A normál fiók használatával megelőzhető, hogy a felhasználók a számítógép összes felhasználóját érintő módosításokat hajtsanak végre. Ajánlott minden felhasználó számára létrehozni egy saját normál fiókot.

Ha a Windows rendszerbe normál fiók használatával jelentkezett be, akkor is végrehajthat minden rendszergazdai fiókkal végezhető műveletet. Ha azonban a számítógép más felhasználóit érintő feladatot kíván elvégezni, például szoftver telepítése vagy a biztonsági beállítások módosítása, a Windows kéri a rendszergazdai fiók jelszavát.