Előfordult már Önnel, hogy majdnem hazaért, amikorra rájött, hogy elfelejtette frissíteni a PowerPoint-bemutatóját – azt, amelyiket a lakógyűlésen kellett volna fánkok kíséretében bemutatnia? Vagy esetleg az, hogy nem ellenőrizte az Excel-táblázatában, hogy más szülők is hoznak-e manóalakú süteményt a negyedikes karácsonyi bulira?
Ha úgy működik az agya, mint nekem, akkor ez elég gyakran előfordul. A Microsoft Office Web Apps szolgáltatásnak köszönhetően, amely elérhető a Microsoft
SkyDrive-on, a PowerPoint-, Excel- és Word-dokumentumokat megnyithatja az interneten, szerkesztheti őket és egyszerűen megoszthatja másokkal, gyakorlatilag bármikor, akár a munkahelyén, vagy otthon, PC vagy Mac típusú számítógépen is!
Ezekre van hozzá szükség:
Internetkapcsolat
Támogatott böngésző
Ingyenes Microsoft-fiók
Régi ismerőse, a Microsoft Office
Az Office Web App alkalmazások egyik legnagyobb előnye, hogy ha már használta az Microsoft Office 2007-es vagy az Office 2010-es verzióját (van még olyan, aki nem?), akkor ennek az eszköznek a funkcióit, beállításait és eszköztárait is ismeri.
A projekt megosztásához először jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, majd kattintson a képernyő tetején látható SkyDrive lehetőségre. Ma az Excel programban fogunk dolgozni.
Minden élőben történik – dokumentumok közzététele
Elsőként közzé kell tennie a fájlt a SkyDrive szolgáltatásban, majd el kell döntenie, kivel szeretné megosztani.
A lakótársaimmal már dolgozunk egy ideje egy mesterművön, ami a rendkívül kreatív „Novemberi aukció” címet kapta. A rogyásig telt szekrényeinkben talált pólókat szeretnénk az interneten elárverezni, reménykedve benne, hogy a befolyt összegből melegebb éghajlatra költözhetünk a tél közepén.
Köszönhetően ennek a táblázatnak mindannyian ellenőrizhetjük, mi az, ami még eladó, melyikeket adtuk már el, illetve melyik pólókat kell elküldenünk a vásárlóknak. Emellett hasznos tudni, még hány napig hordhatom ezt az "I'm With Stupid" pólót.
Biztonságban otthon (és az interneten)
Akár vezetékes, akár vezeték nélküli kapcsolatot, akár PC, akár Mac rendszerű gépet használ, mindig el tudja érni dokumentumait, amennyiben van internetkapcsolat. Ráadásul a rendszer automatikusan menti az elvégzett munkát, a dokumentumok korábbi verzióinak rendezett sorába.
Miután megnyitotta a dokumentumokat, számos lehetőség áll rendelkezésére. Letöltheti őket az asztalra, vagy megnyithatja és szerkesztheti őket a számítógépén lévő Microsoft Office programokkal. Ha a Megosztás gombra kattint, akkor lemásolhat és elküldhet egy olyan hivatkozást, amellyel közvetlenül hozzá lehet férni a dokumentumhoz.
Egyidejű szerkesztés
Amikor több ember közösen szerkeszt egy dokumentumot, nehéz lehet nyomon követni a postafiókjában megjelenő különböző változatokat. Vajon Erzsébet „csütörtök de.” című módosítása előbb vagy később keletkezett, mint Tibor „Mai 1. rész, 2-es verzió” névre hallgató változata?
Az Office Web Apps szolgáltatásban mindig a legújabb változat látható, és mindenki egyszerre szerkesztheti a dokumentumot. Miközben Tibor megjegyzi, hogy elküldte a „Robbanásveszélyes” feliratú pólóját, elmondhatom neki, hogy lefényképeztem az „Egy kisbaba megette a dingómat” feliratú pólómat, aztán persze rájövök, miért is maradok szingli életem végéig.
Megosztás, megosztás, megosztás...
Meghatározhatja, ki láthatja a dokumentumait – akár a névjegylistából nevet választva, akár új e-mail címet beírva – és hogy pontosan mit láthatnak. Azt is eldöntheti, hogy az egyes személyek csak láthatják, vagy szerkeszthetik is a munkáját. Csak egy kattintás az egész!
Önön a sor
Most, hogy online hozzáfér Microsoft Office-dokumentumaihoz, és meg tudja osztani őket, a lehetőségek tára kimeríthetetlen. Önmagában az Excel is elég, hogy nyilvántartsa gyermekei iskolai feladatait, vagy akár kedvenc focicsapata mérkőzéseit. Elkészítheti a közelgő esküvő vendéglistáját, vagy táblázatot készíthet az iskolai kirándulásra gyűjtött osztálypénzről.
PowerPoint-bemutatóját még a holnapi értekezlet előtt megoszthatja. Ha túl van rajta, vegyen mondjuk egy pólót. Valami vicces felirattal.
A szerzőről
Jelisa Castrodale szabadúszó író, aki az Atlanti-óceán mindkét partján írt már a technológiáról, a kultúráról és a szórakozásról. Az MSN és a Microsoft mellett rendszeres közreműködője az NBCSports.com webhelynek is. Nemrég még a Jeopardy! vetélkedőt is megnyerte – habár talán jobb lenne, ha ezt inkább nem említené meg mindenkinek, akivel találkozik.
