Gyorsabb munkavégzés az Outlook.com használatával

Az e-maileknek szórakoztatóaknak kellene lenniük, nem időt rabló tevékenységnek. Az Outlook.com elsődleges célja, hogy csökkentse a zűrzavart és a program használatához szükséges kattintások számát. A segítségével gyorsan áttekintheti a feladatokra vonatkozó e-maileket, így több időt fordíthat a barátaival és családtagjaival való kapcsolattartásra.

Az Outlook.com felépítése lehetővé teszi az elképzelhető leggyorsabb kezelését, ehhez hozzájárul a letisztult kezelőfelület és az egy pillantással áttekinthető felső navigációs sáv, amely mindig csak az adott pillanatban lényeges lehetőségeket mutatja. Ha például az Új gombra koppint vagy kattint új e-mail létrehozásához, a navigációs sáv átvált, hogy csak az adott e-mailhez használható lehetőségeket tartalmazza. Gyorsan átválthat más webalkalmazásokra is, ehhez csak a Beérkezett üzenetek ablak bal felső sarkában látható Outlook elemre kell kattintania.

Nem találja a keresett lehetőségeket? További lehetőségek érhetők el, ha a Beérkezett üzenetek ablak jobb felső sarkában látható Beállítások ikonra kattint.

A kevesebb figyelemelterelő elem, valamint az intuitív módon használható kezelőfelület gyorsabb munkát tesz lehetővé. A hirdetések szolidan meghúzódnak a beérkezett üzenetek jobb oldalán, és mindaddig egységes, semleges színűek maradnak, amíg nem kezdi interaktív módon használni őket. Egy e-mail megnyitása vagy létrehozása után a hirdetések teljesen eltűnnek.

Lenyűgöző, mennyivel gyorsabban elvégezheti teendőit mindössze azáltal, hogy kevesebbet kell kattintani a feladatok elvégzéséhez. Az Outlook minimálisra csökkenti a szükséges kattintások számát, különösen, ha bekapcsolja az Aktív nézet beállításait.

Az Aktív nézet bekapcsolása esetén több minden látható az üzenetek megnyitása nélkül is. Ha például a barátja egy videóra mutató hivatkozást küld, a videót közvetlenül az Outlookban is megnézheti az e-mail megnyitása nélkül. Vagy ha levelet kap barátja állapotfrissítéséről, közvetlenül az üzenetből is hozzáfűzhet megjegyzéseket a frissítéshez. A kevesebb kattintás rövidebb időt eredményez. Ha kipróbálja, és nem tetszik, bármikor kikapcsolhatja a funkciót.

Az Aktív nézet beállításainak be- és kikapcsolása:

Nem kell megnyitnia vagy kijelölnie egy e-mailt ahhoz, hogy megjelölje vagy törölje azt az Outlookban. Egy üzenet megnyitása vagy kijelölése helyett egyszerűen mutasson az egérrel a kívánt e-mailre a beérkezett üzenetek között, és megjelennek a választható lehetőségek, például a törlés vagy a megjelölés. Ekkor egy koppintással vagy kattintással elvégezheti a választott műveletet. Nincs szükség egymást követő kattintások hosszú sorára. Saját gyorsműveleteket is létrehozhat.

Gyorsan megszabadulhat a levélszeméttől és az esetleges adathalászó üzenetektől. Koppintson vagy kattintson az e-mailre, és a Levélszemét menüből kiválaszthatja, hogy egyszerű levélszemétként jelöli meg azt, vagy potenciálisan adathalászati célú megtévesztő üzenetként. Arra is lehetősége nyílik, hogy egy megjegyzéssel figyelmeztesse barátját, hogy feltörték a számítógépét.

Az emberek többsége hatékonyabban végzi feladatait rendezett, tiszta környezetben, ezért az Outlook.com kiváló eszközöket biztosít ahhoz, hogy felszámolja a zűrzavart postafiókjában és a későbbiekben is fenntartsa a rendet.

A szűrők, az archiválás és a kategóriák segítségével rendszerezheti a megtartani kívánt e-maileket, míg a takarítás és az ütemezett törlés révén gyorsan megszabadulhat a nem kívánt e-mailektől. A Leiratkozás funkció használatával a nem kívánt e-mailek teljesen távol tarthatók a postafióktól. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a már szükségtelen e-mail hírlevelet, az üzenet aljára görget, és rákattint a Leiratkozás elemre. Az Outlook minden egyebet elvégez Ön helyett.