Együttműködés bárhol a Windows Tárgyalóval

Képzelje el, hogy ön négy kollégájával a Balatonra utazik egy konferenciára, ahol a cég felsővezetői számára fog előadást tartani. Előadás előtt szeretnék még közösen együtt (vagy másképpen: együttműködve) átnézni az előadás anyagát.

Mindenkinek van még néhány ötlete. Ahelyett azonban, hogy a többiek ön mellett állva, a vállán áthajolva követnék nyomon a módosításokat , a Windows Tárgyaló segítségével mindannyian egyszerre dolgozhatnak az előadáson. Mindenki megjelenítheti és módosíthatja a diákat a saját laptopján, és mindenkinél folyamatosan frissül a tartalom. Miután befejezte a diák szerkesztését, a Windows Tárgyaló előadásvetítő szolgáltatásával próbavetítést hajthat végre. És az így megspórolt minden egyes perccel meghosszabbíthatja egy kicsit a szabadidejét.

Kezdeti teendők

Egy együttműködési munkamenet (vagy találkozó) létesítéséhez szükség van egy hálózatra. Nem rendelkezik hálózattal? Semmi gond, a Windows Tárgyaló automatikusan létrehoz egy ad hoc hálózatot, amely egy, a tárgyalás ideje alatt használt ideiglenes hálózat. Bárhol létesíthet találkozót, még a vízparton is (kivéve, ha az erős napsütés miatt nem látható a laptop képernyője).

Mielőtt nekilátna, ügyeljen az alábbiakra:

  • Győződjön meg arról, hogy mindegyik számítógép rendelkezik hálózati hozzáféréssel, illetve vezeték nélküli hálózati adapterrel.

  • Ha valamelyik laptop tartományhoz csatlakozik, a találkozót arról a laptopról kezdeményezze. Annak megállapítása érdekében, hogy laptopja csatlakozik-e tartományhoz hajtsa végre az alábbi lépéseket:

    1. A Rendszer megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Rendszer és karbantartás segédeszközre, majd ezután kattintson a Rendszer fülre.

    2. A Számítógépnév, tartomány és munkacsoport beállításai területen a „Munkacsoport” vagy „Tartomány” szavak egyike látható, amelyet egy név követ.

Találkozó szervezése

  1. A Windows Tárgyaló megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows Tárgyaló parancsra.

    Ha első alkalommal nyitja meg a Windows Tárgyalót, akkor be kell kapcsolnia néhány szolgáltatást, és be kell jelentkeznie az Asztaltársaság alkalmazásba. Rendszergazdai engedély szükséges Amennyiben a rendszer rendszergazda jelszót vagy megerősítést kér, írja be a jelszót vagy hagyja jóvá a műveletet. Erről bővebben a Gyakori kérdések az Asztaltársaságról című témakörben tájékozódhat.

  2. Kattintson az Új konferencia indítása elemre, írjon be egy nevet és jelszót a találkozóhoz, majd kattintson a zöld nyíl gombra A nyílgomb.
  3. Ha nem rendelkezik hálózattal, az Új konferencia indítása elemre kattintva megjelenő képernyőn kattintson a Beállítások hivatkozásra, majd jelölje be az Alkalmi (ad hoc) vezeték nélküli magánhálózat létrehozása jelölőnégyzetet.

  4. A találkozó láthatóságának, illetve hálózati beállításainak módosítását is a Beállítások hivatkozásra kattintva hajthatja végre.

A Windows Tárgyaló
Találkozó kezdeményezése a találkozó nevének és jelszavának megadásával

Ezzel létrehozta a találkozót. Most jön az érdekesebb rész: egy másik személy meghívása a találkozóra az előadáson való együttműködés megkezdése érdekében.

Csatlakozás találkozóhoz

Mindenkinek, aki csatlakozni szeretne a létrehozott találkozóhoz tudnia kell annak nevét és jelszavát. Csatlakozás találkozóhoz:

  1. A Windows Tárgyaló megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows Tárgyaló parancsra.

  2. Kattintson a Csatlakozás közeli konferenciához elemre, adja meg a konferenciához tartozó jelszót, majd kattintson a zöld nyíl gombra  A nyílgomb. (Ha munkatársai máshol tartózkodnak, a Windows Tárgyaló ablakában, a Személy felkérése hivatkozásra kattintva hívhatja meg őket a találkozóra.)
A találkozóhoz való csatlakozás képernyője
Csatlakozás egy találkozóhoz annak listából való kiválasztásával

Miután mindenki csatlakozott a találkozóhoz, az alábbi szolgáltatásokat használhatják a bemutatón való közös munkavégzéshez.

Rendelkezésre álló szolgáltatások

A bemutatón való munkavégzés megkezdéséhez húzza a bemutatót a Windows Tárgyaló ablakának jobb alsó sarkában található Kiosztott dokumentumok területre. A találkozó összes résztvevője módosíthatja és mentheti a bemutatót, és mindenkinek a rendelkezésére fog állni annak egy folyamatosan frissített tartalmú másolata. Így tökéletesen együtt lehet dolgozni egy dokumentumon vagy bemutatón anélkül, hogy állandóan figyelni kellene arra, melyek a legfrissebb módosítások.

A Kiosztott dokumentumok terület
Dokumentum megosztása a Kiosztott dokumentumok területre való húzással

Szeretne a találkozó egyik résztvevőjével kapcsolatba lépni? Küldjön neki egy jegyzetet. A Résztvevők területen kattintson a jobb gombbal a kívánt személy nevére, majd kattintson a Jegyzet küldése parancsra. Szöveges üzenet küldéséhez egyszerűen írja be azt, majd kattintson a Küldés elemre. Rajz küldéséhez válassza a Szabadkézi elem lehetőséget, készítse el a kívánt rajzot, majd kattintson a Küldés elemre.

A Jegyzet küldése ablak
Jegyzet küldése egyszerűen egy másik résztvevőnek

Ha elkészült a bemutató módosításával, vetítse le. Ehhez a Windows Tárgyaló ablakában kattintson a Program vagy asztal megosztása hivatkozásra. Így a találkozó összes résztvevője látni fogja az ön asztalát. Kattintson a Megnyitni és megosztani kívánt fájl tallózása elemre, majd válassza ki a lejátszani kívánt bemutatót.

A megosztani kívánt elem kijelölésére vagy fájl tallózására szolgáló ablak
Megosztani kívánt elem kijelölése vagy fájl tallózása

Egy új ablakban megnyílik az ön előadása, a képernyő legfelső részén pedig egy menüsáv.

A képernyő felső részén található menüsáv
A képernyő tetején megjelenő menüsáv használata további beállítások megadására

A menüsávon további beállításokat adhat meg, például csatlakozhat egy hálózati kivetítőhöz, vagy felfüggesztheti a megosztást. Ha például az előadás próbavetítése közben valaki más következik, a Vezérlés átadása elemre kattintva átadhatja a vezérlést az adott személynek. Ekkor az előadás annak a személynek az irányítása alá kerül, és ő léptetheti tovább a diákat. Ha valaki túl hosszú ideig beszél, egyszerűen csak vegye vissza tőle a vezérlést. (Kár, hogy ezt a mindennapokban nem lehet megtenni!)

A Vezérlés átadása elem
A vezérlés átadása másik személynek a Vezérlés átadása elemre való kattintással

Befejezés

Ha már minden szükséges módosítást végrehajtott, és mindenki elégedett az eredménnyel, egyszerűen csak mentse az előadást, majd lépjen ki a találkozóból. Most már csak pihennie kell és a vízpart felé venni az irányt! De másnap reggel azért ne felejtsen el időben felkelni az előadásra. Sok szerencsét!