Ha a legközelebb egy webhelyen a „nyomtassa ki ezt a visszaigazolást és őrizze meg” üzenetet kapja, akkor ezt egyszerű, kereshető, papírmentes módon végezheti el: Mentse azt számítógépére XPS (XML Paper Specification) dokumentumként.
Az XPS egy olyan fájlformátum, amelyet feljegyzésekhez, szerződésekhez, jelentésekhez, weboldalakhoz és internetes visszaigazolásokhoz terveztek – továbbá minden olyan dokumentumhoz, amelyet gyakran nyomtat és ment.
XPS dokumentumokat virtuálisan bármely programban létrehozhat egyszerűen a Microsoft XPS dokumentumíró nyomtatóként történő kiválasztásával, nem szükséges további szoftver. Az XPS változat megjelenése az eredetivel pontosan megegyező lesz.
Mivel az XPS dokumentumok megnyitásához nincs szüksége az eredeti programokra, azok egyszerűen megoszthatók. Azok a Windows kereső szolgáltatással kereshetők is: nincs többé szükség papírkötegek végigböngészésére, hogy megtalálja, amit keres (és nem áll fenn a fontos dokumentumok elvesztésének veszélye).
Az XPS-dokumentumra kattintással az automatikusan megnyílik az XPS-megjelenítőben, ahol szóra vagy kifejezésre kereshet, valamint hosszú dokumentumokat lapozhat át a miniatűr nézet használatával.
