Címkék és más fájltulajdonságok megadása
A fájl tulajdonságai fájlinformációkat, például a szerző nevét és az utolsó módosítás dátumát, jelenítenek meg. Bár nagyon sok, a fájlokhoz társított tulajdonság létezik, mégis gyakran a címkék a leghasznosabbak, mivel hozzáadhat a fájlokhoz a fájl keresését megkönnyítő szavakat és kifejezéseket tartalmazó címkéket.
Könnyen rendezheti és megtalálhatja a fájlokat, ha a fájl tulajdonságainak használatával szűri a keresést. Gyorsan csökkentheti például a Dokumentumok mappában megjelenő fájlok számát, ha csak egy adott szerző által létrehozott, vagy bizonyos címkéket tartalmazó fájlokat jelenít meg. Először azonban hozzá kell adnia ezeket a tulajdonságokat a fájlokhoz.
Megjegyzés
-
Bizonyos fájltípusokhoz nem lehet sem tulajdonságokat hozzáadni, sem a tulajdonságaikat módosítani. Microsoft Office dokumentumok és Keresések tulajdonságait például módosíthatja, és új tulajdonságokat is adhat hozzájuk, TXT- vagy RTF-fájlok esetében azonban ezt nem teheti meg.
A legáltalánosabb tulajdonságokat, például címkéket, a szerző nevét, és minősítéseket a mappa ablak aljában található Részletek ablaktáblán is hozzáadhatja, illetve módosíthatja.
-
A Dokumentumok megnyitásához kattintson a Start gombra 
, majd ezután kattintson a Dokumentumok parancsra.
-
Kattintson a fájlra a tulajdonságok alkalmazásához.
-
A mappa ablak alján található Részletek ablaktáblán kattintson a módosítani kívánt tulajdonságra, írja be az új tulajdonságot, majd kattintson a Mentés gombra.
Címke hozzáadása a Részletek ablaktáblán
Egynél több tulajdonság hozzáadása esetén pontosvesszővel válassza el egymástól az egyes tulajdonságokat. Amennyiben egy fájlt a minősítések tulajdonság használatával kíván minősíteni, kattintson a minősítésnek megfelelő csillagra.
-
Nyissa meg a módosítani kívánt fájlt tartalmazó mappát.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
Kattintson a Tulajdonságok párbeszédpanelen a Részletek fülre, kattintson a módosítandó tulajdonsághoz tartozó mezőre, írjon be egy szót vagy kifejezést, majd kattintson az Alkalmaz gombra. (Ha nem lát semmilyen szöveget a hozzáadni kívánt tulajdonságnál, mutasson a helyre, ahol a szövegnek kéne lennie, és megjelenik egy mező.)
Egynél több ugyanolyan típusú tulajdonság hozzáadásakor pontosvesszővel válasszon el minden egyes tulajdonságot. Amennyiben egy fájlt a minősítések tulajdonság használatával kíván minősíteni, kattintson a minősítésnek megfelelő csillagra.
Címkék hozzáadása fájlhoz a Tulajdonságok párbeszédpanelen
A fenti lépéseket követve bármely más tulajdonság (például Szerzők, Minősítés vagy Megjegyzések) is módosítható.
Fájl létrehozásakor és mentésekor szintén hozzáadhat vagy módosíthat tulajdonságokat, így nem kell később megkeresnie a fájlt, és hozzáadni a tulajdonságokat.
-
Kattintson a használt program Fájl menüjére, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a címkéket és más tulajdonságokat a megfelelő mezőkbe.
Tulajdonság hozzáadása fájlokhoz a Mentés mint párbeszédpanelen
-
Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.
Ha meg kívánja osztani a fájlt egy másik személlyel, szükséges lehet a fájl néhány, vagy akár összes tulajdonságának eltávolítása, különösen ha azok személyes információkat tartalmaznak. A Szerző tulajdonság például tartalmazhatja a fájlon dolgozók nevét, a címkék pedig tartalmazhatnak olyan szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket nem kíván másoknak megmutatni.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Részletek lapra.
-
Kattintson a Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása lehetőségre.
-
Kattintson a Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel Új másolat készítése az összes eltávolítható tulajdonság eltávolításával elemére, majd kattintson az OK gombra. Így megtarthatja a fájl eredeti, minden tulajdonságot tartalmazó verzióját, miközben létrejön egy megosztható fájl, amelyből az összes tulajdonság el lett távolítva.
– vagy –
Kattintson a Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel A következő tulajdonságok eltávolítása a fájlból elemére, jelölje be az eltávolítandó tulajdonságokhoz tartozó jelölőnégyzeteket, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés
-
Ha a Windows rendszer mellett más programmal is adott hozzá tulajdonságokat, az ily módon hozzáadott tulajdonságokat az adott programmal ajánlott eltávolítani. A Tulajdonságok eltávolítása párbeszédpanel gond nélkül eltávolítja a Windows rendszerrel hozzáadott tulajdonságokat, de a más programokkal hozzáadott tulajdonságok eltávolítására nem minden esetben alkalmas.
