Címkék és más fájltulajdonságok megadása

A fájl tulajdonságai fájlinformációkat, például a szerző nevét és az utolsó módosítás dátumát, jelenítenek meg. Bár nagyon sok, a fájlokhoz társított tulajdonság létezik, mégis gyakran a címkék a leghasznosabbak, mivel hozzáadhat a fájlokhoz a fájl keresését megkönnyítő szavakat és kifejezéseket tartalmazó címkéket.

Könnyen rendezheti és megtalálhatja a fájlokat, ha a fájl tulajdonságainak használatával szűri a keresést. Gyorsan csökkentheti például a Dokumentumok mappában megjelenő fájlok számát, ha csak egy adott szerző által létrehozott, vagy bizonyos címkéket tartalmazó fájlokat jelenít meg. Először azonban hozzá kell adnia ezeket a tulajdonságokat a fájlokhoz.

Megjegyzés

  • Bizonyos fájltípusokhoz nem lehet sem tulajdonságokat hozzáadni, sem a tulajdonságaikat módosítani. Microsoft Office dokumentumok és Keresések tulajdonságait például módosíthatja, és új tulajdonságokat is adhat hozzájuk, TXT- vagy RTF-fájlok esetében azonban ezt nem teheti meg.

Az összes megjelenítése

Általános tulajdonságok hozzáadása és módosítása a Részletek ablaktábla használatával

A legáltalánosabb tulajdonságokat, például címkéket, a szerző nevét, és minősítéseket a mappa ablak aljában található Részletek ablaktáblán is hozzáadhatja, illetve módosíthatja.

  1. A Dokumentumok megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd ezután kattintson a Dokumentumok parancsra.

  2. Kattintson a fájlra a tulajdonságok alkalmazásához.

  3. A mappa ablak alján található Részletek ablaktáblán kattintson a módosítani kívánt tulajdonságra, írja be az új tulajdonságot, majd kattintson a Mentés gombra.

    A Részletek ablaktáblában található címkék
    Címke hozzáadása a Részletek ablaktáblán

    Egynél több tulajdonság hozzáadása esetén pontosvesszővel válassza el egymástól az egyes tulajdonságokat. Amennyiben egy fájlt a minősítések tulajdonság használatával kíván minősíteni, kattintson a minősítésnek megfelelő csillagra.

A Részletek ablaktáblán nem megjelenő tulajdonságok hozzáadása vagy módosítása.

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt fájlt tartalmazó mappát.

  2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  3. Kattintson a Tulajdonságok párbeszédpanelen a Részletek fülre, kattintson a módosítandó tulajdonsághoz tartozó mezőre, írjon be egy szót vagy kifejezést, majd kattintson az Alkalmaz gombra. (Ha nem lát semmilyen szöveget a hozzáadni kívánt tulajdonságnál, mutasson a helyre, ahol a szövegnek kéne lennie, és megjelenik egy mező.)

    Egynél több ugyanolyan típusú tulajdonság hozzáadásakor pontosvesszővel válasszon el minden egyes tulajdonságot. Amennyiben egy fájlt a minősítések tulajdonság használatával kíván minősíteni, kattintson a minősítésnek megfelelő csillagra.

    A Tulajdonságok párbeszédpanelen található Címkék mező
    Címkék hozzáadása fájlhoz a Tulajdonságok párbeszédpanelen

    A fenti lépéseket követve bármely más tulajdonság (például Szerzők, Minősítés vagy Megjegyzések) is módosítható.

Tulajdonság hozzáadása vagy módosítása fájl mentése közben

Fájl létrehozásakor és mentésekor szintén hozzáadhat vagy módosíthat tulajdonságokat, így nem kell később megkeresnie a fájlt, és hozzáadni a tulajdonságokat.

  1. Kattintson a használt program Fájl menüjére, majd kattintson a Mentés másként parancsra.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a címkéket és más tulajdonságokat a megfelelő mezőkbe.

    A Mentés másként párbeszédpanel
    Tulajdonság hozzáadása fájlokhoz a Mentés mint párbeszédpanelen
  3. Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.

Fájl tulajdonságainak eltávolítása

Ha meg kívánja osztani a fájlt egy másik személlyel, szükséges lehet a fájl néhány, vagy akár összes tulajdonságának eltávolítása, különösen ha azok személyes információkat tartalmaznak. A Szerző tulajdonság például tartalmazhatja a fájlon dolgozók nevét, a címkék pedig tartalmazhatnak olyan szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket nem kíván másoknak megmutatni.

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Részletek lapra.

  3. Kattintson a Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása lehetőségre.

  4. Kattintson a Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel Új másolat készítése az összes eltávolítható tulajdonság eltávolításával elemére, majd kattintson az OK gombra. Így megtarthatja a fájl eredeti, minden tulajdonságot tartalmazó verzióját, miközben létrejön egy megosztható fájl, amelyből az összes tulajdonság el lett távolítva.
    – vagy –
    Kattintson a Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel A következő tulajdonságok eltávolítása a fájlból elemére, jelölje be az eltávolítandó tulajdonságokhoz tartozó jelölőnégyzeteket, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés

  • Ha a Windows rendszer mellett más programmal is adott hozzá tulajdonságokat, az ily módon hozzáadott tulajdonságokat az adott programmal ajánlott eltávolítani. A Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel gond nélkül eltávolítja a Windows rendszerrel hozzáadott tulajdonságokat, de a más programokkal hozzáadott tulajdonságok eltávolítására nem minden esetben alkalmas.