke prezentacije* kliknem Uključi. Zatim priključim projektor i na pločici Vanjski zaslon kliknem Poveži zaslon za promjenu postavki prikaza. I to je sve! Povezana sam s projektorom.

*Potreban vam je sustav Windows 7 Professional ili Windows 7 Ultimate za promjenu postavki prezentacije.

Emitiranje prezentacija putem weba

Emitiranje PowerPoint prezentacija putem interneta

I kad smo već na prezentacijama, značajka Emitiranje dijaprojekcije omogućuje njihovo emitiranje putem weba. Recimo da držite prezentaciju putem programa PowerPoint 2010, ali publika nije u samo jednoj prostoriji. Evo što trebate učiniti: na kartici Dijaprojekcija u grupi Pokreni dijaprojekciju kliknite Emitiraj dijaprojekciju. Na taj način stvarate vezu za slanje publici putem poruka e-pošte i izravnih poruka. Kada ste spremni, nazovite ih ili postavite konferencijski poziv. Oni će kliknuti vezu i bit će kao da su osobno u prostoriji.

Sigurnosne kopije koje vas ne usporavaju

Postavljanje sigurnosnog kopiranja u sustavu Windows 7

Sigurnosne kopije i vraćanje u sustavu Windows 7 olakšava sigurnosno kopiranje jer ga možete postaviti i zaboraviti na njega. Postavila sam računalo da jednom tjedno radi sigurnosnu kopiju na vanjski tvrdi disk. Uz to, kada radim na klijentovoj lokaciji mogu sigurnosno kopirati određene datoteke na njihovu mrežu. Na taj način svi imaju sigurnosnu kopiju i nema potrebe za nagađanjem.

I kada govorimo o sigurnosnim kopijama, postoji odličan način da izradite sigurnosnu kopiju dokumenata u sustavu Office. To me nekoliko puta spasilo kada sam u žurbi izmijenila dokument i nisam spremila izmjene – ili sam unijela previše izmjena i htjela sam se vratiti na stariju verziju dokumenta. Pomoću značajki Samooporavak i Automatsko spremanje možete odrediti koliko će često računalo automatski spremati dokument, pristupiti starijoj verziji dokumenta i ponekad čak oporaviti dokument koji uopće nije bio spremljen! Saznajte više o automatskom spremanju i oporavku dokumenata sustava Office.

Spremanje u Microsoft OneDrive

Uvijek je pametno imati više od jedne sigurnosne kopije. Na primjer, moje prijenosno računalo ukradeno je prije nekoliko godina, a na njemu se nalazio roman na kojemu sam radila tri godine. Kada sam provjerila sigurnosnu kopiju, datoteka je bila oštećena. Plakala sam danima. Sada koristim OneDrive za pohranu dodatnih kopija najvažnijih datoteka.

Praktično je što mogu spremiti datoteke izravno iz programa Word ili bilo kojeg drugog programa sustava Office 2010 u račun servisa OneDrive. Evo kako: kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi i pošalji te Spremi na web. Zatim unesite adresu e-pošte i lozinku za Microsoftov račun. Ovo je brz i jednostavan način za razmjenjivanje datoteka i s drugim osobama. Vrlo je praktično kada radim na vrlo velikim dokumentima i ne želim zatrpati klijentovu mapu ulazne pošte. A s web-verzijama dokumenata mogu raditi čak i na računalu koje nema sustav Office.

O autoru

Zia Munshi spisateljica je i autorica reklamnih tekstova. Piše za razne publikacije i tvrtke, uključujući Microsoft i MSN. Najviše voli pisati o tehnologiji jer joj to daje opravdanje za kupnju najnovijih informatičkih proizvoda i najnovijeg softvera. Živi u Seattleu sa suprugom i psom.