A felhasználói csoport olyan felhasználói fiókok gyűjteménye, amelyek azonos biztonsági engedélyekkel rendelkeznek. A két leggyakoribb felhasználói csoport az általános jogú felhasználó és a rendszergazda, de léteznek egyéb csoportok is. Ha rendszergazdai felhasználói fiókkal rendelkezik, létrehozhat egyéni felhasználói csoportokat, áthelyezhet fiókokat egyik csoportból a másikba, valamint bizonyos csoportokhoz hozzáadhat fiókokat vagy eltávolíthatja azokat belőlük. Ha egyéni felhasználói csoportot hoz létre, kiválaszthatja, hogy milyen jogokat rendel a fiókhoz.
Egy felhasználói fiókra gyakran azon a felhasználói csoporton keresztül hivatkoznak, amelyben található (például egy olyan fióknak, ami az általános jogú csoportban található, a neve általános jogú fiók). Egy fiók egynél több felhasználói csoportnak is lehet tagja.
Néha a felhasználói fiókokat biztonsági csoportokként is emlegetik. További információért tekintse meg A Windows és a felhasználói csoportok című témakört.