Ez a cikk segít elsajátítani a számítógépen található fájlok és mappák keresését, rendezését és használatát.

A fájlok és a mappák

Egy fájl nagyon hasonlít az íróasztalokon vagy iratrendezőkben található gépelt dokumentumokra, egy olyan elem, amely kapcsolódó információk gyűjteményét tartalmazza. A számítógépen fájlok többek között a szöveges dokumentumok, táblázatok, digitális képek és még a zeneszámok is. Például minden digitális fényképezőgéppel készített fénykép egy külön fájl, és egy zenei CD egy tucat külön zenefájlt is tartalmazhat.

A számítógép a fájlokat ikonok formájában jeleníti meg. A fájl ikonja alapján azonnal meg lehet állapítani, hogy milyen típusú fájlról van szó. Itt látható néhány általános fájl ikon:

Fájlikonok képe
Az ikonok megjelenése alapján meg lehet állapítani, hogy milyen típusú fájlt jelölnek.

A mappa egy kicsit több, mint egy tároló, amiben fájlok tárolhatók. Ha valakinek az asztalára tesz több ezer iratot, akkor szinte lehetetlen lenne megtalálni egy konkrét dokumentumot, amikor arra van szüksége. Ezért tartják az iratokat gyakran mappákban egy iratrendező szekrényben. Ha az iratokat logikai csoportokba rendezi, akkor könnyen meg lehet találni egy adott dokumentumot.

A számítógépen található mappák pontosan így működnek. Így néz ki egy tipikus mappaikon:

Mappaikonok képe
Egy üres mappa (bal), és egy fájlokat tartalmazó mappa (jobb)

A mappák nem csak fájlokat, hanem további mappákat is tartalmazhatnak. Egy mappán belül található mappát általában almappának neveznek. Tetszőleges számú almappát hozhat létre. Ezek pedig tetszőleges számú fájlt vagy további almappát tartalmazhatnak.

Ahogy a Windows a fájlokat és a mappákat rendezi

Amikor rendszereznie kell a dolgokat, nem kell mindent az alapoktól kezdenie. A Windows számos általános mappát tartalmaz, amelyek segítségével elkezdheti rendszerezni a fájljait. Itt látható azoknak a legáltalánosabb mappáknak a listája, amelyekben tárolhatja a fájljait és mappáit:

  • Dokumentumok: Használja ezt a mappát a szövegszerkesztővel készített fájljai, táblázatok, bemutatók és más üzleti célú fájlok tárolására.

  • Képek: Használja ezt a mappát az összes digitális képe tárolására, attól függetlenül, hogy fényképezőgépről, lapolvasóról, vagy más személyektől kapott e‑mail üzenetekből származnak.

  • Zene: Használja ezt a mappát az összes digitális zenéje, például a zenei CD-lemezekről másolt vagy az internetről letöltött zeneszámok tárolására.

  • Videók: Használja ezt a mappát videók, például digitális fényképezőgépről vagy videokameráról származó klipek, illetve az internetről letöltött videofájlok tárolására.

  • Letöltések: Használja ezt a mappát internetről letöltött fájlok és programok tárolására.

Ezeket a mappákat számos módon meg lehet találni. A legegyszerűbb módszer a személyes mappa megnyitása. Ez az összes általános mappát egy helyen tárolja. A személyes mappának valójában nem „személyes mappa” a neve – azt a felhasználónevet kapja, amellyel bejelentkezik a számítógépre. A megnyitáshoz kattintson a Start gombra A Start gomb, majd kattintson a Start menü jobb ablaktáblájának tetején található felhasználói névre.
Kép: a Start menü a Személyes mappával
Az általános mappák megnyithatók a Start menüből

A Dokumentumok, Képek, és Zene mappák is megtalálhatók a Start menüben, közvetlenül a személyes mappa alatt.

Ne feledje, hogy ezen mappák bármelyikében létre tud hozni almappákat, hogy jobban rendezni tudja a fájljait. A képek mappában például létrehozhat almappákat a képek dátum, esemény, a képen látható személyek neve vagy bármely egyéb tetszőleges séma szerinti rendezésére, hogy így is hatékonyabbá végezhesse munkáját.

Tudnivalók a mappák részeiről

Amikor megnyit egy, az asztalon található mappát, megjelenik egy mappaablak. A mappaablakban nem csak a mappa tartalma jelenik meg. A mappaablaknak számos más része is van, amelyek arra lettek kifejlesztve, hogy segítsenek a Windows rendszeren belüli navigálásban, vagy megkönnyítsék a fájlokkal és mappákkal folytatott munkát. Itt egy tipikus mappa és annak részei:

A Dokumentumok mappa képe
A Dokumentumok mappa
Mappa rész Amire használható
Mappa rész

címsor

Amire használható

A Címsor segítségével navigálhat más mappába anélkül, hogy bezárná az aktuális mappaablakot. További információt a Navigálás a Címsor használatával című témakörben talál.

Mappa rész

Vissza és Előre gombok

Amire használható

A Vissza és Előre gombok használatával navigálhat a korábban már megnyitott mappákhoz az aktuális ablak bezárása nélkül. Ezek a gombok a címsorral együtt működnek. Miután például a címsor használatával mappát váltott, a Vissza gomb használatával visszatérhet az eredeti mappába.

Mappa rész

A keresőmező

Amire használható

Írjon be egy szót vagy kifejezést a keresőmezőbe. Így kereshet az aktuális mappában tárolt fájlokat vagy almappákat. Amint elkezd a keresőmezőbe írni, a keresés azonnal elkezdődik. Ha például beír egy B betűt, akkor az összes B-vel kezdődő fájl megjelenik a mappa fájllistájában. További információt a Fájl vagy mappa keresése című témakörben talál.

Mappa rész

Eszköztár

Amire használható

Az eszköztár használatával általános feladatokat végezhet el, például megváltoztathatja a fájlok vagy mappák megjelenését, fájlokat másolhat CD-lemezre, vagy elindíthat egy digitális képekből álló diavetítést. Az eszköztár gombjai úgy módosulnak, hogy csak az éppen hasznos parancsok jelenjenek meg. Ha például egy képfájlra kattint, az eszköztáron más gombok jelennek meg, mint amikor egy zenefájlra kattint.

Mappa rész

Navigációs ablak

Amire használható

A címsorhoz hasonlóan a navigációs ablak használatával is átállíthatja a nézetet más mappákra. A Kedvencek rész segítségével könnyen válthat át egy gyakran használt mappára, vagy indíthat el korábban mentett keresést. Amennyiben gyakran használ egy mappát, azt a navigációs ablakba húzhatja, így az bekerül a Kedvencek közé. További információt A navigációs ablak használata című témakörben talál.

Mappa rész

Fájllista

Amire használható

Itt jelenik meg az aktuális mappa tartalma. Amennyiben beírt valamit a keresőmezőbe, akkor csak a keresés feltételeinek megfelelő fájlok jelennek meg. További információt a Tippek fájlok kereséséhez című témakörben talál.

Mappa rész

Oszlopfejlécek

Amire használható

Az oszlop fejlécek használatával módosíthatja a fájlok rendezését a fájllistában. Rendezheti, csoportosíthatja vagy halmokba rakhatja az aktuális nézetben megjelenő fájlokat. További információt a Tippek fájlok kereséséhez című témakörben talál.

Mappa rész

Részletek panel

Amire használható

A Részletek panelen a kijelölt fájl általános tulajdonságai jelennek meg. Ilyenek a fájltulajdonságok és a fájllal kapcsolatos információk, mint például a szerző, a fájl utolsó módosításának dátuma és bármilyen a fájlhoz adott címke. További információt a Címkék vagy más tulajdonságok hozzáadása fájlokhoz című témakörben talál.

Mappa rész

Betekintő ablaktábla

Amire használható

A Betekintő ablaktábla a különböző típusú fájlok tartalmának megjelenítésére használható. Ha például kijelöl egy e‑mail üzenetet, szövegfájlt vagy képet, megtekintheti annak tartalmát anélkül, hogy meg kéne nyitnia egy programban. A Betekintő ablaktábla a legtöbb mappában alapértelmezés szerint nem jelenik meg. A megjelenítéshez kattintson a Rendezés gombra az eszköztáron, mutasson az Elrendezés menüpontra, majd kattintson a Betekintő ablaktábla parancsra.

Fájlok megjelenítése egy mappában

Amikor megnyit egy mappát, és látja a benne található fájlokat, előfordulhat, hogy azokat nagyobb (vagy kisebb) ikonokkal kívánja megjeleníteni, vagy olyan elrendezést kíván választani, amelyben különböző típusú információkat is megtekinthet minden egyes fájlról. Ezeknek a módosításoknak az elvégzéséhez használja az eszköztárban található Nézetek gombot.

Minden egyes alkalommal, amikor a Nézetek gombra kattint, módosul a fájlok és mappák megjelenése az ablakban. A program a nagy ikonok, a Mozaiknak nevezett kis ikonokat megjelenítő nézet és a számos fájlinformációt megjelenítő Részletek nézet között vált.

Amennyiben a Nézetek gomb melletti nyílra kattint, még több lehetőség áll a rendelkezésére. Húzza a csúszkát felfelé vagy lefelé a fájl- és mappaikonok méretének finomhangolásához. Észre fogja venni, hogy az ikonok mérete a csúszka mozgatásával egyidejűleg módosul.

A nézetbeállítások
A Nézetek beállításai

Fájlok keresése

Amikor meg kell keresnie egy adott fájlt, gyakran csak annyit tud róla, hogy egy általános mappában, például a Dokumentumok vagy Képek mappák valamelyikében található. Azonban előfordulhat, hogy a fájl megkereséséhez fájlok és almappák százait kell átnéznie, ami nem egyszerű feladat. Időt és energiát takaríthat meg, ha a keresőmezőt használja a fájl megkereséséhez.

A Keresés mező
A keresőmező

A keresőmező minden mappa tetején megtalálható. Egy fájl megkereséséhez nyissa meg a keresett fájlt tartalmazó mappát, kattintson a keresőmezőbe, és kezdje el beírni a fájl nevét. A keresőmező a beírt szöveg alapján szűri az aktuális nézetet. Adott fájlok akkor jelennek meg keresési eredményként, ha a beírt kifejezés megegyezik a fájl nevével, címkéjével vagy a fájl más tulajdonságaival. A szöveges dokumentumok akkor jelennek meg, ha a keresett kifejezés bárhol előfordul a dokumentum szövegében. A program az aktuális mappában és annak almappáiban hajtja végre a keresést.

Amennyiben nem tudja, hogy hol kell keresnie a fájlt, kibővítheti a keresést, és kereshet az egész számítógépen is, nem pedig csak egyetlen mappában. További információt a Fájl vagy mappa keresése című témakörben talál.

Fájlok és mappák másolása és áthelyezése

Alkalmanként lehet, hogy módosítani szeretné, hol legyenek tárolva bizonyos fájlok a számítógépen. Előfordulhat, hogy például át kívánja helyezni a fájlokat egy másik mappába, vagy cserélhető adathordozóra (például CD-lemezre vagy memóriakártyára) kívánja másolni őket, hogy megoszthassa azokat más személyekkel is.

A legtöbben a húzásnak nevezett módszerrel másolják és helyezik át a fájlokat. Ehhez először nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó mappát. Ezután nyissa meg azt a mappát, amelyikbe át kívánja helyezni azt. Úgy helyezze el a mappaablakokat az asztalon, hogy mindkét mappa tartalmát lássa.

Ezután húzza a fájlt vagy mappát az első mappából a második mappába. Ennyi az egész.

Fájlok húzása
Egy fájl másolásához vagy áthelyezéséhez húzza azt át az egyik mappából a másikba.

A húzás módszer használata során fel fog tűnni, hogy a fájl vagy mappa néha másolódik, néha pedig áthelyeződik. Miért történik ez? Ha egy elemet azonos merevlemezen található mappák között húz, akkor a program áthelyezi az adott elemeket, így nem jön létre ugyanannak a fájlnak vagy mappának két példánya egyazon merevlemezen. Ha az elemet egy olyan mappába húzza, amely egy másik merevlemezen (például egy hálózati helyen) vagy cserélhető adathordozón, például CD-lemezen található, akkor a program másolja az elemet. Így a fájl vagy mappa nem tűnik el az eredeti helyéről.

További információt a fájlok másolásával és áthelyezésével kapcsolatban a Fájlok áthelyezése és másolása húzás használatával című témakörben talál.

Fájlok létrehozása és törlése

Leggyakrabban valamilyen program használatával szokás új fájlokat létrehozni. Létrehozhat például egy szöveges dokumentumot egy szövegszerkesztő programban, vagy egy mozgóképfájlt egy videoszerkesztő programban.

Egyes programok létrehoznak egy fájlt, amikor megnyitja a programot. Amikor például elindítja a WordPad alkalmazást, az egy üres lappal nyílik meg. Ez egy üres (és nem mentett) fájlt jelképez. Kezdjen el írni, és amikor menteni kívánja a munkáját, mutasson a Fájl menüre a menüsorban, és kattintson a Mentés másként parancsra. A megjelenő párbeszédpanelben írjon be egy fájlnevet, amelynek segítségével a jövőben is meg tudja keresni a fájlt, és kattintson a Mentés parancsra.

Alapértelmezés szerint a legtöbb program általános mappákba, például a Dokumentumok, Képek vagy Zene mappába menti a fájlokat, ami megkönnyíti a fájlok későbbi megkeresését. További információt új fájlok létrehozásáról a Fájl mentése című témakörben talál.

Amikor már nincsen szüksége egy adott fájlra, eltávolíthatja azt a számítógép merevlemezéről. Így tárhelyet takaríthat meg, és megelőzheti, hogy a számítógépet átláthatatlanná tegyék a szükségtelen fájlok. Egy fájl törléséhez nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát, majd jelölje ki a fájlt. Nyomja meg a DELETE billentyűt, és a Fájl törlése párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

Amikor töröl egy fájlt, az ideiglenesen a Lomtárban tárolódik. A Lomtár egy biztonsági mappa, amely lehetővé teszi, hogy visszaállítsa a nem szándékosan törölt fájlokat vagy mappákat. Alkalmanként ürítse ki a Lomtárat, hogy felszabadítsa a szükségtelen fájlok által elfoglalt lemezterületet. További információt a Lomtár kiürítéséről a Fájlok végleges törlése a lomtárból című témakörben talál.

Meglévő fájl megnyitása

Egy fájl megnyitásához kattintson duplán a fájlra. A fájl megnyílik a létrehozásához vagy szerkesztéséhez használt programban. Ha például szövegfájlról van szó, az a szövegszerkesztő programban nyílik meg.

Azonban nem mindig ez a helyzet. Ha például duplán kattint egy digitális képre, az általában egy képnézegető programban nyílik meg. A kép szerkesztéséhez más programot kell használni. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Társítás parancsra, majd kattintson a használni kívánt program nevére.