Ha a legközelebb egy webhelyen a „nyomtassa ki ezt a nyugtát, és őrizze meg” üzenetet kapja, akkor ezt egyszerű, kereshető, papírmentes módon végezheti el: Mentse a számítógépére XPS (XML Paper Specification) dokumentumként.
Az XPS olyan fájlformátum, amelyet feljegyzésekhez, szerződésekhez, jelentésekhez, weboldalakhoz és internetes visszaigazolásokhoz terveztek – továbbá minden olyan dokumentumhoz, amelyet gyakran nyomtat és ment.
XPS-dokumentumokat virtuálisan bármely programban létrehozhat egyszerűen a Microsoft XPS dokumentumíró nyomtatóként történő kiválasztásával, nem szükséges további szoftver. Az XPS változat megjelenése az eredetivel pontosan megegyező lesz.
Az XPS-dokumentumok megnyitásához nincs szüksége az eredeti programokra, így egyszerűen megoszthatók. A Windows kereső szolgáltatással kereshetők is: nincs többé szükség papírkötegek végigböngészésére, hogy megtalálja, amit keres (és nem áll fenn a fontos dokumentumok elvesztésének veszélye).
Ha az XPS-dokumentumra kattint, az automatikusan megnyílik az XPS-megjelenítőben, ahol szóra vagy kifejezésre kereshet, valamint hosszú dokumentumokat lapozhat át a miniatűr nézet használatával.
