Hogyan segíthet a SkyDrive a munkában?

A SkyDrive segítségével könnyebben és hatékonyabban juthat túl a munkanapján.Ismerje meg alaposan a SkyDrive szolgáltatást az alábbi tanácsainkból, majd küldje el ezt az oldalt munkatársainak és barátainak, hogy ők is megtanulják, hogyan érhetik el és oszthatják meg a fájlokat a SkyDrive segítségével.

Út közben is mindenhez hozzáférhet


Ha a SkyDrive szolgáltatásban menti a fájlokat, automatikusan a fájlok legújabb verzióját érheti el, bárhol legyen is, az irodában vagy máshol. Ha sokat utazik, többféle eszközt használ, a SkyDrive automatikusan elérhetővé teszi a fájljait bármelyik eszközéről: a PC és a Macintosh számítógépekről, telefonról és iPadről is.

Ha a SkyDrive szolgáltatásban menti a fájlokat, automatikusan a fájlok legújabb verzióját érheti el, bárhol legyen is, az irodában vagy máshol. Ha sokat utazik, többféle eszközt használ, a SkyDrive automatikusan elérhetővé teszi a fájljait bármelyik eszközéről: a PC és a Macintosh számítógépekről, telefonról és iPadről is.

Bemutatók szünet nélkül

Ha sok bemutatót tart, a SkyDrive segítségével elérheti őket, és megoszthatja a megrendelőkkel.

Tárolja PowerPoint-bemutatóit a SkyDrive szolgáltatásban, és ha elromlik vagy elveszik a számítógépe, megnézheti a bemutatót a PowerPoint Web App segítségével. Bármilyen eszközön elvégezheti az utolsó pillanatban szükségessé váló módosításokat egy böngészőből, még ha nincs is telepítve az Office a számítógépre.

Küldjön hivatkozást, ne a bemutatót!

Nem kell e-mailben elküldenie a hatalmas méretű bemutatókat, elég, ha megoszt egy rájuk mutató hivatkozást a SkyDrive-on. A SkyDrive tárhelyére nagyon nagy fájlokat is feltölthet, 2 GB a felső határ. Ha elküldése után szerkeszti a bemutatót a SkyDrive webhelyen, nem kell újra elküldenie: akinek megvan a hivatkozás, a legújabb verziót érheti el.

Legyen a projektvezetés nagymestere!

Nem kis gond, ha egy dokumentumot tucatnyi verzióban kell elküldeni több embernek szerkesztésre és véleményezésre. A SkyDrive segítségével minden fájlt egy helyen tárolhat. A közreműködők akkor is elérhetik a dokumentumot a tárhelyen, ha nincs náluk telepítve az Office. Szerkeszthetik a fájlt magában a SkyDrive szolgáltatásban, a beépített ingyenes Office Web App alkalmazásokkal. A változtatások mentése automatikusan a SkyDrive tárhelyére történik, így mindenki a legújabb verziót érheti el.

Egyszerűbben jegyzetelhet az értekezleteken

Ha a OneNote programban jegyzetel az értekezleten, szinkronizálhatja jegyzeteit a SkyDrive tárhelyére, és ott tárolhatja őket. Ön és munkatársai szerkeszthetik a jegyzeteket a OneNote webalkalmazással a SkyDrive szolgáltatásban, illetve a OneNote iOS-, Android- és Windows Phone-verziójával. Egyszerűen készítse el OneNote-jegyzetfüzetét a OneNote alkalmazásban* vagy a SkyDrive.com webhelyen.

Sokaknak küldheti el fájljait és üzeneteit


Soha többé nem fog e-mait elveszteni. A SkyDrive segítségével minden anyagát egy helyen tarthatja, a címzettek pedig úgy érhetik el a legfrissebb fájlokat, hogy rákattintanak a SkyDrive-mappára mutató hivatkozásokra. Akár tájékoztatócsomagokat, akár éves beszámolókat, akár marketingszabályokat vagy más üzeneteket kell sok címzetthez eljuttatnia, a SkyDrive kiváló hely a tárolásukra. Miután elhelyezte a fájlokat a SkyDrive tárterületén, rájuk mutató hivatkozást küldhet el, nem kell e-mailhez csatolnia őket. Így a mellékletekre vonatkozó korlátozások többé nem jelentenek akadályt – a SkyDrive webhelyre akár 2 GB-os fájlokat is feltölthet. Ha az Outlook programot használja, egyserűen elérheti a SkyDrive webhelyen tárolt dokumentumait a Xobni* SkyDrive kisalkalmazásával. Ennek segítségével magából az Outlook programból küldhet a fájljaira mutató hivatkozásokat, és ehhez kevesebb lépés szükséges, mint a mellékletküldéshez.

Soha többé nem fog e-mait elveszteni. A SkyDrive segítségével minden anyagát egy helyen tarthatja, a címzettek pedig úgy érhetik el a legfrissebb fájlokat, hogy rákattintanak a SkyDrive-mappára mutató hivatkozásokra.

Akár tájékoztatócsomagokat, akár éves beszámolókat, akár marketingszabályokat vagy más üzeneteket kell sok címzetthez eljuttatnia, a SkyDrive kiváló hely a tárolásukra. Miután elhelyezte a fájlokat a SkyDrive tárterületén, rájuk mutató hivatkozást küldhet el, nem kell e-mailhez csatolnia őket. Így a mellékletekre vonatkozó korlátozások többé nem jelentenek akadályt – a SkyDrive webhelyre akár 2 GB-os fájlokat is feltölthet.

Ha az Outlook programot használja, egyserűen elérheti a SkyDrive webhelyen tárolt dokumentumait a Xobni* SkyDrive kisalkalmazásával. Ennek segítségével magából az Outlook programból küldhet a fájljaira mutató hivatkozásokat, és ehhez kevesebb lépés szükséges, mint a mellékletküldéshez.

Egész vállalata számára van szüksége ilyen szolgáltatásra?


Ha vállalati szintű szolgáltatásra van szüksége, nézze meg a Microsoft Office 365 szolgáltatást. Az Office 365-nek része egy jelszóval védett webhely, amely lehetőséget nyújt a fájlok tárolására és megosztására. Hasonló a SkyDrive-hoz, de saját tartománynévvel működő vállalati e-mail szolgáltatást, megosztott naptárt, videokonferencia-lehetőséget is tartalmaz, és könnyen használható eszközöket biztosít a felhasználók hozzáadására és a webhelyhez való hozzáférés kezelésére. Nagy üzleti eszközök kisvállalkozásoknak.

Ha vállalati szintű szolgáltatásra van szüksége, nézze meg a Microsoft Office 365 szolgáltatást. Az Office 365-nek része egy jelszóval védett webhely, amely lehetőséget nyújt a fájlok tárolására és megosztására. Hasonló a SkyDrive-hoz, de saját tartománynévvel működő vállalati e-mail szolgáltatást, megosztott naptárt, videokonferencia-lehetőséget is tartalmaz, és könnyen használható eszközöket biztosít a felhasználók hozzáadására és a webhelyhez való hozzáférés kezelésére. Nagy üzleti eszközök kisvállalkozásoknak.

*Nem minden országban és régióban érhető el.