Az Office Online bemutatása

Előfordult már Önnel, hogy majdnem hazaért, amikor rájött, hogy elfelejtette frissíteni PowerPoint-bemutatóját – azt, amelyiket a lakógyűlésen kellett volna fánkok kíséretében bemutatnia? Vagy esetleg az, hogy nem ellenőrizte Excel-táblázatában, hogy más szülők is hoznak-e manóalakú süteményt a negyedikes karácsonyi bulira?

Ha úgy működik az agya, mint nekem, akkor ez elég gyakran előfordul. Ám a OneDrive-on elérhető Office Online-nak köszönhetően a PowerPoint-, Excel- és Word-dokumentumokat az interneten is megnyithatja, szerkesztheti és egyszerűen megoszthatja, gyakorlatilag bármikor, akár a munkahelyén, vagy otthon, PC vagy Mac típusú számítógépen is.

Ezekre van hozzá szükség:

  • Internetkapcsolat

  • Támogatott böngésző

  • Ingyenes Microsoft-fiók

Régi ismerőse, a Microsoft Office

Az Office Online egyik legnagyobb előnye, hogy ha már használta a Microsoft Office 2007-es vagy az Office 2010-es verzióját (van még olyan, aki nem?), akkor ennek az eszköznek a funkcióit, beállításait és eszköztárait is ismeri.

A projekt megosztásához először jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, majd kattintson a képernyő tetején látható OneDrive lehetőségre. Ma az Excel Online-ban fogunk dolgozni.

Minden élőben történik – dokumentumok közzététele

Excel Online-táblázat az Office Online-ban

Elsőként közzé kell tennie a fájlt a OneDrive-ban, majd el kell döntenie, kivel szeretné megosztani.

A lakótársaimmal már dolgozunk egy ideje egy mesterművön, ami a rendkívül kreatív „Novemberi aukció” címet kapta. A rogyásig telt szekrényeinkben talált pólókat szeretnénk az interneten elárverezni, reménykedve benne, hogy a befolyt összegből melegebb éghajlatra költözhetünk a tél közepén.

Ennek a táblázatnak köszönhetően mindannyian ellenőrizhetjük, mi az, ami még eladó, melyikeket adtuk már el, illetve melyik pólókat kell elküldenünk a vásárlóknak. Emellett hasznos tudni, még hány napig hordhatom ezt az „I'm With Stupid” pólót.

Biztonságban otthon (és az interneten)

Excel-táblázat az Office Online-ban

Akár vezetékes, akár vezeték nélküli kapcsolatot, akár PC-t, akár Macet használ, mindig el tudja érni dokumentumait, amennyiben van internetkapcsolat. Ráadásul a rendszer automatikusan menti az elvégzett munkát, a dokumentumok korábbi verzióinak rendezett sorába.

Miután megnyitotta a dokumentumokat, számos lehetőség áll rendelkezésére. Letöltheti őket az asztalra, vagy megnyithatja és szerkesztheti őket a számítógépén lévő Office-programokkal. A Megosztás gombbal elkészíthető hivatkozást elküldheti másoknak is, akik így közvetlenül hozzáférhetnek a dokumentumhoz.

Egyidejű szerkesztés

Excel Online-táblázat az Office Online-ban

Amikor több ember közösen szerkeszt egy dokumentumot, időnként nehéz nyomon követni a postafiókjában megjelenő különböző változatokat. Vajon Erzsébet „csütörtök de.” című módosítása előbb vagy később készült, mint Tibor „Mai 1. rész, 2-es verzió” névre hallgató változata?

Az Office Online-ban mindig a legújabb változat látható, és mindenki egyszerre szerkesztheti a dokumentumot. Miközben Tibor megjegyzi, hogy elküldte a „Robbanásveszélyes” feliratú pólóját, elmondhatom neki, hogy lefényképeztem az „Egy kisbaba megette a dingómat” feliratú pólómat, aztán persze rájövök, miért is maradok szingli életem végéig.

Megosztás, megosztás, megosztás...

Meghatározhatja, ki láthatja a dokumentumait – akár a névjegylistából nevet választva, akár új e-mail címet beírva – és hogy pontosan mit láthatnak. Azt is eldöntheti, hogy az egyes személyek csak láthatják, vagy szerkeszthetik is a munkáját. Csak egy kattintás az egész!

Önön a sor

Fájlok megosztása a OneDrive-ban

Most, hogy online is hozzáférhet Office-dokumentumaihoz, és megoszthatja őket, a lehetőségek tára kimeríthetetlen. Önmagában az Excel is elég, hogy nyilvántartsa gyermekei iskolai feladatait, vagy akár kedvenc focicsapata mérkőzéseit. Elkészítheti a közelgő esküvő vendéglistáját, vagy táblázatot készíthet az iskolai kirándulásra gyűjtött osztálypénzről.

PowerPoint-bemutatóját még a holnapi értekezlet előtt megoszthatja. Ha túl van rajta, vegyen mondjuk egy pólót. Valami vicces felirattal.

A szerzőről

Jelisa Castrodale szabadúszó író, aki az Atlanti-óceán mindkét partján írt már a technológiáról, a kultúráról és a szórakozásról. Az MSN és a Microsoft mellett rendszeres közreműködője az NBCSports.com webhelynek is. Nemrég még a Jeopardy! vetélkedőt is megnyerte – habár talán jobb lenne, ha ezt inkább nem említené meg mindenkinek, akivel találkozik.