Könnyítse meg az ügyintézést

A OneNote a Microsoft Office programcsomag egyik tagja; digitális jegyzetfüzet, amellyel szöveg, képek, digitális kézírás, hangok és videofelvételek rögzíthetők. Egyik rendkívül hasznos funkciója, hogy olyan közös bevásárlólista készíthető vele, amelyet az egész család láthat bármilyen, az internethez csatlakozó számítógépről vagy okostelefonról. És ha valaki módosít valahol egy megosztott OneNote listát, akkor az mindenhol valós időben módosul. Mindenki a lista legújabb verzióját látja.

Nagyon könnyű az elkészítése! A következőkben részletesen bemutatjuk:

1. Mindenhol elérhető OneNote lista készítése

Nyissa meg a OneNote programot az otthoni számítógépén, és kattintson a Fájl lap Megosztás elemére, majd válassza a Jegyzetfüzet tárolási helye: Web lehetőséget, hogy a jegyzetfüzet elérhető legyen internetes SkyDrive-fiókjában. A SkyDrive ingyenes internetes fájltárolási és -megosztási szolgáltatás. Ha nincs SkyDrive-fiókja, pár perc alatt készíthet.

Ha egyszer létrehozta a SkyDrive szolgáltatásoz kapcsolt OneNote-dokumentumot, soha többé nem kell sem menteni, sem szinkronizálni a módosításokat. Ahányszor csak megnyitja a jegyzetfüzetet, mindig a legújabb verzióját látja: használja akár az otthoni gépét, a telefonját vagy egy távoli számítógépet.

Ha bevásárlólistát szeretne készíteni a OneNote programban, kattintson a lap bármelyik pontjára, és kezdjen el írni. A tételeket jelölőnégyzetek formájában helyezheti el a lapon. Ehhez használja a OneNoteCímkék területén található Teendők gombot (vagy használja a Ctrl+1 billentyűparancsot).

A OneNote segítségével készített, jelölőnégyzetekből álló bevásárlólista

2. A lista megosztása a SkyDrive szolgáltatásban

Ossza meg a listát a SkyDrive szolgáltatásban. Ehhez hozzon létre egy új mappát (kattintson a SkyDrive böngészőablakának felső részén látható Új mappa hivatkozásra, és kövesse az útmutatást). Kattintson a mappától jobbra látható Megosztás hivatkozásra, és írja be annak a nevét, akivel meg szeretné osztani a listát. Ha szerepel ez a személy a névjegytárában, akkor a neve előugrik, ahogy elkezdi beírni.

Ha szeretné, a SkyDrive el is küld az ismerősének egy e-mailt arról, hogy a lista elérhető.

Értesítő e-mail küldése a fájlmegosztásról

3. A lista frissítése tetszőleges helyről

A OneNote segítségével az egész család közös listából dolgozhat. Ha tehát módosítja a közös bevásárlólistát az otthoni számítógépen, miközben házastársa éppen vásárol, ő is látja az új elemeket az okostelefonján. A módosítások mellett az Ön monogramja látható.

Az ellenkező irányban is működik a dolog: ha a telefonján változtat meg valamit, az azonnal megjelenik az otthoni számítógépen.

Bevásárlólista a OneNote mobilalkalmazásban

A OneNote Mobile megkeresése a Windows Phone 7 rendszerben: Pöccintse balra a Kezdőképernyőt, hogy megjelenjen az Alkalmazások listája. Ezután koppintson az Office elemre, és megjelenik a OneNote.

A OneNote Mobile megkeresése iPhone rendszerben: Keressen a „OneNote” szóra az App Store területén. További információ a OneNote iPhone-változatáról

Ennyi az egész. Újabb nagy előrelépést tett a kapcsolattartás megkönnyítése felé. Szorosabbra fűzheti a család kapcsolatait; ehhez pedig először is a Windows és egy számítógép szükséges.

A Windows Phone nem minden országban és régióban érhető el. Itt nézheti meg, hogy az Ön lakóhelyén elérhető-e.