Fájlkeresési tippek

Hol kezdjem a keresést?

A számítógépen olyan sokféle módon lehet fájlokat keresni, hogy esetleg nem tudja, hogyan is kezdjen hozzá. A legtöbb esetben valószínűleg a mindegyik mappában rendelkezésre keresési eszközöket fogja használni. Itt vannak például a Dokumentumok mappában elérhető keresési eszközök:

A Dokumentumok mappában lévő keresési eszközök

Keresési eszközök a Dokumentumok mappában

A lap tetejére

Melyik keresési módszert használjam?

A használt keresési módszer attól függ, hogy mit, és hol keres. A következő táblázat a különböző keresési módszereket és használatuk előnyeit írja le:

Keresési módszer		Mikor hasznos
Keresőmező		Ha egy általános mappában (például Dokumentumok vagy Képek) elhelyezett fájlt vagy mappát keres, gyakran a leggyorsabban úgy találja meg, ha a mappaablak tetején lévő Keresőmezőt használja. További információt A Keresőmező használata című részben, a cikk későbbi részében talál. Ha egy programot, a böngésző előzményei között található webhelyet vagy egy a személyes mappában elhelyezett fájlt keres, próbálja meg a Start menü alján található Keresőmezőt használni. További információt a Fájlok és mappák keresése című témakörben talál.
Fájllista fejlécek		Ha több kapcsolódó fájlt, például egy adott hónap létrehozott minden fájlt vagy a felhasználó összes dokumentumát keresi, használhatja a fájllista feletti fejlécet szűrésre, halmozásra, vagy a fájlok csoportosítására. Ez megkönnyíti a keresett fájlok kijelölését. További információt a Fájllista fejlécek használata című részben, a cikk későbbi részében talál.
Keresőmappa		Abban az esetben, ha többszörös szűrési feltételekkel kell keresni vagy amikor egyszerre több mappában keres fájlokat, hozzon létre saját keresést a Keresőmappában. Miután végzett, mentheti a keresést és a jövőben felhasználhatja ugyanezen fájlok csoportjának kereséséhez, amit akkor már egy kattintással is végrehajthat. További információt a témakör később következő Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában című részében talál.

Keresési módszer

Mikor hasznos

Keresőmező

Ha egy általános mappában (például Dokumentumok vagy Képek) elhelyezett fájlt vagy mappát keres, gyakran a leggyorsabban úgy találja meg, ha a mappaablak tetején lévő Keresőmezőt használja. További információt A Keresőmező használata című részben, a cikk későbbi részében talál.

Ha egy programot, a böngésző előzményei között található webhelyet vagy egy a személyes mappában elhelyezett fájlt keres, próbálja meg a Start menü alján található Keresőmezőt használni. További információt a Fájlok és mappák keresése című témakörben talál.

Fájllista fejlécek

Ha több kapcsolódó fájlt, például egy adott hónap létrehozott minden fájlt vagy a felhasználó összes dokumentumát keresi, használhatja a fájllista feletti fejlécet szűrésre, halmozásra, vagy a fájlok csoportosítására. Ez megkönnyíti a keresett fájlok kijelölését. További információt a Fájllista fejlécek használata című részben, a cikk későbbi részében talál.

Keresőmappa

Abban az esetben, ha többszörös szűrési feltételekkel kell keresni vagy amikor egyszerre több mappában keres fájlokat, hozzon létre saját keresést a Keresőmappában. Miután végzett, mentheti a keresést és a jövőben felhasználhatja ugyanezen fájlok csoportjának kereséséhez, amit akkor már egy kattintással is végrehajthat. További információt a témakör később következő Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában című részében talál.

A lap tetejére

A Keresőmező használata

A keresőmező minden mappa tetején megtalálható. Az aktuális nézetet szűri a beírt szöveg alapján. A Keresőmező a fájlokat fájlnév, a fájlban található szöveg, címkék és más, a fájlhoz csatolt általános tulajdonságok alapján keresi. A Keresőmező az aktuális mappában és annak almappáiban hajtja végre a keresést.

Ha például létrehozott egy „Las Vegas Előadás” című kiküldetési jelentést, amint beírja a Las kifejezést a Keresőmezőbe, a legtöbb fájl eltűnik, de a kiküldetési jelentés azonnal megjelenik.

A következő táblázat a Keresőmezőben használható általános tulajdonságokat sorolja fel:

Tulajdonság	Mi ez	Hogyan használható a Keresőmezőben
Fájlnév	A fájl neve.	Írja be a keresett fájl nevének egy részét, vagy a teljes nevet. A Novemberi számla.txt nevű fájl kereséséhez például, beírhatja a Nov vagy a szám kifejezéseket is.
Fájl jellege	A fájl tartalmának tág meghatározása. A legtöbb fájl jellege alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható: Dokumentum, Kép vagy Zene.	Írja be a keresett fájl jellegét. Az összes szöveg, táblázat vagy bemutató jellegű fájl kereséséhez írja be a Dokumentum kifejezést.
Fájltípus	A fájl tartalmának pontosabb meghatározása. A fájlnév utolsó három karaktere, a fájlnévkiterjesztés, azonosítja a fájltípust. Az általános típusok közé tartoznak többek között a DOC (Microsoft Word dokumentum), az XLS (Microsoft Excel táblázat), a JPG (JPEG kép) és az MP3 (általános digitális audioformátum).	Írja be a fájlnévkiterjesztést. Ha csak MP3 fájlokat keres, írja be az MP3 kifejezést. A még pontosabb eredmény érdekében írja be a *.mp3 karaktersort.
Címkék	Ezek olyan szavak vagy kifejezések, amik a fájlok pontosabb leírását szolgálják.	Írjon be egy tetszőleges címkét, és megjelennek azok a fájlok, amelyekre alkalmazta ezt a címkét.
Szerző	A fájl létrehozójának neve.	Írja be egy szerző nevét azon fájlok megjelenítéséhez, amelyeket ez a szerző hozott létre.

Irányított keresések a Keresőmezőben

Bármit ír a Keresőmezőbe, a Windows rendszer általában azt fogja keresni az adott nézetben látható összes fájl nevében, tartalmában és tulajdonságaiban. Írja be például a „Nyár” kifejezést, és a rendszer megtalálja a „nyári naplemente.jpg” nevű fájt, a „nyár” címkével ellátott fájlokat és a Nyár nevű szerző által létrehozott fájlokat. Az ilyen tág keresés általában segít gyorsan megtalálni a fájlokat.

Ha azonban szűkebb körben kíván keresni, szűrheti a keresést a Keresőmezőben. Ehhez adja meg, hogy milyen fájltulajdonságra kíván keresni. Ha fájltulajdonságok alapján kíván szűrni, válassza el kettősponttal a tulajdonságot és a keresett kifejezést, ahogy az az alábbi példákban látható:

Példa		Használja ezt
Név:Naplemente		Azon fájlok kereséséhez, amelyeknek a nevében szerepel a naplemente szó.
Címke:Naplemente		Azon fájlok kereséséhez, amelyek a naplemente szót tartalmazó címkével vannak ellátva.
Módosítva:2006.05.25.		Azon fájlok kereséséhez, amelyek az adott napon lettek módosítva. Beírhatja a Módosítva:2006 kifejezést is az adott évben módosított fájlok kereséséhez.

Mely fájltulajdonságokat lehet így használni? Bármelyiket, amelyik látható a mappában. Szűrhet például bármelyik, a fájllista fejlécben megjelenő tulajdonságra. A szűrhető tulajdonságok teljes listájának megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal arra a fejlécre, amelynek tulajdonságait látni szeretné, majd kattintson a További lehetőségek parancsra.

A speciális keresésekkel kapcsolatban további információt a Windows asztali kereső speciális lekérdezéseinek referenciájával foglalkozó webhelyen talál.

Keresés logikai szűrők használatával

A logikai szűrők használata egy másik módszer precízebb keresések végrehajtására. A logikai szűrők lehetővé teszik a keresett szavak kombinálását egyszerű logikai függvények használatával, ahogy az az alábbi táblázatból is kiderül

Szűrő	Példa	Használja ezt
ÉS	trópusi ÉS sziget	Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” és a „sziget” szavakat is (ezeknek nem is kell közvetlenül egymás után elhelyezkedniük).
NEM	trópusi NEM sziget	Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” szót, de nem tartalmazzák a „sziget” szót.
VAGY	trópusi VAGY sziget	Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák akár a „trópusi”, akár a „sziget” szót.
Idézőjelek	„trópusi sziget”	Azon fájlok keresésére, amelyek pontosan a „trópusi sziget” kifejezést tartalmazzák.
Zárójelek	(trópusi sziget)	Azon fájlok keresésére, amelyek a „trópusi” és a „sziget” szót is tartalmazzák valamilyen sorrendben.
>	dátum: >01/05/06	Azon fájlok keresésére, amelyek a megadott dátumnál később, azaz 2006. január 5-e után lettek létrehozva.
<	méret: <4 MB	Azon fájlok keresésére, amelyek mérete kisebb mint a megadott érték, ami ebben az esetben 4 MB. Használhat más mértékegységeket is (például KB vagy GB).

Tipp

Amikor logikai szűrőket ír be, mint az ÉS vagy VAGY operátorok, nagybetűket kell használnia.

A logikai szűrők és a fájltulajdonságok együttes használata

A logikai szűrőket és a fájltulajdonságokat egyszerre is használhatja. Az alábbi táblázatban látható, hogy mennyire más eredményt érhet el ugyanazon szavak, de más logikai szűrők használatával. Szintén megfigyelhető, hogyan módosítja a szűrő hatását a zárójelek használata.

Logikai szűrő		Használja ezt
szerző: Charlie ÉS Herb		Azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie a szerzője, vagy a Herb kifejezés szerepel a fájl névben vagy bármely fájltulajdonságban.
szerző: (Charlie ÉS Herb)		Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie és Herb is szerzője.
szerző: „Charlie Herb”		Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie Herb a szerzője.

Fájlok keresése természetes nyelvű keresés használatával

A természetes nyelvű kereséssel egyszerűbb módon, idézőjelek és nagybetűs ÉS vagy VAGY operátorok használata nélkül kereshet. Hasonlítsa össze például ezt a két keresést:

Természetes nyelv nélkül		Természetes nyelven
fajta: zenei előadó: (Beethoven VAGY Mozart)		zene Beethoven vagy Mozart
fajta: dokumentum szerzője: (Charlie ÉS Herb)		dokumentumok Charlie és Herb

A természetes nyelv bekapcsolása

A Mappabeállítások megnyitásához kattintson a Start gombra , kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Megjelenés és személyes beállítások segédeszközre, végül kattintson a Mappabeállítások gombra.
Kattintson a Keresés fülre.
Jelölje be a Természetes nyelvű keresés jelölőnégyzetet.

A természetes nyelvű keresés használata

A természetes nyelvű keresést bekapcsolva is ugyanúgy használhatja a Keresőmezőt, mint ahogy eddig. Ha szeretne logikai szűrőt vagy kettőspontot és zárójeleket tartalmazó szűrőket használni, akkor azt nyugodtan megteheti. Ezenkívül az összes egyéb tulajdonságot is felhasználhatja a keresési eredmények pontosításához; a különbség mindössze annyi, hogy elegendő hétköznapibb módon megadnia a keresési kifejezést. A következőkben erre találhat néhány példát:

e-mail ma
dokumentumok 2006
szerző Zsolt
képek nyaralás

Megjegyzés

Bizonyos keresések a vártnál több találatot eredményezhetnek. Ha például az „email ma” szavakra keres, akkor a rendszer megjelenít minden aznap elküldött e-mail üzenetet, továbbá azokat, amelyek tartalmában szerepel a „ma” szó.

A lap tetejére

Fájllista fejlécek használata

A mappákban a fájllista felett megjelenő fejlécekre kattintva módosíthatja a fájlok megjelenítését. A fájlok ilyen fajta megjelenítése segíthet a közös tulajdonsággal rendelkező fájlok keresésében.

Az összes megjelenítése

A fájlok szűrése

Amikor fájltulajdonság (például fájlnév, dátum, szerző vagy címke) alapján szűri egy mappa tartalmát, csak azok a fájlok jelennek meg, amelyek ezen tulajdonságokkal rendelkeznek. Amennyiben például kizárólag egy adott szerző által írt fájlokat kíván megjeleníteni, szűrjön az adott személy neve alapján.

Nyissa meg a mappát, amely a szűrni kívánt fájlokat tartalmazza.
Kattintson a szűréshez használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
Kattintson a szűrési feltételként alkalmazandó tulajdonságra. Amennyiben két vagy több tulajdonság alapján kíván szűrni, jelölje be a jelölőnégyzetet mindegyik szűrni kívánt tulajdonság mellett.

A szűréshez használható tulajdonságokat megjelenítő Szerző fejléc, egy kijelölt tulajdonsággal.

Fájlok halmozása

Fájlok halmozása esetén minden, a nézetben található fájlt halmoknak nevezett kötegekbe rendez a rendszer. Ha például a Szerző alapján végzi el a halmozást, minden egyes Szerző fájljai külön halomban jelennek meg. Ha csak egy adott szerző által írt fájlokat kívánja látni, nyissa meg a hozzá tartozó halmot.

Nyissa meg a halmozni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

A fájlok ezen a mappán belül is lehetnek almappákban.
Kattintson a halmozáshoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
Kattintson a Halmozás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti halmozásához.
Egy adott halomban található fájlok megtekintéséhez kattintson duplán a halomra.

Ezek a fájlok fájltípus alapján vannak halmozva.

Fájlok csoportosítása

A hozzá tartozó fájlokat egy ikon mögött elrejtő halmokkal szemben a csoportok sorrendben megjelenítik az összes csoportosított fájlt. Ha például Szerző szerint csoportosít, számos csoportot fog látni, és mindegyikben egy adott szerző által létrehozott fájlok jelennek meg.

Nyissa meg a csoportosítani kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
Kattintson a csoportosításhoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
Kattintson a Csoportosítás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti csoportosításához.

Ezek a fájlok fájltípus alapján vannak csoportosítva.

A lap tetejére

Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában

A Keresőmappa abban az esetben használható jól a keresésekhez, ha:

Nem tudja, hogy egy fájl vagy mappa hol található és egyszerre több helyen szeretne keresni.
Szeretné, ha a keresési eredmények között egyszerre több különböző mappából származó fájlok is megjelenjenek.
Olyan irányított keresést szeretne létrehozni, amely több különböző szempont alapján keresi a fájlokat.

A keresés testreszabásához kattintson a Keresőmappa Irányított keresés gombjára. Itt módosíthatja a következők bármelyikét:

Hely. Alapértelmezés szerint a Keresőmappa az indexelt helyeknek nevezett helyeken keres. Ilyenek a személyes mappában található mappák (ezek többek között a Dokumentumok, Képek és Zene mappák, az Asztal és egyéb általános helyek), az e-mail üzenetek és az offline fájlok. Amennyiben gyakran tárol fájlokat egyéb helyeken, további helyeket is felvehet az Indexelt helyek közé. További információt a Gyakori kérdések a Windows-keresések hatékonyságának indexekkel történő növeléséről című témakörben talál. Kereshet más helyeken is, de a nem indexelt fájlok között sokkal lassabb a keresés.
Dátum. Szűkítheti a keresést egy adott dátum előtti vagy utáni időszakra.
Méret. Kereshet egy adott méretnél nagyobb vagy kisebb fájlokat.
Tulajdonság. A keresés szűrése történhet egy vagy több fájltulajdonság, például fájlnév, címkék és szerzők alapján is. A rendszer csak azok között a fájlok között keres, amelyek az összes megadott tulajdonsággal rendelkeznek.